证券代码:000923 证券简称:河北宣工 公告编号:2016-28
河北宣化工程机械股份有限公司
关于召开 2015 年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:本次股东大会为河北宣化工程机械股份有限
公司(以下简称:公司)2015 年度股东大会。
2、股东大会的召集人:本次股东大会由公司董事会召集。
公司第五届董事会第九次会议审议通过《关于召开 2015 年度股
东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性:本次会议的召开符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间:
现场会议召开时间:2016 年 5 月 23 日下午 2:30;
网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 5
月 23 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2016 年 5 月
22 日 15:00 至 2016 年 5 月 23 日 15:00 期间的任意时间。
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5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相
结合的方式召开,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络投票平台,公
司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表决权。
公司股东应选择现场投票或网络投票两种投票方式中的一种表
决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结
果为准。
6、出席对象:
(1)凡 2016 年 5 月 17 日下午交易结束后在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东,均有权以本通知公布
的方式出席本次临时股东大会及参加表决;不能亲自出席现场会议的
股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在网络投
票时间内参加网络投票。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、会议地点:河北省张家口市宣化区东升路 21 号河北宣化工程
机械股份有限公司一楼会议室。
二、会议审议事项
1、《2015年董事会工作报告》;
2、《2015年监事会工作报告》;
3、《2015年度报告及摘要》;
4、《2015年利润分配预案》;
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5、《2015年财务决算报告》;
6、《关于2016年日常关联交易预计的议案》;
7、《关于2016年度与河北钢铁集团财务公司持续关联交易的议
案》;
8、《关于在银行、租赁公司等资本市场办理各类融资业务的议
案》;
9、2015年度独立董事述职报告。
上述议案已经 2016 年 4 月 27 召开的公司第五届董事会第九次会
议、第五届监事会第八次会议审议通过,程序合法、资料完备,具体
内容详见公司于 2016 年 4 月 29 日在《中国证券报》、《证券日报》和
巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登的相关公告。
本次会议审议第 6 和第 7 项议案时,关联股东河北宣工机械发展
有限责任公司需回避表决。
三、现场会议登记方式
1、登记方式:出席会议的股东或股东代理人应在会议召开前提
前登记,登记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式
登记等方式。
2、登记地点:河北省张家口市宣化区东升路 21 号,公司董事会
办公室。
3、登记时间:2016 年 5 月 22 日至 2016 年 5 月 23 日下午 1:00
以前(信函以收到邮戳日为准)。
4、出席会议所需携带资料
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(1)个人股东持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;委托
代理人出席会议的,应持授权委托书、代理人本人身份证及委托人股
东账户卡办理登记手续(授权委托书见附件);
(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席,
出席人应持加盖公章的营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人身
份证明或法定代表人授权委托书、出席人本人身份证办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程:
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以
通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,具体说明如下:
(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序:
1、投票代码:360923。
2、投票简称:宣工投票。
3、投票时间:2016 年 5 月 23 日的交易时间,即上午 9:30—
11:30,下午 13:00—15:00。
4、在投票当日,“宣工投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次
股东大会审议的议案总数。
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总
议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案
应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为全
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部议案表达相同意见。
表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案 议案名称 委托
序号 价格
总议案 总议案 100
1 2015 年董事会工作报告 1.00
2 2015 年监事会工作报告 2.00
3 2015 年度报告及摘要 3.00
4 2015 年利润分配预案 4.00
5 2015 年财务决算报告 5.00
6 关于 2016 年日常关联交易预计的议案 6.00
7 关于 2016 年度与河北钢铁集团财务公司持续关联交易的议案 7.00
8 关于在银行、租赁公司等资本市场办理各类融资业务的议案 8.00
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代
表反对,3 股代表弃权。如股东对所有议案均表示相同意见,则可以
只对“总议案”进行投票。如股东通过网络投票系统对“总议案”和
单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先
对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关
议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;
如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案
的表决意见为准。
表决意见种类对应的申报股数:
表决意见种类 申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
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(5)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 22 日(现场
股东大会召开前一日)下午 15:00,结束时间为 2016 年 5 月 23 日
(现场股东大会结束当日)下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
五、其他事项
1、会议联系方式
联系人:辛丽建、郑增炎;
联系电话: 03133186222;
传真:03133186026;
办公地址:河北省张家口市宣化区东升路 21 号;
邮政编码:075105;
2、会议费用
本次会议会期半天,出席会议人员交通、食宿费用自理。
六、备查文件
1、公司第五届董事会第九次会议决议;
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2、公司第五届监事会第八次会议决议;
特此公告
河北宣化工程机械股份有限公司
董 事 会
二〇一六年五月十八日
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附件:
河北宣化工程机械股份有限公司
2015 年度股东大会授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(单位)出席
河北宣化工程机械股份有限公司 2015 年度股东大会,并授权其行使
全部议案的表决权。若本人(单位)对于有关议案的表决未做出具体
指示的,受托人可自行酌情对该议案行使表决权。
委托人签名或盖章: 委托人身份证号码:
委托人股东账号: 委托人委托股数:
受托人签名: 受托人身份证号码:
本人(单位)对下述议案的表决意见如下(请在相应表决意见栏
内填写“同意票数” ):
议案 议案名称 表决结果
序号
总议案 总议案 同 反 弃
意 对 权
1 2015 年董事会工作报告
2 2015 年监事会工作报告
3 2015 年度报告及摘要
4 2015 年利润分配预案
5 2015 年财务决算报告
6 关于 2016 年日常关联交易预计的议案
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7 关于 2016 年度与河北钢铁集团财务公司持续关联
交易的议案
8 关于在银行、租赁公司等资本市场办理各类融资业
务的议案
年 月 日
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