证券代码:300285 证券简称:国瓷材料 公告编号:2016-058
山东国瓷功能材料股份有限公司
关于召开2016年第二次临时股东大会通知的更正公告
本公司及董事会全体人员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
山东国瓷功能材料股份有限公司于 2016 年 7 月 4 日在中国证监会指定的创业板信息披
露网站发布了《山东国瓷功能材料股份有限公司关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通
知》(公告编号:2016-054),由于交易所网络投票系统对累积投票方式不适合设置总议案,
根据最新修订的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》,将交易系统投票
的投票程序作相应调整,具体内容如下:
一、召开会议基本情况
1、本次股东大会为公司 2016 年第二次临时股东大会。
2、本次股东大会召集人为公司第二届董事会,公司于 2016 年 7 月 4 日 召开第二届
董事会第四十一次会议,审议通过了《关于召开 2016 年第二次临时股东大会的议案》。
3、本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、规范性文
件以及《公司章程》的相关规定。
4、会议时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年 7 月 19 日下午 14:00 开始
(2)网络投票时间:2016 年 7 月 18 日-7 月 19 日,其中,深圳证券交易所交易系
统进行网络投票的时间为:2016 年 7 月 19 日上午 9:30-11:30,下 午 13:00-15:00,通过
深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2016 年 7 月 18 日 15:00 至 2016
年 7 月 19 日 15:00 任意时间(具体投票操作流程见本通知附件一)。
同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联
网投票中的一种,不能重复表决。如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决
结果为准。
5、召开方式:现场投票表决与网络投票相结合的方式,本次股东大会将通过深交所交
易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向全体股东提供网络形式的投票平台,
股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、出席对象:
1
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)或其代
理人。
截止股权登记日 2016 年 7 月 14 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、现场会议地点:公司会议室
二、会议审议事项
以下为董事会提交本次股东大会审议表决的议案
1、议案一、《关于公司董事会换届选举暨第三届董事会董事候选人提名的议案》;
1.1 选举第三届董事会非独立董事
1.1.1 选举张曦先生为公司第三届董事会董事;
1.1.2 选举李永彪先生为公司第三届董事会董事;
1.1.3 选举张兵先生为公司第三届董事会董事;
1.1.4 选举秦建民先生为公司第三届董事会董事;
1.1.5 选举傅北先生为公司第三届董事会董事;
1.1.6 选举温长云先生为公司第三届董事会董事;
1.2 选举第三届董事会独立董事
1.2.1 选举盛利军先生为公司第三届董事会独立董事;
1.2.2 选举孙清池先生为公司第三届董事会独立董事;
1.2.3 选举古群女士为公司第三届董事会独立董事;
2、议案二、《关于公司监事会换届选举暨第三届监事会监事候选人提名的议案》;
2.1 选举王忠先生为公司第三届监事会监事;
2.2 选举王大伟先生为公司第三届监事会监事;
上述两项议案采用累积投票方式投票,分别经第二届董事会第四十一次会议及第二届
监事会第二十五次会议审议通过,具体内容详见公司在中国证监会指定的创业板信息披露网
站。
除上述所列议案外,公司股东若有其他需要提交本次股东大会审议的议案,请于 2016
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年 7 月 10 日前将提案递交公司董事会。
三、会议登记的方式
1、登记方式:
(1)法人股东应持《证券账户卡》、《企业法人营业执照》(复印件)、《法定代表人身份
证明书》或《授权委托书》及出席人的《居民身份证》办理登记手续;
(2)自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》;授权代理人持《居民身份证》、
《授权委托书》、委托人《证券账户卡》办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真以抵达本公司的时间为准。
2、登记时间:2016 年 7 月 18 日上午 9:00-11:30、下午 13:30-17:00
3、登记地点:公司证券部
4、联系地址:山东省东营市东营区辽河路 24 号山东国瓷功能材料股份有限公司
邮政编码:257091
联系传真:0546-8073610
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、联系人:赵红艳
联系电话:0546-8073768
传真:0546-8073610
2、本次会议会期暂定为半天,与会股东或委托代理人的费用自理。
六、备查文件
1、《山东国瓷功能材料股份有限公司第二届董事会第四十一次会议决议》;
2、《山东国瓷功能材料股份有限公司第二届监事会第二十五次会议决议》;
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
山东国瓷功能材料股份有限公司董事会
2016 年 7 月 5 日
3
附件一、参加网络投票的具体操作流程
一、通过深交所交易系统投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码:365285;投票简称:“国瓷投票”。
2、议案设置及意见表决:
(1)议案设置
表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案 议案编码
