汤臣倍健:中信证券股份有限公司关于公司2016年持续督导工作现场检查报告

来源:深交所 2016-06-16 09:43:45
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中信证券股份有限公司

关于汤臣倍健股份有限公司

2016 年持续督导工作现场检查报告

保荐机构名称:中信证券股份有限公司 被保荐公司简称:汤臣倍健

保荐代表人姓名:秦成栋 联系电话:13917744345

保荐代表人姓名:曾劲松 联系电话:13922854256

现场检查人员姓名:秦成栋

现场检查对应期间:2016 年 1 月-6 月

现场检查时间:2016 年 6 月 13 日-14 日

一、现场检查事项 现场检查意见

(一)公司治理 是 否 不适用

现场检查手段:

(一)对公司董事会秘书、财务总监等有关人员进行访谈;

(二)查看公司的公开信息披露文件;

(三)查阅公司三会文件,包括会议通知、议案、会议记录、决议等;

(四)查看公司主要经营、管理场所

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议

内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4. 三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、

规范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信

息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了

相应程序和信息披露义务

1

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √

(二)内部控制

现场检查手段:

1、对公司董事会秘书、证券事务代表进行访谈;

2、查看公司的内部审计工作报告及相关底稿。

1. 是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计

部门

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立

内部 审计部门(中小企业板上市公司适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审

计部门提交的工作计划和报告等

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计

工作进度、质量及发现的重大问题等

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √

题等

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

情况进行一次审计

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

计委员会提交次一年度内部审计工作计划

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审

计委员会提交年度内部审计工作报告

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内

部控制评价报告

11.从事证券投资、委托理财、套期保值业务等高风险投资

是否建立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:

1、对公司董事会秘书、总经理进行访谈;

2、查阅三会资料和公司信息披露的资料;

3、了解公司实际运营情况,与公司披露的情况进行对比;

2

4、查看投资者关系活动记录;

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √

2.公司已披露的内容是否完整 √

3.公司披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司

信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:

1、进行报表分析,分析是否有异常情况;

2、网络媒体搜索,核查是否有负面报告;

3、了解管理层、实际控制人、股东是否有不良诚信记录

1. 是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接

或 者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2. 控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者

间 接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3. 关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披

露义务

4. 关联交易价格是否公允 √

5. 是否不存在关联交易非关联化的情形 √

6. 对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

义务

7. 被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保

债务等情形

8. 被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相

应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:

1、核查募集资金对账单;

2、核查募集资金使用情况一览表;

3

3、抽查募集资金使用相关合同、发票等文件。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 √

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂

时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5. 使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变 更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动

资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风

险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资

效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √

(六)业绩情况

现场检查手段:

1、核查公司披露的定期报告及业绩预告文件;

2、核查可比公司的相关财务数据并作出比较;

3、了解公司所在行业 2016 年情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配

1.业绩是否存在大幅波动的情况 √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:

1、网络核查;

2、持股明细核查。

1.审议程序是否合规 √

2.是否履行了相应的信息披露义务 √

(八)其他重要事项

现场检查手段:

1、核查公司是否建立了现金分红制度,核查了 2015 年分红实施情况;

4

2、查阅公司基本往来户对账单,核查大额资金往来交易背景及相关合同、发

票等凭证;

3、核查公司重大合同;

4、财政补贴记录;

1. 是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √

2. 对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √

3. 大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √

4. 重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变

化或者风险

5. 公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √

6. 前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已

按相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

5

(此页无正文,为《中信证券股份有限公司关于汤臣倍健股份有限公司 2016 年

持续督导工作现场检查报告》的签章页)

保荐代表人签名:

秦成栋

曾劲松

中信证券股份有限公司

2016 年 6 月 16 日

6

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