獐 子 岛:内部控制鉴证报告

来源:深交所 2016-04-30 00:00:00
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獐子岛集团股份有限公司

内部控制鉴证报告

大华核字[2016] 002801 号

大 华 会 计 师 事 务 所 (特 殊 普 通 合 伙 )

Da Hua Certified Public Accountants(Special General Partnership)

獐子岛集团股份有限公司

内部控制鉴证报告

(截止 2015 年 12 月 31 日)

目 录 页 次

一、 内部控制鉴证报告 1-2

二、 獐子岛集团股份有限公司内部控制的自我评价 1-12

报告

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截止 2015 年 12 月 31 日

内部控制自我评价报告

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内部控制自我评价报告

獐子岛集团股份有限公司全体股东:

根据《内控会计控制规范-基本规范(试行)》及其他内部控制监管

要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公司(以下简

称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项

监督的基础上,我们对公司2015年度的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日(2015年12月31日),不存在财务报告内部控制重大缺

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陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要

求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发

生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。内部控制评价范围覆盖了公司及下属子公司的核

心业务流程和关键模块,并重点关注了销售业务、采购业务、资产管

理、资金业务、工程项目、信息安全等高风险领域的内部控制风险。

具体内容如下:

1. 组织架构

公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》及相

关法律法规的要求和公司章程的规定,建立健全的内部管理和控制制

度,不断规范公司治理结构、议事规则,明确决策、执行、监督等方

面的职责权限,确保职责分工合理,制衡机制有效,以提升公司的治

理水平。

公司股东大会是公司最高权力机构,对公司战略规划以及重大事

项进行表决。

公司董事会严格执行股东大会决议,董事会下设四个专门委员会,

分别为战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,

各专门委员会委员能够利用自身的专业知识履职尽责,监督公司的运

营管理。

公司监事会能够独立发表建议和意见,保障公司股东和员工以及

其他利益相关者的权益。

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公司总部设立了审计监察部、投资证券部、行政中心、管控中心、

资产管理中心、人力资源中心、财务中心、信息中心、等若干部门和

职能中心,并在公司总部下设了海洋牧场业务群、营销业务群、新业

态业务群、海外贸易业务群、冷链物流业务群及休闲渔业业务群六个

业务群,公司的各个职能中心和各业务群分子公司能够按照公司的管

理制度规范运作。公司组织机构分工明确、职能健全清晰,不断完善

和检视,保证公司生产经营活动的有序进行,已形成与实际情况相适

应的、健康有效的经营运作模式。

2. 发展战略

公司董事会下设发展战略委员会,对公司长期发展战略规划、重

大投资融资方案、重大资本运作及对其他影响公司发展的重大事项进

行研究并提出建议,并对以上事项的实施进行监督。

公司秉承“责任、合作、执行、感恩”的企业价值观,坚守“可

持续发展、有质量增长”和“低碳、生态、绿色”的经营理念,全面

实施“三个平台”战略,推动公司产业由“资源+市场”向“市场+资

源”、“技术+市场”的转型。

完成海洋牧场重建规划。根据中科院海洋所专家对海洋牧场的评

估建议和公司海洋牧场研究中心的研究报告,公司全力推动海洋牧场

虾夷扇贝“3+1”耕种模式,按照“避让、识别、良种、标准、容量”