1、审议《关于公司董事会换届选举暨第三届董事会董事候选人提名的议案》; --
1.1 选举第三届董事会非独立董事 --
1.1.1 选举张曦先生为公司第三届董事会董事; 1.01
1.1.2 选举李永彪先生为公司第三届董事会董事; 1.02
1.1.3 选举张兵先生为公司第三届董事会董事; 1.03
1.1.4 选举秦建民先生为公司第三届董事会董事; 1.04
1.1.5 选举傅北先生为公司第三届董事会董事; 1.05
1.1.6 选举温长云先生为公司第三届董事会董事; 1.06
1.2 选举第三届董事会独立董事 --
1.2.1 选举盛利军先生为公司第三届董事会独立董事; 2.01
1.2.2 选举孙清池先生为公司第三届董事会独立董事; 2.02
1.2.3 选举古群女士为公司第三届董事会独立董事; 2.03
2、审议《关于公司监事会换届选举暨第三届监事会监事候选人提名的议案》 --
2.1 选举王忠先生为公司第三届监事会监事; 3.01
2.2 选举王大伟先生为公司第三届监事会监事; 3.02
(2)填报表决意见或选举票数
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每
个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差
额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意
某候选人,可以对该候选人投 0 票。
表 2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
4
投给候选人的选票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 股
... ...
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
①选举独立董事(如议案 1.2,有 3 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位独立董事候选人中任
意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举非独立董事(如议案 1.1,有 6 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将票数平均分配给 6 位非独立董事候选人,也可以在 6 位非独立董事候选人
中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
③ 选举监事(如议案 2,有 2 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2 位股东代表监事候选人,也可以在 2 位股东代表监事候
选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
④对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次申报为准。
(3)深交所交易系统投票时间
①投票时间:2016 年 7 月 19 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00— 15:00。
②股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
二、通过深交所互联网投票系统的投票程序
(1)互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 7 月 18 日(现场股东大会召开前一日)
下午 3:00,结束时间为 2016 年 7 月 19 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。
(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身
份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交
所投资者服务密码”。
(3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间
内通过深交所互联网投票系统进行投票。
5
附件二:
山东国瓷功能材料股份有限公司
2016 年第二次临时股东大会授权委托书
山东国瓷功能材料股份有限公司:
兹全权委托 先生/女士代表委托人出席山东国瓷功能材料股份有限公司 2016
年第二次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进
行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自
本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。
委托人对受托人的表决指示如下:
表决意见
议案
同意(万股)
1、审议《关于公司董事会换届选举暨第三届董事会董事候选人提名的议案》;
1.1 选举第三届董事会非独立董事
1.1.1 选举张曦先生为公司第三届董事会董事;
1.1.2 选举李永彪先生为公司第三届董事会董事;
1.1.3 选举张兵先生为公司第三届董事会董事;
1.1.4 选举秦建民先生为公司第三届董事会董事;
1.1.5 选举傅北先生为公司第三届董事会董事;
1.1.6 选举温长云先生为公司第三届董事会董事;
1.2 选举第三届董事会独立董事
1.2.1 选举盛利军先生为公司第三届董事会独立董事;
1.2.2 选举孙清池先生为公司第三届董事会独立董事;
1.2.3 选举古群女士为公司第三届董事会独立董事;
2、审议《关于公司监事会换届选举暨第三届监事会监事候选人提名的议案》
2.1 选举王忠先生为公司第三届监事会监事;
2.2 选举王大伟先生为公司第三届监事会监事;
特别说明事项:
1、上述议案采用累积投票的方式,请在本表决票所列的“同意”中填写同意的股数(单位为
万股),否则无效,
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2、委托人为法人的必须加盖法人单位公章。
委托人单位名称或姓名(签字盖章):
委托人身份证号码:
委托人证券账户卡号:
委托人持股数量:
受托人(签字):
受托人身份证号码:
委托日期: 有效期限
签署日期: 年 月 日
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