证券代码:000504 证券简称:*ST 生物 公告编号:2016-038
南华生物医药股份有限公司
关于召开 2015 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司2015年年度股东大会;
2、股东大会的召集人:本次股东大会由公司董事会召集,公司第九届董事
会第十四次临时会议决议召开本次股东大会;
3、会议召开的合法合规性:本次股东大会会议召开符合《公司法》、《证券
法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规和《公司章程》的规定;
4、会议召开的日期、时间:
1)现场会议召开时间:2016年6月30日下午14:50
2)网络投票时间:2016年6月29日-2016年6月30日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年6
月30日,上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票
系统投票的具体时间为:2016年6月29日下午15:00至2016年6月30日下午15:00中
的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。
本 公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统 ( http :
//wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络
投票时间内通过上述系统行使表决权。本公司股东只能选择现场投票、网络投票
中的一种表决方式,如同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果
为准。
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股
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东)或其代理人。
本次股东大会的股权登记日:于股权登记日 2016 年 6 月 24 日下午收市时在
中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股
东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、会议地点:长沙市天心区城南西路 3 号财信大厦 11 层会议室
二、会议审议事项
1、议案名称:
1)2015 年年度报告全文及摘要;
2)2015 年度董事会工作报告;
3)2015 年度监事会工作报告;
4)2015 年度财务决算报告;
5)2015 年度利润分配及公积金转增股本的预案;
6)聘任财务审计机构及内部控制审计机构的议案。
2、议案披露情况:
上述议案的具体内容已于 2016 年 4 月 25 日在《中国证券报》、《证券时报》、
《证券日报》、《上海证券报》及巨潮资讯网的《第九届董事会第十三次临时会议
决议公告》、《第九届监事会第七次临时会议决议公告》等公告中披露。
三、会议登记方法
1、登记方式:
个人股东亲自出席会议的,应出示本人有效身份证及证券账户卡;委托代理
他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证复印件、股东《授权
委托书》和证券账户卡;
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的,应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印件和证券账户
2
卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执
照复印件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面《授权委托书》(格式、
内容见本通知附件二)和证券账户卡;
委托代理人出席会议的,受托人请于 2016 年 6 月 28 日 17:00 前,将签妥的
《授权委托书》传真至本公司董事会办公室备查(会场正式报到时出具相关原件);
异地股东可用信函或传真方式登记;
2、登记时间:2016 年 6 月 27-28 日(9:00-11:30,13:30-17:00);
3、登记地点:长沙市天心区城南西路 3 号财信大厦 13 楼,邮编:410015
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。有关网络投票相关事宜具体说明如
下:
1、通过深交所交易系统投票的程序
1)投票代码:360504
2)投票简称:南华投票
3)投票时间:2016 年 6 月 30 日的交易时间,即上午 9:30-11:30,下午
13:00-15:00。
4)在投票当日,“南华投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审
议的议案总数。
5)通过交易系统进行网络投票的操作程序:
进行投票时买卖方向应选择“买入”。
在“委托价格”项下填报股东大会议案序号:100 元代表总议案;1.00 元代
表议案 1,2.00 元代表议案 2,依次类推。
在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代
表弃权。
每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为
对所有议案表达相同意见。
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表 1:股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案序号 议案名称 委托价格
总议案 全部议案 100
议案一 2015 年度报告全文及摘要 1.00
议案二 2015 年度董事会工作报告 2.00
议案三 2015 年度监事会工作报告 3.00
议案四 2015 年度财务决算报告 4.00
议案五 2015 年度利润分配及公积金转增股本的预案 5.00
议案六 聘任财务审计机构及内部控制审计机构的议案 6.00
表 2 表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
2、通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 6 月 29 日下午 15:00,结束
时间为 2016 年 6 月 30 日下午 15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录
互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录深交所交易系统和互联网
投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内进行投票。
3、网络投票其他注意事项
1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投
票结果为准。
2) 股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,
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在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于
该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其它事项
1、会议联系方式:电话:0731-85196775;传真:0731-85196144;
2、会议费用:食宿交通费等由股东自理。
六、备查文件
第九届董事会第十四次临时会议决议。
特此通知。
附件:授权委托书
南华生物医药股份有限公司
董 事 会
2016 年 6 月 8 日
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附件:
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(本公司)出席南华生物医药股份有
限公司于 2016 年 6 月 30 日召开的公司 2015 年年度股东大会,并代表本人(本
公司)依照以下指示对下列议案进行表决。若委托人没有对表决权的形式、方式
做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票同意、反对
或弃权,行使表决权。
委托人姓名(单位名称):
委托人身份证号码(营业执照号码):
股东账户: 持股数:
受托人姓名: 受托人身份证号码:
委托书有效期限:
委托人对下述议案表决如下:
序号 议案名称 同意 反对 弃权
议案一 2015 年度报告全文及摘要
议案二 2015 年度董事会工作报告
议案三 2015 年度监事会工作报告
议案四 2015 年度财务决算报告
议案五 2015 年度利润分配及公积金转增股本的预案
议案六 聘任财务审计机构及内部控制审计机构的议案
委托人签字(法人股东加盖公章):
受托人签字:
委托日期:
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