金亚科技:关于2015年度内部控制鉴证报告否定意见涉及事项的专项说明

来源:深交所 2016-04-30 00:00:00
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金亚科技股份有限公司

关于 2015 年度内部控制鉴证报告否定意见涉及事项的专项说明

中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)对金亚科技股份有限公司(以下简称

“公司”)2015 年度内部控制出具了否定意见的鉴证报告。根据《深圳证券交易

所创业板股票上市规则》和《深圳证券交易所创业板规范运作指引》的有关规定,

现对该审计意见涉及事项说明如下:

一、否定意见涉及事项的基本情况

1、2015年6月4日,金亚科技因涉嫌违反证券法律法规被中国证券监督管理

委员会立案调查,公司根据立案调查通知书开展了财务自查。并于2015年8月31

日发布了《关于对以前年度重大会计差错更正与追溯调整的公告》。上述重大会

计差错更正构成财务报告内部控制重大缺陷,对财务报表期初的应收账款、应付

账款、货币资金及关联方往来余额的准确性产生重大影响。2015年底,金亚科技

尚未完成上述重大缺陷的整改工作。

2、2015年7月,金亚科技审计部原审计主任离职后一直无人接替,内部审计

机构对内部控制的监督无效,上述内部控制重大缺陷无法确保财务报告合法合规、

真实、完整。2015年底,金亚科技尚未完成上述重大缺陷的整改工作。

3、金亚科技对联营企业投资业务未能进行有效的后续管理。上述内部控制

重大缺陷影响财务报表的长期股权投资、投资收益等科目的准确性。2015年底,

金亚科技尚未完成上述重大缺陷的整改工作。

二、注册会计师对该事项的基本意见

注册会计师认为,由于上述内部控制的重大缺陷及其对实现控制目标的影响,

金亚科技未能按照《企业内部控制基本规范》及相关规定于 2015 年 12 月 31 日

在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

三、公司董事会对该事项的意见

1、2015 年 6 月 4 日,公司因涉嫌违反证券法律法规被中国证券监督管理委

员会立案调查,公司根据立案调查通知书开展了财务自查。并于 2015 年 8 月 31

日发布了《关于对以前年度重大会计差错更正与追溯调整的公告》。

2、在公司审计部人员离职后,截至本报告基准日暂未招聘到位,且未对审

计专职人员缺失情况下做出新的安排及调整,导致内部审计工作未得到严格执行,

内部审计相关要求未得到执行。

3、公司已根据实际情况和管理需要,按照《企业内部控制基本规范》要求,

建立了相对完整的内部控制制度,公司现有的内部控制制度基本符合我国有关

法律法规以及监管部门有关规范性文件的规定。但公司整体的内控意识不强,尤

其对对外投资的公司的经营管理未实施有效性监控监督,内部控制制度在经营管

理活动中未能充分发挥作用,公司内控制度执行的有效性存在缺陷,对于与财务

报表准确性相关的内部控制执行存在重大缺陷,需要进一步整改。

四、该事项对公司内部控制有效性的影响程度

公司在《关于 2015 年度内部控制自我评价报告》已经就重大前期差错和内

控制度执行中的存在重大缺陷进行了反映。该事项再次提醒公司要深刻反思公司

的内部控制建设和执行中存在的问题,进行整改,提高公司内部控制的完善性、

执行的有效性,保证在所有重大方面保持有效的内部控制。

五、消除该事项及其影响的可能性

1、公司将继续积极配合并密切关注监管部门立案调查进展情况,并及时履

行信息披露义务。按照有关证券法律法规和公司相关管理制度,对公司存在的问

题进行处理和更正,并对前期追溯调整和自查报告发现缺陷项继续深入分析,并

消除因根本原因存在的问题项。

2、公司将建立关键岗位人才梯队培养机制,确保人力资源部在关键岗位人

员缺失的情况下,能及时调整或聘任专业人才到岗。针对关键岗位人、财、物流

