恒天海龙:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-05-17 00:00:00
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证券代码:000677 股票简称:恒天海龙 公告编号:2016-040

恒天海龙股份有限公司

关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:本次股东大会为恒天海龙股份有限公司2016年第一次临

时股东大会。

2、股东大会的召集人:本次股东大会由董事会召集,经本公司第九届董事

会第三十四次临时会议决议通过。

3、会议召开的合法、合规性:本公司第九届董事会保证本次股东大会会议

召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 6 月 1 日 9:30

(2)网络投票时间为:

采用交易系统投票的时间:2016 年 6 月 1 日 9:30—11:30,13:00—15:00。

采用互联网投票的时间:2016年5月31日15:00—2016年6月1日15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投

票相结合的方式。

公 司 将 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可

以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重

复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日:2016年5月27日

7、出席对象:

- 1 -

(1)截至 2016 年 5 月 27 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司

深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体普通股股东均有

权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代

理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议地点:山东省潍坊市寒亭区海龙路555号职工之家二楼会议室。

9、公司将于2016年5月27日 (星期五)就本次股东大会发布一次提示性公

告,敬请广大投资者留意。

二、会议审议以下事项

1、审议《恒天海龙股份有限公司董事会换届选举的议案》;

根据《公司章程》的规定,季长彬先生、孙健先生、虞文品先生、童亦成先

生、王宁子先生、王德建先生、李建新先生、韩雪女士 8 名董事的选举提交本次

股东大会并采用累积投票制表决,以下议案需逐项表决。

1.1《选举季长彬先生为公司第十届董事会非独立董事的议案》;

1.2《选举孙健先生为公司第十届董事会非独立董事的议案》;

1.3《选举虞文品先生为公司第十届董事会非独立董事的议案》;

1.4《选举童亦成先生为公司第十届董事会非独立董事的议案》;

1.5《选举王宁子先生为公司第十届董事会非独立董事的议案》;

1.6《选举王德建先生为公司第十届董事会独立董事的议案》;

1.7《选举李建新先生为公司第十届董事会独立董事的议案》;

1.8《选举韩雪女士为公司第十届董事会独立董事的议案》。

(注:独立董事候选人任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股

东大会方可进行表决)。

2、审议《恒天海龙股份有限公司监事会换届选举的议案》;

根据《公司章程》的规定,王东兴先生、张晓丽女士、蒋春兰女士 3 名监

事的选举提交本次股东大会并采用累积投票制投票逐项表决。

2.1 审议《恒天海龙股份有限公司关于选举王东兴先生为公司第十届监事会

- 2 -

监事的议案》;

2.2 审议《恒天海龙股份有限公司关于选举张晓丽女士为公司第十届监事会

监事的议案》;

2.3 审议《恒天海龙股份有限公司关于选举蒋春兰女士为公司第十届监事会

监事的议案》;

特别说明:

上述议案将采用累积投票方式表决。股东(或股东代理人)在投票时, 每

一股份拥有与应选董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用, 也

可分散投给任一候选人,但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票总数, 否

则该票作废。

本次会议审议议案的内容详见如下媒体:

2016年5月17日刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和

巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《恒天海龙股份有限公司第九届董事会

第三十四次临时会议决议公告》(编号:2016-038)、《恒天海龙股份有限公司

第九届监事会第九次临时会议决议公告》(编号:2016-039)。

三、会议登记方法

1、登记时间:2016 年 5 月 31 日 8:00-11:00,14:00-17:00;

2、登记方式:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权

委托书和出席人身份证原件等办理登记手续;

(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持

股凭证等办理登记手续;

(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2016 年 5

月 31 日下午 17:00 前送达或传真至公司),不接受电话登记;

(5)会上若有股东发言,请于 2016 年 5 月 31 日下午 17:00 前,将发言提

纲提交公司董事会办公室。

3、登记地点及联系方式:山东省潍坊市寒亭区海龙路 555 号董事会办公室

- 3 -

联系电话:0536-7530007

传真:0536-7530677

邮政编码:261100

联系人: 王志军

4、注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会

前半小时到会场签到。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址

为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:

(一)网络投票的程序

1. 投票代码与股票简称:投票代码为“360677”,投票简称为“海龙投票”。

2. 议案设置及意见表决

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案

议案序号 议案名称

编码

议案 1 《恒天海龙股份有限公司董事会换届选举的议案》;

