国瓷材料:关于召开2016年第二次临时股东大会通知的更正公告

来源:深交所 2016-07-05 17:16:18
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证券代码:300285 证券简称:国瓷材料 公告编号:2016-058

山东国瓷功能材料股份有限公司

关于召开2016年第二次临时股东大会通知的更正公告

本公司及董事会全体人员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

山东国瓷功能材料股份有限公司于 2016 年 7 月 4 日在中国证监会指定的创业板信息披

露网站发布了《山东国瓷功能材料股份有限公司关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通

知》(公告编号:2016-054),由于交易所网络投票系统对累积投票方式不适合设置总议案,

根据最新修订的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》,将交易系统投票

的投票程序作相应调整,具体内容如下:

一、召开会议基本情况

1、本次股东大会为公司 2016 年第二次临时股东大会。

2、本次股东大会召集人为公司第二届董事会,公司于 2016 年 7 月 4 日 召开第二届

董事会第四十一次会议,审议通过了《关于召开 2016 年第二次临时股东大会的议案》。

3、本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、规范性文

件以及《公司章程》的相关规定。

4、会议时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 7 月 19 日下午 14:00 开始

(2)网络投票时间:2016 年 7 月 18 日-7 月 19 日,其中,深圳证券交易所交易系

统进行网络投票的时间为:2016 年 7 月 19 日上午 9:30-11:30,下 午 13:00-15:00,通过

深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2016 年 7 月 18 日 15:00 至 2016

年 7 月 19 日 15:00 任意时间(具体投票操作流程见本通知附件一)。

同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联

网投票中的一种,不能重复表决。如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决

结果为准。

5、召开方式:现场投票表决与网络投票相结合的方式,本次股东大会将通过深交所交

易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向全体股东提供网络形式的投票平台,

股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、出席对象:

1

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)或其代

理人。

截止股权登记日 2016 年 7 月 14 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的

公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形

式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7、现场会议地点:公司会议室

二、会议审议事项

以下为董事会提交本次股东大会审议表决的议案

1、议案一、《关于公司董事会换届选举暨第三届董事会董事候选人提名的议案》;

1.1 选举第三届董事会非独立董事

1.1.1 选举张曦先生为公司第三届董事会董事;

1.1.2 选举李永彪先生为公司第三届董事会董事;

1.1.3 选举张兵先生为公司第三届董事会董事;

1.1.4 选举秦建民先生为公司第三届董事会董事;

1.1.5 选举傅北先生为公司第三届董事会董事;

1.1.6 选举温长云先生为公司第三届董事会董事;

1.2 选举第三届董事会独立董事

1.2.1 选举盛利军先生为公司第三届董事会独立董事;

1.2.2 选举孙清池先生为公司第三届董事会独立董事;

1.2.3 选举古群女士为公司第三届董事会独立董事;

2、议案二、《关于公司监事会换届选举暨第三届监事会监事候选人提名的议案》;

2.1 选举王忠先生为公司第三届监事会监事;

2.2 选举王大伟先生为公司第三届监事会监事;

上述两项议案采用累积投票方式投票,分别经第二届董事会第四十一次会议及第二届

监事会第二十五次会议审议通过,具体内容详见公司在中国证监会指定的创业板信息披露网

站。

除上述所列议案外,公司股东若有其他需要提交本次股东大会审议的议案,请于 2016

2

年 7 月 10 日前将提案递交公司董事会。

三、会议登记的方式

1、登记方式:

(1)法人股东应持《证券账户卡》、《企业法人营业执照》(复印件)、《法定代表人身份

证明书》或《授权委托书》及出席人的《居民身份证》办理登记手续;

(2)自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》;授权代理人持《居民身份证》、

《授权委托书》、委托人《证券账户卡》办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真以抵达本公司的时间为准。

2、登记时间:2016 年 7 月 18 日上午 9:00-11:30、下午 13:30-17:00

3、登记地点:公司证券部

4、联系地址:山东省东营市东营区辽河路 24 号山东国瓷功能材料股份有限公司

邮政编码:257091

联系传真:0546-8073610

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、联系人:赵红艳

联系电话:0546-8073768

传真:0546-8073610

2、本次会议会期暂定为半天,与会股东或委托代理人的费用自理。

六、备查文件

1、《山东国瓷功能材料股份有限公司第二届董事会第四十一次会议决议》;