失情况建立应急预案,确保公司内部管理控制具有延续性,确保内部规范运作的

有效性和适宜性。

3、根据自查情况,结合相关法律法规及时更新、修订、完善公司内部控制

制度,通过内外部培训结合的方式,提升公司整体内控规范意识,加强规范运作。

4、积极与投资者沟通,保证与全体股东沟通渠道的畅通,增加投资者对公司

的认识、了解和信心;积极与客户沟通,尽量减少该事项对公司业务影响降到最

低程度,努力实现公司经营目标。

六、消除该事项及其影响的具体措施

1、公司及公司董事、监事、高管等将加强学习上市公司相关法律、法规及

规范性文件,进一步规范公司治理和三会运作机制,强化董事、监事及高级管理

人员行为规范,不断健全公司的法人治理结构,提升公司规范化运作水平。

2、公司董事会、监事会将督促公司设置专项审查小组,任命专人负责组织

相关人员根据前期自查情况深入分析,获取充分完整有效的财务资料和工作相关

资料,查明出现问题的根本原因,责令相关部门实施整改,并建立预防机制,避

免类似现象再次发生。公司需从资金、程序确保专项审查小组工作的独立性、权

威性和充分有效性。

2、及时招聘或调整具备内部审计工作专业能力的人员到岗,切实按照公司

《内部审计管理制度》及工作规范要求履行内部审计工作,并按要求及时向公司

董事会下属审计委员会汇报公司内部控制相关情况,严格规范公司内部控制工作。

4、公司董事会将督促公司进一步提升、完善内部控制体系,并将依据《公司

法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《上市公司治理准则》及《深圳证券

交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板规范运作指引》等相关规

定,结合内部自查工作情况,对内部控制制度的修订完善和执行情况进行内部审

计,对存在的内部控制缺陷进行整改和优化,提高公司内部控制有效性。

5、根据公司战略规划发展、外部环境的影响以及国家法律法规和规范性文

件的要求,继续不断改进、充实、健全并及时修订内控制度和管理规范,加强内

控体系。尤其是对外投资、关联交易、大股东或关联方资金占用方面进一步加强

制度建设与完善,并加强决策程序,采取科学地管理办法防范风险。

6、进一步夯实财务基础,确保会计信息质量。按照国家及公司有关会计基础

工作规范和要求,进一步规范各项财务业务标准和流程,加强财务核算,及时、完

整、真实反映财务信息;加强对财务人员的专业知识培训,提高财务人员的业务

素质和专业胜任能力;进一步提高财务会计信息质量,充分认识财务会计信息质

量的重要性,努力提高财务会计信息的真实性、完整性、及时性,认真总结基础

工作规范化的经验教训,进一步强化对财务会计基础工作的内部监督和检查。

7、建立和完善管理信息系统,优化内部管理流程,提高管理效率,加强公司

内部控制执行力度。针对公司精细化管理方面的不足和细节执行不到位情况,重

新梳理销售合同和采购合同执行全流程,打通营运、实施、质量管理、财务核算

全管理环节,建立科学的合同管理系统、集团资金管理系统,完善和升级报销系

统、绩效考评和项目管理系统,将业务和管理流程梳理的结果落到实处,优化内

部管理流程,加强部门信息的共享和传递,提高内部控制制度执行的有效性。

8、进一步强化和完善内部监督职能,加强内部审计机构对全公司内部控制制

度建立与执行情况的日常监督检查,并对重要的内部控制流程开展有针对性的

专项监督检查;加强审计人员对各项经济业务的检查和监督;持续推进公司精细

化管理,确保内部控制制度得以有效执行。

9、组织公司管理层和相关人员,通过内训、外训等多种形式,加强对法律法

规及公司各项内控制度的培训学习,强化规范意识,建立良好的内部控制文化。

金亚科技股份有限公司 董事会

二〇一六年四月三十日

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