菲利华:关于召开2015年度股东大会的提示性公告

来源:深交所 2016-05-10 00:00:00
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证券代码:300395 证券简称:菲利华 公告编号:2016-24

湖北菲利华石英玻璃股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

湖北菲利华石英玻璃股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十八次会议决

定于 2016 年 5 月 12 日下午 13:30 召开公司 2015 年度股东大会,现将会议有关事项通知如

下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2015 年度股东大会。

2、会议召集人:公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:公司于 2016 年 4 月 17 日召开的第三届董事会第十八次

会议审议通过了《关于召开 2015 年度股东大会的议案》,本次会议的召集程序符合《公司法》

和《公司章程》的有关规定。

4、会议召开时间:

(1)现场会议召开时间 2016 年 5 月 12 日 13:30

(2)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 5 月 12 日上午

9:30-11:30,下午 13:00-15:00;

(3)通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2016 年 5 月 11 日 15:00 至 2016

年 5 月 12 日 15:00 的任意时间。

5、会议召开方式:现场投票表决与网络投票相结合的方式,本次股东大会将通过深交

所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的

投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、参加会议方式:同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种,同一表

决权重复表决的,以第一次投票结果为准。

7、股权登记日:2016 年 5 月 9 日。

8、会议出席对象

(1)截至 2016 年 5 月 9 日 15:00 深圳证券交易所收市时,在中国证券登记结算有限责

任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代

理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师。

9、现场会议召开地点:湖北菲利华石英玻璃股份有限公司会议室。

二、会议审议事项

1、《湖北菲利华石英玻璃股份有限公司 2015 年度董事会工作报告的议案》;

2、《湖北菲利华石英玻璃股份有限公司 2015 年度监事会工作报告的议案》;

3、《湖北菲利华石英玻璃股份有限公司 2015 年度报告及摘要的议案》;

4、《湖北菲利华石英玻璃股份有限公司 2015 年度财务决算报告的议案》;

5、《关于湖北菲利华石英玻璃股份有限公司 2015 年度利润分配及资本公积金转增股本

预案的议案》;

6、《关于聘请中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016 年度审计机构的议

案》;

7、《关于湖北菲利华石英玻璃股份有限公司向银行借款的议案》;

公司于 2016 年 4 月 17 日召开的第三届董事会第十八次会议及第三届监事会第十五次会

议已审议通过上述议案,相关议案内容详见中国证监会创业板指定信息披露网站上的相关公

告。

此外,独立董事王欣新、任起峰、宋常将在本次年度股东大会上作述职报告。

三、会议登记方法

1、登记时间:2016 年 5 月 12 日,上午 9:00-11:30。

2、登记地点:湖北省荆州市东方大道 68 号湖北菲利华石英玻璃股份有限公司证券部。

3、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会

议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记

手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业

执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登

记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人的,

应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记表》(附件

一),以便登记确认。信函或传真请在 2016 年 5 月 12 日 11:30 前送达公司证券部。

来信请寄:湖北省荆州市东方大道 68 号湖北菲利华石英玻璃股份有限公司证券部收。

邮编:434000

(信封请注明“股东大会”字样)并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行确认。

4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

四、参加网络投票的具体流程

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:365395。

2、投票简称:“菲利投票”。

3、投票时间:2016 年 5 月 12 日,上午 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00。

4.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

5、在投票当日,“菲利投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总

数。

6、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)以 1.00 元代表第 1 个需要表决的议案事项。

议案序号 议案名称 委托价格

总议案 表示对以下所有议案相同表决意见 100

1 关于公司《2015 年度董事会工作报告》的议案 1.00

2 关于公司《2015 年度监事会工作报告》的议案 2.00

3 关于公司《2015 年年度报告》及摘要的议案 3.00

4 关于公司《2015 年度财务决算报告》的议案 4.00

关于公司 2015 年度利润分配及资本公积金转增

5 5.00

股本预案的议案

关于聘请中审众环会计师事务所(特殊普通合

6 6.00

伙)为公司 2016 年度审计机构的议案

7 关于公司向银行借款的议案 7.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。

表决意见对应“委托数量”一览表:

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)对表决议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(5)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为未参与投

票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 11 日 15:00,结束时间为 2016 年 5

月 12 日 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务

身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或

“ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网

投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

五、其他事项

1、股东大会联系方式

联系电话:0716-8304687。

联系传真:0716-8304640。

联系地址:湖北省荆州市东方大道 68 号湖北菲利华石英玻璃股份有限公司证券部

联系人:李中原、王震宇

2、本次股东大会现场会议为期半天,与会股东的所有费用自理。

六、备查文件

1、湖北菲利华石英玻璃股份有限公司第三届董事会第十八次会议决议;

2、深圳证券交易所要求的其他文件。

特此公告。

湖北菲利华石英玻璃股份有限公司董事会

2016 年 5 月 10 日

附件一

湖北菲利华石英玻璃股份有限公司

2015 年度股东大会参会股东登记表

个人股东姓名:

法人股东名称:

身份证号码/法人股东营业执照注册号码:

股东账号:

持股数量:

出席会议人员:

姓 名:

是否委托:

联系电话:

电子邮箱:

联系地址:

邮 编:

附件二:

授 权 委 托 书

兹委托 先生(女士)代表本人(公司)出席湖北菲

利华石英玻璃股份有限公司 2015 年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人名称/姓名:

委托人身份证号码/注册号:

委托人持有股数:

受托人签名:

受托人身份证号码:

授权范围:

表决结果

议案序号 议案名称

赞成 反对 弃权

关于公司《2015 年度董事会工作报告》

1

的议案

关于公司《2015 年度监事会工作报告》

2

的议案

关于公司《2015 年年度报告》及摘要

3

的议案

关于公司《2015 年度财务决算报告》

4

的议案

关于公司《2015 年度利润分配及资本

5

公积金转增股本预案》的议案

关于聘请中审众环会计师事务所(特殊

6 普通合伙)为公司 2016 年度审计机构

的议案

7 关于公司向银行借款的议案

附注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

2、单位委托须加盖单位公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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