南京高科:关于召开2015年年度股东大会的通知

来源:上交所 2016-05-06 00:00:00
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证券代码:600064 证券简称:南京高科 公告编号:临 2016-011 号

南京高科股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

股东大会召开日期:2016年5月26日

本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大

会网络投票系统

南京高科股份有限公司第八届董事会第三十四次会议于 2016

年 5 月 5 日上午以通讯表决方式召开。会议通知于 2016 年 4 月 29 日

以传真和电话的方式发出,会议应参加表决的董事 7 名,实际参加表

决的董事 7 名。符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。本次会

议审议并通过了《关于召开公司 2015 年年度股东大会的议案》。

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2015 年年度股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投

票相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2016 年 5 月 26 日 13 点 30 分

1

召开地点:公司会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2016 年 5 月 26 日

至 2016 年 5 月 26 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投

票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,

13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的

9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通

投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票

实施细则》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

投票股东类型

序号 议案名称

A 股股东

非累积投票议案

1 2015 年度董事会工作报告 √

2 2015 年度监事会工作报告 √

3 《2015 年年度报告》及其摘要 √

4 2015 年度财务决算报告 √

5 2015 年度利润分配预案 √

2

关于授权董事长在 15 亿元额度范围内向南京银行股份

6 √

有限公司进行借款的议案

7 关于为公司部分控股子公司提供贷款担保的议案 √

关于子公司南京高科建设发展有限公司承接市政等相

8 √

关项目的议案

关于确认子公司南京高科建设发展有限公司承接南京

9 紫金(新港)科技创业特别社区建设发展有限公司相 √

关项目的议案

关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司

10 √

2016 年度审计机构并决定其 2015 年度报酬的议案

关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司

11 √

2016 年度内控审计机构并决定其 2015 年度报酬的议案

另:除上述 11 项议案外,本次股东大会还将听取公司独立董事 2015 年度述职报

告,该报告无需表决。

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案经公司第八届董事会第三十二次会议、第八届监事

会第十六次会议审议通过。相关公告于 2016 年 3 月 30 日刊登在

《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及上海证券交易所

网站(www.sse.com.cn)。

2、 特别决议议案:议案 7

3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 5、6、8、9

4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 8、9

应回避表决的关联股东名称:南京新港开发总公司

5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使

表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券

公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:

3

vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票

的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平

台网站说明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,

如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账

户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普

通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行

表决的,以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登

记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可

以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公

司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日

A股 600064 南京高科 2016/5/19

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员。

五、 会议登记方法

1、公司法人股东应由法定代表人或法定代表人授权委托代理人

出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证及能证明其具

有法定代表人资格的有效证明和持股凭证。法定代表人的授权委托代

理人除出示该类证件外,还应出示本人身份证和授权委托书(授权委

4

托书附后)。

2、个人股东应出示本人身份证、股票账户卡和持股凭证。个人

股东的授权委托代理人除出示该类证件外,还应出示本人身份证和授

权委托书。

3、根据《沪港股票市场交易互联互通机制试点若干规定》、《上

海证券交易所沪港通试点办法》、《香港中央结算有限公司参与沪股通

上市公司网络投票实施指引(2015 年修订)》以及《上海证券交易所

上市公司股东大会网络投票实施细则(2015 年修订)》等规定,投资

者参与沪股通业务所涉公司股票,由香港中央结算有限公司作为名义

持有人登记于公司的股东名册。投资者参与沪股通业务所涉公司股票

的投票权,可由香港中央结算有限公司在事先征求投资者意见的条件

下,以香港中央结算有限公司的名义为投资者行使。

4、请符合上述条件的股东于 2016 年 5 月 23 日上午 9:00 至下午

5:00 持上述证件至公司股东大会秘书处登记。外地股东可用信函或传

真方式登记。

公司联系地址:南京经济技术开发区新港大道 129 号 3 楼

邮政编码:210038

联系电话:025-85800728

传真:025-85800720

联系人:王征洋 蒋奇辰

六、 其他事项

会期半天,与会股东交通及膳食费用自理。

特此公告。

南京高科股份有限公司董事会

2016 年 5 月 6 日

5

附件:

授权委托书

南京高科股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2016 年 5 月

26 日召开的贵公司 2015 年年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权

1 2015 年度董事会工作报告

2 2015 年度监事会工作报告

3 《2015 年年度报告》及其摘要

4 2015 年度财务决算报告

5 2015 年度利润分配预案

关于授权董事长在 15 亿元额度范围内向南京银行股份

6

有限公司进行借款的议案

7 关于为公司部分控股子公司提供贷款担保的议案

关于子公司南京高科建设发展有限公司承接市政等相

8

关项目的议案

关于确认子公司南京高科建设发展有限公司承接南京

9 紫金(新港)科技创业特别社区建设发展有限公司相关

项目的议案

关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司

10

2016 年度审计机构并决定其 2015 年度报酬的议案

关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司

11

2016 年度内控审计机构并决定其 2015 年度报酬的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对

于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

6

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