中国海诚:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-07-13 00:00:00
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证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2016-039

中国海诚工程科技股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司及全体董事、监事和高级管理人员保证公告内容的真实、

准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责

任。

根据公司第四届董事会第二十六次会议决议,公司董事会召集于

2016年7月28日下午2:00在上海市宝庆路21号公司5101会议室以网络

投票和现场投票相结合的方式召开2016年第一次临时股东大会,现将

本次股东大会的有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

(一)股东大会届次:2016年第一次临时股东大会。

(二)股东大会的召集人:董事会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公

司法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规

则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关

法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

(四)现场会议召开地点:上海市宝庆路21号公司5101会议室。

(五)会议召开日期和时间

1、现场会议召开时间:2016年7月28日下午2:00。

2、网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票

的具体时间为2016年7月28日上午9:30~11:30 ,下午13:00~15:00;

通过互联网投票系统进行网络投票的时间为2016年7月27日15:00至

2016年7月28日15:00期间的任意时间。

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(六)会议召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平

台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东可以选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一

表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

(七)股权登记日:2016年7月22日。

二、出席会议对象

(一)截至2016年7月22日下午收市后,在中国证券登记结算有

限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其委托代理人。

(二)本公司董事、监事和高级管理人员。

(三)董事、监事候选人。

(四)公司聘请的见证律师。

三、会议审议事项

1、《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》;

2、《关于开展外汇套期保值业务的议案》;

3、《关于公司董事会换届选举的议案》;

3.1《关于选举非独立董事的议案》;

(1)选举严晓俭先生为公司第五届董事会非独立董事;

(2)选举徐大同先生为公司第五届董事会非独立董事;

(3)选举张建新先生为公司第五届董事会非独立董事;

(4)选举袁莉女士为公司第五届董事会非独立董事;

(5)选举徐秋红女士为公司第五届董事会非独立董事;

(6)选举陆琨先生为公司第五届董事会非独立董事;

(7)选举李芸女士为公司第五届董事会非独立董事;

(8)选举叶维琪先生为公司第五届董事会非独立董事;

3.2《关于选举独立董事的议案》

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(1)选举李志强先生为公司第五届董事会独立董事;

(2)选举李文祥先生为公司第五届董事会独立董事;

(3)选举张一弛先生为公司第五届董事会独立董事;

(4)选举高凤勇先生为公司第五届董事会独立董事;

4、《关于公司监事会换届选举的议案》。

(1)选举肖丹女士为公司第五届监事会监事;

(2)选举杨建军先生为公司第五届监事会监事;

(3)选举胡玲女士为公司第五届监事会监事。

上述议案已经公司第四届董事会第二十五次会议、第二十六次会

议以及第四届监事会第二十一次会议审议通过,与上述议案相关的公

告详见2016年6月21日、2016年7月13日《上海证券报》、《证券时报》

和巨潮资讯网。

议案3、4采取累积投票制进行表决;议案1-4属于涉及影响中小

投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者表决单独计票,并将结

果予以披露。

中小投资者指:除单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东

或任上市公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

四、现场会议登记办法

1、登记时间:

2016年7月25日上午9:00 -11:00 ,下午13:00 -15:00。

2、登记方式:自然人股东须持本人身份证、股东账户卡及有效

持股证明进行登记;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托

人身份证、股东账户卡和有效持股证明进行登记;法人股东须持营业

执照复印件(盖公章)、法定代表人授权委托书、股东账户卡和出席

人身份证进行登记;路远或异地股东可以信函、传真方式办理登记。

3、登记地点:中国海诚工程科技股份有限公司董事会办公室(通

讯地址:上海市宝庆路21号),信函上请注明“股东大会”字样。

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4、邮编:200031,传真号码:021-64334045。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括深交所交

易系统投票和互联网(http://wltp.cninfo.com.cn)投票,网络投

票程序如下:

