茂业通信:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-06-08 08:32:17
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证券简称:茂业通信 证券代码:000889 公告编号:2016—41

茂业通信网络股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导

性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

(一) 股东大会届次:本次股东大会是茂业通信网络股份有限公司(简称公司或本公

司)2015 年度股东大会。

(二) 股东大会的召集人:公司董事会。本次股东大会由公司董事会提请召开,该项召开

提议已经获得公司第六届董事会 2016 年第六次会议决议通过。

(三) 会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部

门规章、规范性文件和公司章程的规定。

(四) 会议召开的日期、时间:

1、现场会议于 2016 年 6 月 30 日(星期四)下午 2:00 时开始;

2、通过互联网(http://wltp.cninfo.com.cn)投票系统投票的起止日期和时间:2016 年

6 月 29 日下午 3:00 至 2016 年 6 月 30 日下午 3:00;

3、通过深交所交易系统进行网络投票的起止日期和时间:2016 年 6 月 30 日上午 9:30 至

11:30,当日下午 1:00 至 3:00。

(五) 会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决

的,以第一次投票表决结果为准。

(六) 出席对象:

1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

截至 2016 年 6 月 24 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记

在册的本公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席

会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;2.公司董事、监事、高级管理人员;3.

公司聘请的律师。

(七)会议地点:河北省秦皇岛市海阳路 200 号秦皇岛丽都国际酒店会议室。

二、会议审议事项

(一) 提交本次股东大会表决的议案:

1、《公司 2015 年度董事会工作报告》;

2、《公司 2015 年度监事会工作报告》;

3、《公司 2015 年度财务报告》;

4、《公司 2015 年度利润分配预案》;

5、《公司 2015 年度报告全文及摘要的议案》;

6、《公司董事会换届选举非独立董事的议案》,公司第七届董事会董事候选人为刘宏、费

自力(女)、王斌、陈国平、钟鹏翼、卢小娟(女)、柳攀、郭瀚,董事候选人排名不分先后,

本次股东大会将以累积投票方式、按照候选人所得赞成票比例由高到低差额选取前 6 名当选。

7、《公司董事会换届选举独立董事的议案》,公司第七届董事会独立董事候选人为姜大鸣、

刘宁、廖南钢、徐小伍,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,

股东大会方可进行表决。独立董事候选人排名不分先后,本次股东大会将以累积投票方式、

按照候选人所得赞成票比例由高到低差额选取前 3 名当选。

8、《公司监事会换届选举股东代表监事的议案》,公司第七届监事会股东代表监事候选人

为陈哲元、毛琳娜(女)、吕晓清(女)、谢海燕(女),股东代表监事候选人排名不分先后,本

次股东大会将以累积投票方式、按照候选人所得赞成票比例由高到低差额选取前 3 名当选。

上述议案中 6-8 项采用累积投票方式逐项表决,该表决方式的说明见本通知附件 1“参加

网络投票的具体操作流程”、附件 2“授权委托书”的相关内容,独立董事和非独立董事的表

决分别进行。

上述 1—8 项议案均以普通决议表决。

(二) 议案内容的披露时间、披露媒体和公告名称

议案内容已在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)

上披露,即:2016 年 4 月 19 日披露的《公司第六届董事会 2016 年第四次会议决议公告》、《公

司 2015 年度报告》、《公司 2015 年度报告摘要》,2016 年 6 月 8 日披露的《公司第六届董事会

2016 年第六次会议决议公告》、《公司第六届监事会 2016 年第三次会议决议公告》。

三、会议登记方法

(一) 登记方式:现场、传真、信函方式,本公司不接受电话方式登记;

(二) 登记时间:2016年6月28日、6月29日(上午9:00—11:00,下午3:00—5:00),共两

天;

(三) 登记地点:秦皇岛市海港区河北大街146号(金原国际商务大厦27层2704室);

(四) 受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:(1)出席会议的自然人股东出

示本人身份证、股东账户卡;(2)法人股股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、

能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;(3)法人股股东由非法定代表人出席

会议的出示单位证明、法人受托书和本人身份证;(4)出席会议的受托代理人出示身份证、委

托人证券账户及授权委托书(见本通知下列附件2)。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜见本通知下列附件 1。

五、其他事项

(一) 会议联系方式:1.联系人:焦海青、张海英,2.联系电话及传真号码:0335-3023349,

3.电子邮箱:haiyingduo@163.com,4.邮编:066000,地址:秦皇岛市海港区河北大街 146 号

金原国际商务大厦 27 层;

(二) 会议费用:与会股东及其受托代理人的食宿费、交通费自理。

六、备查文件

提议召开公司2015年度股东大会的公司第六届董事会2016年第六次会议决议;