选举非独立董事

《恒天海龙股份有限公司关于选举季长彬先生为公司第

议案 1.1 1.01

十届董事会非独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举孙健先生为公司第十

议案 1.2

届董事会非独立董事的议案》; 1.02

《恒天海龙股份有限公司关于选举虞文品先生为公司第

议案 1.3 1.03

十届董事会非独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举童亦成先生为公司第

议案 1.4 1.04

十届董事会非独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举王宁子先生为公司第

议案 1.5 1.05

十届董事会非独立董事的议案》;

- 4 -

选举独立董事;

《恒天海龙股份有限公司关于选举王德建先生为公司第

议案 1.6 2.01

十届董事会独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举李建新先生为公司第

议案 1.7 2.02

十届董事会独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举韩雪女士为公司第十

议案 1.8 2.03

届董事会独立董事的议案》

议案 2 《恒天海龙股份有限公司监事会换届选举的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举王东兴先生为公司第

议案 2.1 3.01

十届监事会监事的议案》

《恒天海龙股份有限公司关于选举张晓丽女士为公司第

议案 2.2 3.02

十届监事会监事的议案》

《恒天海龙股份有限公司关于选举蒋春兰女士为公司第

议案 2.3 3.03

十届监事会监事的议案》

(2)填报表决意见或选举票数

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其

所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有

选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选

人,可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给拟选举董事的选举票数对应“委托数量”一览表

投给拟选举董事的选举票数 委托数量

对候选人 A 投 X1 票 X1 股

对候选人 B 投 X1 票 X2 股

… …

合计 不超过该股东持有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

- 5 -

①选举非独立董事(有 5 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5

股东可以将票数平均分配给 5 位非独立董事候选人,也可以在 5 位非独立

董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事(有 3 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位独立董事

候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

③选举股东代表监事(有 3 位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将票数平均分配给 3 位股东代表监事候选人,也可以在 3 位股东

代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表

达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为

准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议

案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案

投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

(二)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2016 年 6 月 1 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序

互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 31 日下午 3:00,结束时间

为 2016 年 6 月 1 日下午 3:00。

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网

- 6 -

络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进

行投票。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系部门:恒天海龙股份有限公司董事会办公室

联系地址:山东省潍坊市寒亭区海龙路 555 号

邮政编码:261100

联系电话:0536-7530007

传 真:0536-7530677

联 系 人: 王志军

2、股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。

3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大

会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

1.《恒天海龙股份有限公司第九届董事会第三十四次临时会议决议公告》;

2.《恒天海龙股份有限公司第九届监事会第九次临时会议决议公告》。

恒天海龙股份有限公司

董 事 会

二○一六年五月十六日

附件:

- 7 -

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席恒天海龙

股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委

托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

对股东大会审议事项投票的指示具体为:

议案名称 投票数

《恒天海龙股份有限公司董事会换届选举的议案》;

案1

股东拥有的表决权

总数=该股东持有

公司的股份总数×

5,股东可集中投票

选举非独立董事

给其中一名候选人,

也可分散投给多名

候选人

《恒天海龙股份有限公司关于选举季长彬先生为公司第十届 股

1.1

董事会非独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举孙健先生为公司第十届董 股

1.2

事会非独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举虞文品先生为公司第十届 股

1.3

董事会非独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举童亦成先生为公司第十届 股

1.4

董事会非独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举王宁子先生为公司第十届 股

1.5

董事会非独立董事的议案》;

股东拥有的表决权

总数=该股东持有

公司的股份总数×

选举独立董事;

3,股东可集中投票

给其中一名候选人,

也可分散投给多名

- 8 -

候选人

《恒天海龙股份有限公司关于选举王德建先生为公司第十届 股

1.6

董事会独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举李建新先生为公司第十届 股

1.7

董事会独立董事的议案》;

《恒天海龙股份有限公司关于选举韩雪女士为公司第十届董 股

1.8

事会独立董事的议案》

股东拥有的表决权

总数=该股东持有

公司的股份总数×

3,股东可集中投票

2 《恒天海龙股份有限公司监事会换届选举的议案》;

给其中一名候选人,

也可分散投给多名

候选人

《恒天海龙股份有限公司关于选举王东兴先生为公司第十届 股

2.1

监事会监事的议案》

《恒天海龙股份有限公司关于选举张晓丽女士为公司第十届 股

2.2

监事会监事的议案》

《恒天海龙股份有限公司关于选举蒋春兰女士为公司第十届 股

2.3

监事会监事的议案》

注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对议案,

请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填

上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号:

- 9 -

委托书有效期限: 委托日期: 年 月 日

- 10 -

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