(一)投票代码:362116;投票简称:海诚投票。

(二)议案设置及意见表决。

1、议案设置。

序号 议案名称 议案编码

总议案 除累积投票议案外的所有议案 100

1 《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》 1.00

2 《关于开展外汇套期保值业务的议案》 2.00

3 《关于公司董事会换届选举的议案》 -

3.1 《关于选举非独立董事的议案》 -

3.01 选举严晓俭先生为公司第五届董事会非独立董事; 3.01

3.02 选举徐大同先生为公司第五届董事会非独立董事; 3.02

3.03 选举张建新先生为公司第五届董事会非独立董事; 3.03

3.04 选举袁莉女士为公司第五届董事会非独立董事; 3.04

3.05 选举徐秋红女士为公司第五届董事会非独立董事; 3.05

3.06 选举陆琨先生为公司第五届董事会非独立董事; 3.06

3.07 选举李芸女士为公司第五届董事会非独立董事; 3.07

3.08 选举叶维琪先生为公司第五届董事会非独立董事; 3.08

3.2 《关于选举独立董事的议案》 -

4.01 选举李志强先生为公司第五届董事会独立董事; 4.01

4.02 选举李文祥先生为公司第五届董事会独立董事; 4.02

4.03 选举张一弛先生为公司第五届董事会独立董事; 4.03

4.04 选举高凤勇先生为公司第五届董事会独立董事; 4.04

4 《关于公司监事会换届选举的议案》。 -

5.01 选举肖丹女士为公司第五届监事会监事; 5.01

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5.02 选举杨建军先生为公司第五届监事会监事; 5.02

5.03 选举胡玲女士为公司第五届监事会监事。 5.03

(1)公司本次股东大会设置“总议案”(总议案中不包含需累

积投票的议案),对应的议案编码为100。

(2)对于采用累积投票进行表决的议案,如议案3.1为选举非独

立董事,3.01代表第一位非独立董事候选人,3.02代表第二位非独立

董事候选人,依此类推;议案3.2为选举独立董事,4.01代表第一位

独立董事候选人,4.02代表第二位独立董事候选人,依此类推;议案

4为选举监事,5.01代表第一位监事候选人,5.02代表第二位监事候

选人,依此类推。

2、填报表决意见或选举票数。

(1)对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

(2)对于累积投票议案,填报投给候选人的选举票数。公司股

东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所

投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均

视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

… …

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

①选举非独立董事(如议案3.1,有8位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×8

股东可以将票数平均分配给8位非独立董事候选人,也可以在8

位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票

数。

②选举独立董事(如议案3.2,有4位候选人)

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股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将票数平均分配给4位独立董事候选人,也可以在4位独

立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

③选举股东代表监事(如议案4,有3位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将票数平均分配给3位股东代表监事候选人,也可以在3

位股东代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票

数。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所

有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有

效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则

以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案

的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则

以总议案的表决意见为准。

4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

(三)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016年7月28日的交易时间,即9:30—11:30 和

13:00—15:00;

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

(四)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年7月27日15:00,结

束时间为2016年7月28日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规

定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密

码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统

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http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。

六、其他事项

(一)与会股东或其委托代理人食宿费及交通费自理。

(二)会议咨询:公司董事会办公室,联系电话:021-64314018,

联系人:胡小平、杨艳卫。

(三)网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网

络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通

知进行。

特此通知。

中国海诚工程科技股份有限公司

董 事 会

2016年7月13日

证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2016-039

附件:授权委托书

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(个人)出席中

国海诚工程科技股份有限公司2016年第一次临时股东大会并代为行

使以下表决,其行使表决权的后果均由本公司(个人)承担。

序号 议案名称 同意 反对 弃权

1 《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》

2 《关于开展外汇套期保值业务的议案》

3 《关于公司董事会换届选举的议案》 -

3.1 《关于选举非独立董事的议案》 请填写票数

3.01 选举严晓俭先生为公司第五届董事会非独立董事;

3.02 选举徐大同先生为公司第五届董事会非独立董事;

3.03 选举张建新先生为公司第五届董事会非独立董事;

3.04 选举袁莉女士为公司第五届董事会非独立董事;

3.05 选举徐秋红女士为公司第五届董事会非独立董事;

3.06 选举陆琨先生为公司第五届董事会非独立董事;

3.07 选举李芸女士为公司第五届董事会非独立董事;

3.08 选举叶维琪先生为公司第五届董事会非独立董事;

3.2 《关于选举独立董事的议案》 请填写票数

4.01 选举李志强先生为公司第五届董事会独立董事;

4.02 选举李文祥先生为公司第五届董事会独立董事;

4.03 选举张一弛先生为公司第五届董事会独立董事;

4.04 选举高凤勇先生为公司第五届董事会独立董事;

4 《关于公司监事会换届选举的议案》。 请填写票数

5.01 选举肖丹女士为公司第五届监事会监事;

5.02 选举杨建军先生为公司第五届监事会监事;

5.03 选举胡玲女士为公司第五届监事会监事。

(请在“同意”、“反对”或者“弃权”相应空格内划“√”。投票人只能

表明“同意”、“反对”或者“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多

选或未作选择的表决票无效,按弃权处理。累积投票制议案请填报票

证券代码:002116 证券简称:中国海诚 公告编号:2016-039

数。)

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

委托人持股数:

受委托人签名:

受委托人身份证号码:

本委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会

结束时。

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托

需加盖单位公章。

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