北京文化:独立董事公开征集委托投票权报告书

来源:深交所 2016-06-15 00:00:00
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证券代码:000802 证券简称:北京文化 公告编号:2016-78

北京京西文化旅游股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚

假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市

公司股权激励管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)的有关规

定,并根据北京京西文化旅游股份有限公司(以下简称“公司”或“本

公司”)其他独立董事的委托,独立董事尹中立作为征集人就公司 2016

年第三次临时股东大会中审议的股权激励计划相关议案向公司全体

股东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所

述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不

负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人尹中立作为征集人,保证本征集报告书不存在虚假记载、误

导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连

带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市

场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指

定的报刊或网站上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事

的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本征集报告书的履行不

违反法律、法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之

1

产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、基本情况

(1)中文名称:北京京西文化旅游股份有限公司

(2)英文名称:Beijing Jingxi Culture&tourism CO.,LTD.

(3)设立日期:1997 年 11 月 18 日

(4)注册地址:北京市门头沟区水闸路 21 号 12 幢

(5)股票上市时间:1998 年 1 月 8 日

(6)公司股票上市交易所:深圳证券交易所

(7)股票简称:北京文化

(8)股票代码:000802

(9)法定代表人:宋歌

(10)董事会秘书:陈晨

(11)公司办公地址:北京市朝阳区将台西路 9-5 号

(12)邮政编码:100016

(13)联系电话:010-57807777

(14)传真:010-57807778

(15)互联网地址:www.bj-tour.com.cn

(16)电子信箱:000802@ibjtour.com

2、征集事项

由征集人针对 2016 年第三次临时股东大会中审议的以下议案向

公司全体股东征集投票权:

议案一:《北京京西文化旅游股份有限公司第二期限制性股票激

励计划(草案)》及其摘要

1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围;

2

1.2 本计划所涉及的标的股票来源和数量;

1.3 激励对象获授的限制性股票分配情况;

1.4 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日、相关限售规

定;

1.5 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法;

1.6 限制性股票的授予与解锁条件;

1.7 限制性股票激励计划的调整方法和程序;

1.8 限制性股票会计处理;

1.9 公司授予限制性股票及激励对象解锁的程序;

1.10 公司与激励对象各自的权利义务;

1.11 限制性股票激励计划的变更与终止;

1.12 限制性股票回购注销原则。

议案二:《〈北京京西文化旅游股份有限公司第二期限制性股票激

励计划实施考核管理办法〉的议案》;

议案三:《关于提请股东大会授权董事会办理公司第二期限制性

股票激励计划有关事宜的议案》;

议案四:《关于将公司第一大股东丁明山先生的近亲属丁江勇先

生作为股权激励对象的议案》;

议案五:《关于将公司第二大股东富德生命人寿保险股份有限公

司的关联方陶蓉女士作为股权激励对象的议案》。

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,具体内容详见中国证监会指

定的信息披露网站(http://www.cninfo.com.cn)所披露的《关于召

开公司 2016 年第三次临时股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

3

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事、董事会薪酬

与考核委员会召集人尹中立,其基本情况如下:

男,1967 年 2 月出生,中国社会科学院研究生院博士研究生,

2011 年 1 月参加上市公司独立董事培训班学习,获得上市公司独立

董事任职资格。2003 年至今任中国社会科学院金融所研究室副主任。

未持有公司股份,不存在《中华人民共和国公司法》、《北京京西

文化旅游股份有限公司章程》等规定的不得担任公司独立董事的情

形,未受过中国证监会及其他有关部门处罚,未受过证券交易所惩戒。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷

有关的重大民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何

协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、

主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害

关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于 2016 年 6 月 14 日召开

的第六届董事会第二十五次会议,并且对《北京京西文化旅游股份有

限公司第二期限制性股票激励计划(草案)》及其摘要、《〈北京京西

文化旅游股份有限公司第二期限制性股票激励计划实施考核管理办

法〉的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司第二期限制性

股票激励计划有关事项的议案》、《关于将公司第一大股东丁明山先生

的近亲属丁江勇先生作为股权激励对象的议案》和《关于将公司第二

大股东富德生命人寿保险股份有限公司的关联方陶蓉女士作为股权

激励对象的议案》投了赞成票。

六、征集方案

4

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程

规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止 2016 年 6 月 24 日交易结束后,在中国证

券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登

记手续的公司股东。

(二)征集时间:2016 年 6 月 27 日至 6 月 28 日期间(每日上

午 9:30-11:30,下午 13:30-17:30)。

(三)征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露媒

体巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征

集行动。

(四)征集程序和步骤

1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票

权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托

书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授

权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、

法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本

条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、

授权委托书原件、股东账户卡;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经

公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本

人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述第 2 点要求备妥相关文件后,应在征集

5

时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专

递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,

收到时间以公司证券事务部收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人

为:

收件人:江洋

联系地址:北京市朝阳区将台西路 9-5 号

邮政编码:100016

联系电话:010-57807780

公司传真:010-57807778

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电

话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

4、由公司 2016 年第三次临时股东大会进行见证的律师事务所见

证律师对法人股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式

审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件

的授权委托将被确认为有效:

1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指

定地点;

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且

授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其

授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判

6

断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲

自或委托代理人出席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照

以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登

记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人

将认定其对征集人的授权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记

并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对

征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失

效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,

并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征

集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人:尹中立

2016 年 6 月 14 日

7

附件:

北京京西文化旅游股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人

为本次征集投票权制作并公告的《北京京西文化旅游股份有限公司独立董事公开

征集委托投票权报告书》全文、《关于召开公司 2016 年第三次临时股东大会的通

知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报

告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书

内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托北京京西文化旅游股份有限公司

独立董事尹中立作为本人/本公司的代理人出席北京京西文化旅游股份有限公司

2016 第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投

票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号 表决内容 同意 反对 弃权

《北京京西文化旅游股份有限公司第二期限制性

1

股票激励计划(草案)》及其摘要

1.1 限制性股票激励对象的确定依据和范围;

1.2 本计划所涉及的标的股票来源和数量;

1.3 激励对象获授的限制性股票分配情况;

激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日、相

1.4

关限售规定;

1.5 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法;

1.6 限制性股票的授予与解锁条件;

1.7 限制性股票激励计划的调整方法和程序;

8

1.8 限制性股票会计处理;

1.9 公司授予限制性股票及激励对象解锁的程序;

1.10 公司与激励对象各自的权利义务;

1.11 限制性股票激励计划的变更与终止;

1.12 限制性股票回购注销原则。

《<北京京西文化旅游股份有限公司第二期限制

2

性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》

《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性

3

股票激励计划相关事宜的议案》

《关于将公司第一大股东丁明山先生的近亲属丁

4

江勇先生作为股权激励对象的议案》

《关于将公司第二大股东富德生命人寿保险股份

5 有限公司的关联方陶蓉女士作为股权激励对象的

议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审

议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择超过

一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。

委托人签名(盖章):

身份证号码或营业执照注册登记号:

股东账号:

持股数量:

签署日期:

本项授权的有效期限:自签署日至 2016 年第三次临时股东大会结束。

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