海印股份:关于召开2015年年度股东大会的提示性公告

来源:深交所 2016-05-18 00:00:00
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广东海印集团股份有限公司公告(2016)

证券代码:000861 证券简称:海印股份 公告编号:2016-29

广东海印集团股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有

虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

本公司于 2016 年 4 月 27 日在《证券时报》、《中国证券报》上刊登

了《广东海印集团股份有限公司关于召开 2015 年年度股东大会的通知》,

现根据有关规定,再次将股东大会有关事项作提示公告,详情如下:

一、本次股东大会召开时间:

现场会议时间:2016 年 5 月 20 日(星期五)下午 14:50

网络投票时间:

通过证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年 5 月

20 日 9:30~11:30 和 13:00~15:00;

通过证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年 5 月

19 日 15:00 至 2016 年 5 月 20 日 15:00 期间的任意时间。

二、股权登记日:2016 年 5 月 11 日(星期三)

三、现场会议地点:广东省广州市越秀区东华南路 98 号海印中心

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29 楼会议厅

四、召集人:公司董事会

五、会议召开方式:

本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。

(一)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出

席现场会议;

(二)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和

互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的

投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决

权。

网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份

只能选择其中一种方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决

的,以第一次投票结果为准。公司股东只能选择现场投票和网络投票中

的一种表决方式。

六、参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票和网络投票

中的一种表决方式。

七、出席会议对象

(一)截止 2016 年 5 月 11 日(星期三)交易结束时在中国证券登

记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的持有本公司股票(A 股)的

股东及其授权委托代理人,该代理人可不必是公司的股东;

(二)公司董事、监事、高级管理人员;

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(三) 见证律师。

八、会议审议事项

(一) 审议《2015 年度董事会工作报告》;

(二) 审议《2015 年度监事会工作报告》;

(三) 审议《2015 年年度报告及摘要》;

(四) 审议《2015 年度财务决算报告》;

(五) 审议《2015 年度利润分配预案》;

(六)审议《关于公司 2016 年续聘会计师事务所的议案》。

独立董事将在本次股东大会上述职(非表决事项)。

九、会议登记方法

(一)登记手续:

法人股东应由法定代表人或法定代表人的授权委托代理人出席会

议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证及能证明其具有法定代

表人资格的有效证明和持股凭证办理登记。法定代表人的授权委托代理

人除出示该类证件外,还应出示本人身份证和授权委托书。

个人股东持本人身份证、股东证券帐户卡和持股凭证办理登记;个

人股东的授权委托代理人除出示该类证件外,还应出示本人身份证和授

权委托书(详见附件:授权委托书)。

异地股东可用信函或传真方式登记。信函、传真均以 2016 年 5 月

13 日(星期五)下午 5:30 前收到为准。

委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权

文件应当经过公证,并与委托书一并送达公司董事会秘书处。

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(二)登记地点:

广东海印集团股份有限公司证券事务部(信函请注明“股东大会”

字样)

地址:广东省广州市越秀区东华南路 98 号海印中心 31 楼证券事务

邮编:510100

联系电话:020-28828222

传真:020-28828899-8222

联系人:潘尉、陈雷

(三)登记时间:2016 年 5 月 13 日(星期五)(上午 9:00~12:00,

下午 14:00~17:30)

十、投票规则

公司股东应严肃行使投票表决权,投票表决时,同一股份只能选择

现场投票、网络投票两种方式中的一种表决方式,不能重复投票。如果

同一股份通过现场和网络重复投票,以现场投票为准;如果网络投票中

重复投票,以第一次投票结果为准。

十一、网络投票流程

公司股东参加网络投票的操作流程详见“附件二”。

附件一:授 权 委 托 书

附件二:公司股东参加网络投票的操作流程

特此公告。

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广东海印集团股份有限公司

董事会

二〇一六年五月十八日

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附件一:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席广东

海印集团股份有限公司 2015 年年度股东大会,并代为行使表决权,授

权范围及期限:

议案序号 议案名称 同意 反对 弃权

议案一 审议《2015 年度董事会工作报告》

议案二 审议《2015 年度监事会工作报告》

议案三 审议《2015 年年度报告及摘要》

议案四 审议《2015 年度财务决算报告》

议案五 审议《2015 年度利润分配预案》

议案六 审议《关于公司 2016 年续聘会计师事务所的议案》

委托股东(公章或签字):

身份证号码(营业执照号码):

委托人持有股份数:

委托人帐户卡号码:

委托日期:

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附件二:

广东海印集团股份有限公司

关于公司股东参加网络投票的操作流程说明

在本次股东大会上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网

投票系统向流通 A 股股东提供网络形式的投票平台,流通 A 股股东可以

通过交易系统或互联网系统参加网络投票。

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:360861

2、投票简称:海印投票

3、投票时间:2016 年 5 月 20 日 9:30~11:30 和 13:00~15:00。

4、在投票当日,“海印投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大

会审议的议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00 元代表总

议案,1.00 元代表议案 1。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股

东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同

意见。

表 1:股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格

总议案 全部议案 100.00 元

1 《2015 年度董事会工作报告》 1.00 元

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2 《2015 年度监事会工作报告》 2.00 元

3 《2015 年年度报告及摘要》 3.00 元

4 《2015 年度财务决算报告》 4.00 元

5 《2015 年度利润分配预案》 5.00 元

6 《关于公司 2016 年续聘会计师事务所的议案》 6.00 元

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累

积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2

股代表反对,3 股代表弃权。

表 2:表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。

对于采用累积投票制的议案,股东应当以其所拥有的选举票数为限

进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选

举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票不视为有效投

票。

(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 19 日下午 3:00,

结束时间为 2016 年 5 月 20 日下午 3:00。

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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资

者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交

所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

(三)网络投票其他注意事项

网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交

所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以

第一次有效投票结果为准。

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