茂业通信网络股份有限公司董事会

2016 年 6 月 8 日

附件 1:参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360889”,投票简称为“茂业投票”。

2.议案设置及意见表决

(1)议案设置。

表 1 本次股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码

总议案 除累积投票议案(议案 6—8)外的所有议案 100.00

议案 1 公司 2015 年度董事会工作报告 1.00

议案 2 公司 2015 年度监事会工作报告 2.00

议案 3 公司 2015 年度财务报告 3.00

议案 4 公司 2015 年度利润分配预案 4.00

议案 5 公司 2015 年度报告全文及摘要的议案 5.00

议案 6 公司董事会换届选举非独立董事的议案

(1)候选人刘宏 非独立董事 A 6.01

(2)候选人费自力(女) 非独立董事 B 6.02

(3)候选人王斌 非独立董事 C 6.03

(4)候选人陈国平 非独立董事 D 6.04

(5)候选人钟鹏翼 非独立董事 E 6.05

(6)候选人卢小娟(女) 非独立董事 F 6.06

(7)候选人柳攀 非独立董事 G 6.07

(8)候选人郭瀚 非独立董事 H 6.08

议案 7 公司董事会换届选举独立董事的议案

(1)候选人姜大鸣 独立董事 A 7.01

(2)候选人刘宁 独立董事 B 7.02

(3)候选人廖南钢 独立董事 C 7.03

(4)候选人徐小伍 独立董事 D 7.04

议案 8 公司监事会换届选举股东代表监事的议案

(1)候选人陈哲元 选举监事 A 8.01

(2)候选人毛琳娜(女) 选举监事 B 8.02

(3)候选人吕晓清(女) 选举监事 C 8.03

(4)候选人谢海燕(女) 选举监事 D 8.04

(2)填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数:

①议案 6 选举非独立董事的股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×

应选人数 6,股东可以将票数平均分配给 8 位非独立董事候选人中的 6 位,也可以在 8 位非独

立董事候选人中选择不超过 6 位(含本数)任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。本

次股东大会将按照候选人所得赞成票比例由高到低差额选取前 6 名当选。

②议案 7 选举独立董事的股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×应

选人数 3,股东可以将票数平均分配给 4 位独立董事候选人中的 3 位,也可以在 4 位独立董事

候选人中选择不超过 3 位(含本数)任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。本次股东

大会将按照候选人所得赞成票比例由高到低差额选取前 3 名当选。

③议案 8 选举股东代表监事的股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数

×应选人数 3,股东可以将票数平均分配给 4 位股东代表监事候选人中的 3 位,也可以在 4 位

股东代表监事候选人中选择不超过 3 位(含本数)任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票

数。本次股东大会将按照候选人所得赞成票比例由高到低差额选取前 3 名当选。

公司股东应当以其上述所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥

有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视

为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

表 2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报

对候选人 A 投×1 票 ×1 票

对候选人 B 投×2 票 ×2 票

…… ……

合计 不超过该股东拥有的选举票数

(3) 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先

对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他

未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则

以总议案的表决意见为准。

(4) 对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间:2016 年 6 月 30 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 6 月 29 日(现场股东大会召开前一日)下

午 3:00,结束时间为 2016 年 6 月 30 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身

份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深

交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时

间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生(女士),代表本人(单位)出席茂业通信网络股份有限公

司 2015 年度股东大会,并代为行使下列权限:

(1)代理人是(否)具有表决权选项(填写“是”或“否”): ;

(2)对公司 2015 年度股东大会审议事项的授权:

序号 议案名称 表决情况 累积投票方式说明

表决意见(划“√”)

1 公司 2015 年度董事会工作报告 赞成 反对 弃权 ---

表决意见(划“√”)

2 公司 2015 年度监事会工作报告 赞成 反对 弃权 ---

表决意见(划“√”)

3 公司 2015 年度财务报告 赞成 反对 弃权 ---

表决意见(划“√”)

4 公司 2015 年度利润分配预案 赞成 反对 弃权 ---

公司 2015 年度报告正文及摘要 表决意见(划“√”)

5 ---

的议案 赞成 反对 弃权

公司董事会换届选举非独立董事 表决

6 表决票数

的议案 意见

6.01 (1)候选人刘宏

股东或股东代理人对序号 6 议案

6.02 (2)候选人费自力(女)

拥有的表决权总数为持股数的 6 倍

6.03 (3)候选人王斌 (持股数 A×应选人数 6),可在应选人

6.04 (4)候选人陈国平 数内分散或集中使用,但分散表决权

6.05 (5)候选人钟鹏翼 数之和应等于表决权总数,否则投票

6.06 (6)候选人卢小娟(女) 视为作废。

6.07 (7)候选人柳攀

6.08 (8)候选人郭瀚

公司董事会换届选举独立董事的 表决

7 表决票数 股东或股东代理人对序号 7 议案

议案 意见

拥有的表决权总数为持股数的 3 倍

7.01 (1)候选人姜大鸣

(持股数 A×应选人数 3),可在应选人

7.02 (2)候选人刘宁 数内分散或集中使用,但分散表决权

7.03 (3)候选人廖南钢 数之和应等于表决权总数,否则投票

视为作废。

7.04 (4)候选人徐小伍

公司监事会换届选举股东代表监 表决

8 表决票数 股东或股东代理人对序号 8 议案

事的议案 意见

拥有的表决权总数为持股数的 3 倍

8.01 (1)候选人陈哲元

(持股数 A×应选人数 3),可在应选人

8.02 (2)候选人毛琳娜(女) 数内分散或集中使用,但分散表决权

8.03 (3)候选人吕晓清(女) 数之和应等于表决权总数,否则投票

视为作废。

8.04 (4)候选人谢海燕(女)

(3)代理人对临时提案是(否)具有表决权选项(填写“是”或“否”): 。

(4)对临时提案的表决授权(划“√”):

a.投赞成票; b.投反对票; c.投弃权票。

委托人签名: 委托人身份证号:

委托人股东账号: 委托人持有股数:

受托人签名: 受托人身份证号:

受托日期:

(注:委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章;本委托书复印有效)

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