2、《山东国瓷功能材料股份有限公司第二届监事会第二十五次会议决议》;

3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

山东国瓷功能材料股份有限公司董事会

2016 年 7 月 5 日

3

附件一、参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码:365285;投票简称:“国瓷投票”。

2、议案设置及意见表决:

(1)议案设置

表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案 议案编码

1、审议《关于公司董事会换届选举暨第三届董事会董事候选人提名的议案》; --

1.1 选举第三届董事会非独立董事 --

1.1.1 选举张曦先生为公司第三届董事会董事; 1.01

1.1.2 选举李永彪先生为公司第三届董事会董事; 1.02

1.1.3 选举张兵先生为公司第三届董事会董事; 1.03

1.1.4 选举秦建民先生为公司第三届董事会董事; 1.04

1.1.5 选举傅北先生为公司第三届董事会董事; 1.05

1.1.6 选举温长云先生为公司第三届董事会董事; 1.06

1.2 选举第三届董事会独立董事 --

1.2.1 选举盛利军先生为公司第三届董事会独立董事; 2.01

1.2.2 选举孙清池先生为公司第三届董事会独立董事; 2.02

1.2.3 选举古群女士为公司第三届董事会独立董事; 2.03

2、审议《关于公司监事会换届选举暨第三届监事会监事候选人提名的议案》 --

2.1 选举王忠先生为公司第三届监事会监事; 3.01

2.2 选举王大伟先生为公司第三届监事会监事; 3.02

(2)填报表决意见或选举票数

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每

个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差

额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意

某候选人,可以对该候选人投 0 票。

表 2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

4

投给候选人的选票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 股

... ...

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

①选举独立董事(如议案 1.2,有 3 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位独立董事候选人中任

意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

② 选举非独立董事(如议案 1.1,有 6 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将票数平均分配给 6 位非独立董事候选人,也可以在 6 位非独立董事候选人

中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

③ 选举监事(如议案 2,有 2 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给 2 位股东代表监事候选人,也可以在 2 位股东代表监事候

选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

④对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次申报为准。

(3)深交所交易系统投票时间

①投票时间:2016 年 7 月 19 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00— 15:00。

②股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

二、通过深交所互联网投票系统的投票程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 7 月 18 日(现场股东大会召开前一日)

下午 3:00,结束时间为 2016 年 7 月 19 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身

份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交

所投资者服务密码”。

(3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间

内通过深交所互联网投票系统进行投票。

5

附件二:

山东国瓷功能材料股份有限公司

2016 年第二次临时股东大会授权委托书

山东国瓷功能材料股份有限公司:

兹全权委托 先生/女士代表委托人出席山东国瓷功能材料股份有限公司 2016

年第二次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进

行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自

本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

表决意见

议案

同意(万股)

1、审议《关于公司董事会换届选举暨第三届董事会董事候选人提名的议案》;

1.1 选举第三届董事会非独立董事

1.1.1 选举张曦先生为公司第三届董事会董事;

1.1.2 选举李永彪先生为公司第三届董事会董事;

1.1.3 选举张兵先生为公司第三届董事会董事;

1.1.4 选举秦建民先生为公司第三届董事会董事;

1.1.5 选举傅北先生为公司第三届董事会董事;

1.1.6 选举温长云先生为公司第三届董事会董事;

1.2 选举第三届董事会独立董事

1.2.1 选举盛利军先生为公司第三届董事会独立董事;

1.2.2 选举孙清池先生为公司第三届董事会独立董事;

1.2.3 选举古群女士为公司第三届董事会独立董事;

2、审议《关于公司监事会换届选举暨第三届监事会监事候选人提名的议案》

2.1 选举王忠先生为公司第三届监事会监事;

2.2 选举王大伟先生为公司第三届监事会监事;

特别说明事项:

1、上述议案采用累积投票的方式,请在本表决票所列的“同意”中填写同意的股数(单位为

万股),否则无效,

6

2、委托人为法人的必须加盖法人单位公章。

委托人单位名称或姓名(签字盖章):

委托人身份证号码:

委托人证券账户卡号:

委托人持股数量:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

委托日期: 有效期限

签署日期: 年 月 日

7

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