*ST合金:关于召开2015年年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-06-08 12:37:39
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证券代码:000633 证券简称:*ST合金 公告编号:2016-045

沈阳合金投资股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。

沈阳合金投资股份有限公司(以下简称“公司”)定于 2016 年 6 月 30 日(星

期四)召开公司 2015 年年度股东大会。现将有关事项通知如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

1.会议届次:沈阳合金投资股份有限公司 2015 年年度股东大会

2.会议召集人:公司董事会。2016 年 6 月 8 日,公司第九届董事会第十九

次会议审议通过了《关于提请召开 2015 年年度股东大会的议案》。

3.本次股东大会的召开已经董事会审议通过,会议的召集、召开程序符合法

律、行政法规、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》的规定,召集人的资

格合法有效。

4.会议召开日期和时间:

(1)现场会议召开日期与时间:2016 年 6 月 30 日(星期四)下午 14 时 30

分。

(2)网络投票日期与时间:2016 年 6 月 29 日-2016 年 6 月 30 日。其中,

通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为 2016 年 6 月 30 日(现场股东大

会召开日)9:30-11:30 和 13:00-15:00,通过互联网投票系统投票的具体时间

为 2016 年 6 月 29 日(现场股东大会召开前一日)15:00-6 月 30 日 15:00 的任

意时间。

5.会议召开方式:现场会议+网络投票

本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交

易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络

形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股

东可选择现场表决或网络投票方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第

一次有效投票表决结果为准。

6.出席对象:

(1)公司股东。于股权登记日2016年6月23日(星期四)下午收市时在中国

证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。因故不能亲自

出席会议的股东可书面授权代理人出席(该代理人可不必为公司股东、授权委托

书样式见附件1)。

(2)公司董事、监事及高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

7.现场会议召开地点:北京市朝阳区光华路甲 8 号和乔丽致酒店 M 层紫轩文

化会议中心。

二、会议审议事项

1. 公司 2015 年度董事会工作报告;

2. 公司 2015 年年度报告全文及摘要;

3. 关于公司 2015 年度利润分配的预案;

4. 公司 2015 年度财务决算报告;

5. 关于续聘 2016 年度财务及内部控制审计机构的议案;

6. 公司 2015 年度内部控制自我评价报告;

7. 独立董事 2015 年度述职报告;

8. 关于修订《公司章程》的议案;

9. 关于董事会补选独立董事的议案(采用累计投票制)

9.1 选举姜杰女士为公司第九届董事会独立董事候选人;

9.2 选举倪纯先生为公司第九届董事会独立董事候选人;

10. 公司 2015 年度监事会工作报告;

11. 关于选举周文凯先生为公司第九届监事会监事的议案。

说明:第8项议案的表决需以特别决议通过;第9项议案需要用累积投票方

式通过。

本次股东大会审议的议案内容详见2016年4月26日巨潮资讯网和《证券日报》、

《中国证券报》、《上海证券报》刊登的《第九届董事会第十四次会议决议公告》、

《第九届监事会第十二次会议决议公告》及2015年年度报告全文等公告。

三、本次股东大会登记方法

1.登记方式:

(1)法人股东持股票账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法定代表人授

权委托书或法人代表证明书及出席人身份证办理登记手续;

(2)自然人股东持本人身份证、股票账户卡;授权委托代理人持本人身份

证、授权委托书(见附件1)、委托人股票账户卡办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东

姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东账户复印件,

信封上请注明“股东大会”字样。

2.登记时间:2016年6月29日(8:30-11:30,13:00-16:00)

3.登记地点:

沈阳合金投资股份有限公司董事会秘书处

沈阳市浑南新区天赐街 7-1 号曙光大厦 A 座 7 层

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程

(见附件 2)。

五、其它事项

1.会议费用:本次股东大会的会期半天,拟出席会议的股东自行安排食宿、

交通费用;

2.出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持

股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场;

3.会议咨询:公司董事会秘书处

联系人:马立君

联系电话:18601164026 024-89350633

六、备查文件

1、《沈阳合金投资股份有限公司第九届董事会第十九次会议决议公告》。

特此通知。

沈阳合金投资股份有限公司董事会

二〇一六年六月八日

附件1:

授权委托书

兹授权委托 先生/女士代表本公司(本人)出席于2016年6月30

日召开的沈阳合金投资股份有限公司2015年年度股东大会,并代表本公司(本人)

依照以下指示对下列议案投票。本人(本公司)对本次股东大会议案的表决情况

如下:

序号 审议事项 赞成 反对 弃权

议案 1 公司 2015 年度董事会工作报告

议案 2 公司 2015 年年度报告全文及摘要

议案 3 关于公司 2015 年度利润分配的预案

议案 4 公司 2015 年度财务决算报告

议案 5 关于续聘 2016 年度财务及内部控制审计机构的议案

议案 6 公司 2015 年度内部控制自我评价报告

议案 7 独立董事 2015 年度述职报告

议案 8 关于修订<公司章程>的议案

议案 9 关于董事会补选独立董事的议案 采用累计投票制

议案 9.1 选举姜杰女士为公司第九届董事会独立董事候选人

议案 9.2 选举倪纯先生为公司第九届董事会独立董事候选人

议案 10 公司 2015 年度监事会工作报告

关于选举周文凯先生为公司第九届监事会监事的议

议案 11

注意事项:1. 对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权,请在相应的表决

栏目上划√,不可以兼划,否则无效;对于累积投票议案,填报投给某候选

人的选举票数。

2.本表决票表决人必须签字,否则无效。

委托人(签名或盖章): 受托人(签名):

委托人身份证号码: 受托人身份证号:

委托人股东帐号:

委托人持股数: 股

委托日期:

有限期限:自签署日至本次股东大会结束

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

附件 2:

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360633”,投票简称为“合

金投票”。

2、议案设置及意见表决。

(1)议案设置。

表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 除累积投票议案外的 100

所有议案

非累积投票议案

议案 1 公司 2015 年度董事会工作报告 1.00

议案 2 公司 2015 年年度报告全文及摘要 2.00

议案 3 关于公司 2015 年度利润分配的预案 3.00

议案 4 公司 2015 年度财务决算报告 4.00

议案 5 关于续聘 2016 年度财务及内部控制审计机构的议案 5.00

议案 6 公司 2015 年度内部控制自我评价报告 6.00

议案 7 独立董事 2015 年度述职报告 7.00

议案 8 关于修订<公司章程>的议案 8.00

议案 10 公司 2015 年度监事会工作报告 10.00

议案 11 关于选举周文凯先生为公司第九届监事会监事的议案 11.00

累积投票议案(股东拥有的表决权总数=该股东持有公司的股份总数×2,股东可集中

投票给其中一名候选人,也可分散投给多名候选人)

议案 9 关于董事会补选独立董事的议案(采用累计投票制) 累积投票制

议案 9.1 选举姜杰女士为公司第九届董事会独立董事 9.01

议案 9.2 选举倪纯先生为公司第九届董事会独立董事 9.02

(2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其

所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有

选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选

举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投 X1 票 X1 票

对候选人 B 投 X2 票 X2 票

合 计 不超过该股东拥有的选举票数

议案 9 股东拥有的选举票数(有 2 位候选人):

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给 2 位独立董事候选人,也可以在 2 位独立董事

候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表

达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的

表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票

表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2016 年 6 月 30 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 6 月 29 日下午 3:00,结束时

间为 2016 年 6 月 30 日下午 3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者

网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录

互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投

票。

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