花园生物:关于召开2016年第三次临时股东大会通知的公告

来源:深交所 2016-06-24 17:21:34
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证券代码:300401 证券简称:花园生物 公告编号:2016-042

浙江花园生物高科股份有限公司

关于召开 2016 年第三次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2016 年第三临时股东大会。

2、会议召集人:公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:经公司第四届董事会第十三次会议审议通过,

决定召开 2016 年第三次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部

门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开时间:

(1)现场会议时间:2016 年 7 月 11 日(星期一)下午 14:30

(2)网络投票时间:2016 年 7 月 10 日-2016 年 7 月 11 日。其中,通过深

圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 7 月 11 日上午 9:30-11:30,

下 午 13:00-15:00 ; 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为 2016 年 7 月 10 日 15:00 至

2016 年 7 月 11 日 15:00 的任意时间。

5、会议召开方式:以现场投票、网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件二)

委托他人出席现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决

权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户

通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票表决结果为准。网络投票包含证券

交易系统和互联网系统两种网络投票方式,同一股份只能选择其中一种网络投票

方式。

6、股权登记日:2016 年 7 月 5 日(星期二)

7、会议出席对象

(1)截至 2016 年 7 月 5 日(星期二)下午深圳证券交易所收市时,在中

国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述公司

股东均有权出席股东大会,不能亲自出席现场会议的股东可以书面形式委托代理

人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东,也可以在网络投票时

间内参加网络投票表决。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师及其他相关人员。

8、现场会议地点:浙江省东阳市南马镇花园村花园大厦 1 号会议室。

二、会议审议议案

本次股东大会审议:

1、《关于增加公司经营范围及修改<公司章程>的议案》

2、《关于公司董事辞职及提名董事候选人的议案》

3、《关于公司独立董事辞职及提名独立董事候选人的议案》

上述议案已经公司第四届董事会第十三次会议审议通过,具体内容详见 2016

年 6 月 24 日公司刊登在中国证监会指定的信息披露网站的相关公告。

三、会议登记方法

1、登记时间:2016 年 7 月 7 日上午 9:00-下午 17:00。异地股东采取信函

或传真方式登记的,须在 2016 年 7 月 7 日 17:00 之前送达或传真到公司。

2、登记地点:浙江省东阳市南马镇花园村公司证券部,邮编 322121。如通

过信函方式登记,信封上请注明“股东大会”字样。

3、登记方式:

(1)法人股东:应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人

出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及

身份证办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、

加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡办理登

记手续;

(2)自然人股东:应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股

东委托代理人的,代理人应持本人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东

账户卡、委托人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,并仔细填写《股东参会登记

表》(附件一),以便登记确认;

(4)本次会议不接受电话登记。

四、参与网络投票的股东身份认证与投票程序

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程如下:

(一)网络投票的程序

1、投票代码:365401,投票简称:花园投票。

2、议案设置及意见表决

(1)议案设置

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 所有议案 100

议案 1 《关于增加公司经营范围及修改<公司章程>的议案》 1.00

议案 2 《关于公司董事辞职及提名董事候选人的议案》 2.00

议案 3 《关于公司独立董事辞职及提名独立董事候选人的议案》 3.00

股东大会对多项议案设置“总议案”,对应的议案编码为 100。议案 1 的议

案编码为 1.00,议案 2 的议案编码为 2.00,依此类推。

(2)填报表决意见或选举票数

对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案)填报表决意见:同意、反对、

弃权。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表

达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的

表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票

表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

(二)通过深交所交易系统的程序

1、投票时间:2016 年 7 月 11 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

(三)通过深交所互联网系统投票的程序

1、互联网系统进行投票时间为 2016 年 7 月 10 日(现场股东大会召开前一

日)下午 15:00,至 2016 年 7 月 11 日(现场股东大会结束当日)下午 15:00 期

间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取

得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登

录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

网站在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

五、其他事项

1、会议联系人

联系人:喻铨衡、龚燕丽

联系电话:0579-86271622 传 真:0579-86271615

通讯地址:浙江省东阳市南马镇花园村

2、本次会议会期半天,与会股东或委托代理人食宿、交通费用自理。

六、备查文件

浙江花园生物高科股份有限公司第四届董事会第十三次会议决议。

特此公告。

附件一:《股东参会登记表》

附件二:《授权委托书》

浙江花园生物高科股份有限公司董事会

2016年 6 月24 日

附件一:

浙江花园生物高科股份有限公司

2016 年第三次临时股东大会股东参会登记表

身份证或

姓名(名称)

营业执照号码

股东账户卡号 持股数量

联系电话 电子邮箱

联系地址 邮编

是否本人参会 备注

注:

1、请附上本人身份证复印件(加盖公章的法人营业执照复印件);

2、委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件二)及提供受托人身份证复

印件。

附件二:

浙江花园生物高科股份有限公司

2016 年第三次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人/本公司出席浙江花园生物高科股

份有限公司 2016 年第三次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托

书的指示行使投票权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下:

序号 议案名称 同意 反对 弃权

1 《关于增加公司经营范围及修改<公司章程>的议案》

2 《关于公司董事辞职及提名董事候选人的议案》

3 《关于公司独立董事辞职及提名独立董事候选人的议案》

(说明:对于每一议案均设“同意”、“反对”、“弃权”三个选项,投票时请在表决意见

对应栏中打“√”,对于同一议案,只能在一处打“√”,多选或漏选视为弃权。)

委托人姓名或名称:_________________________________

委托人身份证或营业执照号码:_______________________

委托人股东账户: ___________________________________

委托人持股数: _____________________________________

受托人签名:________________________________________

受托人身份证号码: _________________________________

委托日期: _________________________________________

注:1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自

然人时由委托人签字;2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项

投同意、反对或弃权票进行指示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按

自己的意思表决。

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