北陆药业:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-05-06 17:02:53
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证券代码:300016 证券简称:北陆药业 公告编号:2016-025

北京北陆药业股份有限公司

关于召开二○一五年度股东大会的通知

本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,

不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券

交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、

《股东大会议事规则》的规定,经公司第五届董事会第二十四次会议审议通过,

决定于2016年5月26日(星期四)召开公司二○一五年度股东大会,现将会议

有关事项通知如下:

一、会议召开和出席情况

1、召集人:北京北陆药业股份有限公司 董事会

2、会议召开的合法性及合规性:经本公司第五届董事会第二十四次会议

审议通过,决定召开二○一五年度股东大会,召集程序符合有关法律、行政法

规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

3、召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式

4、召开时间:

(1)现场会议时间:2016年5月26日(星期四)上午9:30

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体

时间为2016年5月26日9:30—11:30 、13:00—15:00;通过深圳证券交易

所互联网投票系统投票的时间为2016年5月25日下午15:00至2016年5月26日下

1

午15:00期间的任意时间。

5、股东大会投票表决方式:

(1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

(2)网络投票: 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以

在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络

投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决

结果为准。

6、股权登记日:2016年5月19日(星期四)

7、召开地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层第

一会议室

8、出席对象

(1)截至股权登记日2016年5月19日(星期四)下午收市时在中国证券登

记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体

股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东

代理人可以不必是公司股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)本公司聘请的见证律师、保荐机构代表人。

二、会议审议的议案

1、《2015年度董事会工作报告》

2、《2015年度监事会工作报告》

3、《2015年度财务决算报告》

4、《2015年度利润分配预案》

2

5、《<2015年度报告>及其摘要》

6、《关于续聘2016年度审计机构的议案》

7、《关于修改<公司章程>的议案》

8、《关于设立健康产业投资并购基金的议案》

公司独立董事将在本次股东大会上进行述职。

以上议案已分别经公司第五届董事会第二十三次会议、第五届监事会第十

九次会议审议通过,详细内容刊登于巨潮资讯网。

三、现场会议登记办法

1、登记时间:2016年5月23日—25日,上午9:30至11:30,下午14:00

至17:00

登记地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层,

北京北陆药业股份有限公司董事会办公室

2、登记办法

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法

定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代

表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理

人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授

权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股

东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托

人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股

东登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在2016年5月25日17:00

3

前送达公司董事会办公室。来信请寄:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国

际写字楼A座7层,北京北陆药业股份有限公司董事会办公室,邮政编码:

100082。信封请注明“股东大会”字样,不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

(一)采用深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:365016

2、投票简称:“北陆投票”

3、投票时间:本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年5

月26日9:30—11:30 、13:00—15:00,投票程序按照深圳证券交易所新股

申购业务操作。

4、在投票当日,“北陆投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大

会审议的议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00

元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分

别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

议案序号 议 案 内 容 对应申报价格(元)

总议案 所有议案 100

1 《2015 年度董事会工作报告》 1.00

2 《2015 年度监事会工作报告》 2.00

3 《2015 年度财务决算报告》 3.00

4 《2015 年度利润分配预案》 4.00

5 《<2015 年度报告>及其摘要》 5.00

4

6 《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》 6.00

7 《关于修改<公司章程>的议案》 7.00

8 《关于设立健康产业投资并购基金的议案》 8.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见:1 股代表同意,2 股代表反对,

3 股代表弃权。

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案

的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以

第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表

决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案

的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则

以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,

视为未参与投票。

(二)采用互联网投票的投票程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为2016年5月25日下午15:00,结束

时间为2016年5月26日下午15:00。

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网

络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”

或“深交所投资者服务密码”。

( 3 ) 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

5

五、其他注意事项

1、联系方式

联系人:孙志芳、杨颖

联系电话:010-62625287 传真:010-82626933

通讯地址:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层,董

事会办公室

邮政编码:100082

2、本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自理。

特此公告。

北京北陆药业股份有限公司 董事会

二○一六年五月六日

附件一:《参会股东登记表》

附件二:《授权委托书》

6

附件一:

北京北陆药业股份有限公司

二○一五年度股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 身份证号码:

股东账号: 持股数量:

联系电话: 电子邮箱:

联系地址: 邮编:

是否本人参会: 备注:

7

附件二:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人参加北京北陆药业股份有限公司二○一五年度股

东大会,并对以下议案以投票方式按以下意见代为行使表决权:

表决意见

序号 议 案 内 容

同意 反对 弃权

1 《2015 年度董事会工作报告》

2 《2015 年度监事会工作报告》

3 《2015 年度财务决算报告》

4 《2015 年度利润分配预案》

5 《<2015 年度报告>及其摘要》

6 《关于续聘 2016 年度审计机构的议案》

7 《关于修改<公司章程>的议案》

8 《关于设立健康产业投资并购基金的议案》

表决说明:1、股东(或委托代理人)在议案后的所选项对应的方框内,同意划“√”,反对划“×”,弃

权划“△”。每一议案限选一项,多选、不填写或使用其它符号的视同弃权统计。

2、委托人若无明确指示,受托人可自行投票。

委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):

身份证或营业执照号码:

委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人(签字):

受托人身份证号:

年 月 日

附注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次临时股东大会结束;

2、单位委托须加盖单位公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

8

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