恒通科技:关于召开2016年第二次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-07-14 19:42:40
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证券代码:300374 证券简称:恒通科技 公告编号:2016-051

北京恒通创新赛木科技股份有限公司

关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有

虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、本次股东大会为北京恒通创新赛木科技股份有限公司(以下简称“公

司”)2016年第二次临时股东大会。

2、本次股东大会由董事会召集,2016年7月14日第二届董事会第二十四

次会议审议通过了《关于提请召开2016年第二次临时股东大会的议案》。

3、本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件

和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开日期、时间:2016年8月1日(星期一)14:30。

(2)网络投票日期、时间

A、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2016年8月1日

上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

B、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间为2016年7月31

日15:00,结束时间为2016年8月1日15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方

式召开。

(1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出

席现场会议;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以

在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(3)公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决

权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为

2016 年 7 月 25 日,于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的

公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参

加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7、会议地点:北京市房山区长阳万兴路86-5号。

二、会议审议事项

1、提交股东大会表决的议案如下:

议案序号 议案名称

1 《关于向全资子公司增资的议案》

本议案已经公司第二届董事会第二十四次会议审议通过,具体内容详见

同日刊载在中国证监会指定的创业板信息披露网站上发布的公告。

三、会议登记方法

(一)登记方式:

1、法人股东持营业执照复印件、股东帐户卡及复印件、授权委托书、出

席人身份证办理登记;

2、个人股东持身份证、股东帐户卡及复印件办理登记;

3、异地股东可以在登记截止前用传真方式进行登记;

4、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,本次会议登记不接

受电话登记;出席会议签到时,出席人员应携带上述文件的原件参加股东大

会。

(二)登记时间:

2016年7月27日,上午9:00—11:30;下午14:00—17:00

(三)登记地点:

北京市房山区长阳万兴路86-5号研发楼7楼证券部

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

(一)现场会议联系方式:

联系人:张亚楠

地址:北京市房山区长阳万兴路86-5号公司证券部

邮政编码:102444

电话:010-57961616

传真:010-57961616

(二)本次会议会期半天,出席会议者食宿费、交通费自理。请参加会

议的股东提前半小时入场。

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

北京恒通创新赛木科技股份有限公司

董事会

2016 年 7 月 14 日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:365374,投票简称:“恒通投票”。

2、议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码

议案 1 《关于向全资子公司增资的议案》 1.00

(2)填报表决意见或选举票数。

对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案)填报表决意见:同意、反对、

弃权。

(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016 年 8 月 1 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 7 月 31 日(现场股东大会召

开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 8 月 1 日(现场股东大会结束当日)

下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录

互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

授权委托书

兹委托 代表本人/公司参加北京恒通创新赛木科技股份有限公司

2016年第二次临时股东大会,对会议审议的议案按本授权委托书的指示进行

投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

议案序号 议案名称 同意 反对 弃权

议案 1 《关于向全资子公司增资的议案》

委托人姓名或名称(委托人如为法人必须加盖公章):

委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账号:

受托人签名:受托人身份证号:

委托书有效期限:

委托日期:年月日

投票说明:

1. 如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议案,请在“反

对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

2. 授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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