五个维度,结合生产实践数据,对现有区域进行了勘查、分类和技术

储备,并完成了新的规划。除虾夷扇贝品种外,公司还对珍蚝(三倍

体牡蛎)、海螺、海参、鲍鱼、海胆、深海扇贝、人工鱼礁等品种和

产业进行了产业规划、区域规划、组织规划。同时公司加大了种业和

苗种产业的发展步伐,突出技术、良种优势,实施“走出去”合作模

式,借助海洋种业科学家建立合作体,獐子岛种业平台已初具规模。

完成国内市场全渠道布局,设立了活品分销、流通与餐饮、加盟

专卖、商超、休闲食品、电商 6 个重点渠道分中心,进行产销一体化

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整合,将实现全面营销、主动营销的营销机制和企业文化。

国际化发展稳健有力。历时 4 年艰苦努力,獐子岛海洋牧场通过

世界最严谨的可持续渔业标准认证,成为中国区唯一一家 MSC 渔场。

MSC 渔场的成功认证,将会提升专营 MSC 渠道虾夷扇贝的价格。加上已

经取得的 HACCP、BRC、CSR 等系列国际市场“通行证,对塑造獐子岛

国际化品牌素质、吸引全球资源合作具有重要价值。

3、人力资源

公司坚持“以德为先,以能为本”的人才理念,将职业道德修养和

专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准。公司制定了一系列规

章制度,对人员录用、员工培训、辞退与辞职、工资薪酬、福利保障、

绩效考核、晋升与奖惩等进行了详细规定,以实现人力资源的合理配

置。2015年公司根据企业发展战略需求,重新梳理公司组织系统,依

据精干高效原则,减少管理层级、界定部门分工、合并岗位设置,提

升各级组织的有效性与控制力,实施更加合理的薪酬结构激励体系。

4、社会责任

将食品安全、安全生产放在首位,对消费者负责,是企业最大最核

心的社会责任,也是獐子岛给予广大消费者的一份承诺。品质导航的

理念、质量管理体系、第三方食品安全集中检测机制、全程鲜活冷藏

物流、科技研发的支撑构成了公司立体化的品质管理体系;食品研发

坚持“终端化、高值化、品牌化”路线,确保了食品安全和产品美誉

度,迅速进行灾后品牌修复,在磨砺中不断进步,为企业走向可持续

而努力。

公司在发展的同时,以高度的社会责任感体现企业文化、展现企

业精神、践行“感恩”的企业核心价值观,以共享发展成果的理念反

哺社会、回馈家乡父老和社会中需要帮助的人。在环保方面,公司始

终坚持“低碳、生态、绿色”的可持续发展理念,发展“碳汇渔业”。

獐子岛海洋牧场跻身国家级示范区,年内继续投放人工鱼礁2万块、6

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年内累计投放5.6万块。

公司坚持与社区、社会和谐共荣,尽力为困难职工、困难家庭、

海岛老人提供帮扶,“百人万元慈善基金”进入第四年,捐建规模上

升到166支。公司年内各类捐款总额490万元,再次荣登中国慈善企业

榜。

5、企业文化

“责任、合作、执行、感恩”是公司的核心价值观。公司员工对公

司文化和价值观的认同对于公司未来的持续发展将产生重大影响,人

力资源中心明确了企业文化建设职能,专门负责企业文化宣传工作。

公司建立了企业文化活动、培训平台和载体建设三大手段,向员工宣

贯企业文化,通过各种形式和途径使员工了解和熟悉企业文化的内涵。

6、资金活动

公司制定了一系列的资金管理制度,形成了严格的资金审批授权

程序,规范了公司投资、筹资和资金运营活动,有效地防范了资金活

动风险、提高了资金使用的效益。

在资金使用与对外付款方面,财务中心严格执行《集分权手册》

及《资金控制程序》等相关制度,并通过信息化系统将资金审批程序

固化,确保审批流程、审批权限与公司制度完全匹配。

在账户管理方面,公司银行账户开立、注销、使用均由公司总部统

一管理,审批手续完备,资料规范完整,确保银行账户管理高效安全。

在融资管理方面,公司所有对外融资由公司总部统一安排,每年

年初,公司总部财务中心资金部做年度贷款授信额度计划,上报董事

会审议,其中超过授信额度的部分需要上股东大会审议。公司总部财

务中心资金部对资金计划完成情况进行跟踪,实施资金全过程的风险

管理。

7、 采购业务

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公司制定了包括《采购管理控制程序》、《供应商评价管理控

制程序》的采购管理制度,规范请购、审批、购买、验收、付款、采

购后评估等环节的职责和审批权限,有效防范采购环节存在的风险;

对供应商进行归口管理,定期进行评价和考核,实行合格供应商准入

资格,确保其提供的产品和服务满足经营需求;实施采购预算管理,

合理控制采购成本;根据不相容原则、重要性原则,简化优化审批流

程,确保采购活动高效有序地开展,满足企业生产经营需要。

8、资产管理

公司制定了包括《固定资产管理规定》、《财产盘点制度》、

《财产保险管理规定》、《生产装备采购管理规定》、《生产装备维

保管理规定》、《生产安全用电管理规定》、《公司车辆、船只燃油

及维修管理办法》等资产管理制度,规范资产申购、入库、领用、付

款、日常管理等环节的职责和审批权限,采取了职责分工、实物定期

盘点、财产记录、账实核对、减值确认、财产保险等措施切实保障资

产的安全性;对大型设备的制造和采购做为投资进行管控,重点在生

产需求、设计方案及选型、资金预算、合作方选择等方面进行评审;

核实盘点资产,进行有效性评估,盘活闲置资产,提升资产使用效率

防止浪费及资金占用。

2015年建立《底播虾夷扇贝存货管理规定》,规范苗种、底播虾

夷扇贝存货的管理。规定底播虾夷贝实施存量抽测及年终盘点制,即

对虾夷扇贝实施春秋两季存量抽测,年末组织外部专家、外审会计师

共同对相关海域进行盘点,以保证存货数量、金额的真实性、准确性

以及价值认定等各方面公允可信。目前这一制度已经得到有效执行。

9、销售业务

公司正在建立和完善营销体系,提升销售团队的组织有效性,订

单前置,推动“市场+资源”的转型。目前已制定了适合自身业务的销

售及激励政策,包括:定价原则、产品销售渠道、客户管理、信用标

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准和条件、收款方式,并建立货款催收和绩效考核办法等问责制度。

10、 研究与发展

公司制定了包括《海洋生物技术研发控制程序》、《加工类新产

品研发控制程序》、《公司科研项目管理规定》《企业内部研发项目

管理规定》、《专利管理规定》、《新产品技术研发管理规定》等完

善的研发管理制度,严格规范研发业务的立项、过程管理、验收、研

究成果的开发和保护等关键控制环节,有效降低研发风险、保证研发

质量,提高了研发工作的效率和效益。

11、 工程项目

公司制定了包括《投资管理控制程序》、《基础设施控制程

序》、《基建工程招投标管理办法》、《土建工程实施管理规定》、

《土建和配套工程自行实施项目实施管理规定》等投资管理制度及工

程管理制度。投资管控增加了投资决策委员会的评审职能,目的是对

重资产投资的立项阶段进行有效管控;实施过程中各职能部门按照内

控制度对工程项目投资预算、招标、项目进度与付款、工程质量、安

全施工、成本管理及决算等方面进行规范和监督,严格控制工程项目

关键环节,切实提高工程项目管理水平。

12、 担保业务

公司所有对外担保均由公司公司总部统一管理,未经公司董事

会(或股东大会)批准,公司及子公司不得对外提供担保,不得相互

提供担保,也不得请外单位为子公司提供担保。董事会是公司担保行

为的咨询和决策机构,公司一切担保行为,须按程序经公司董事会或

股东大会批准。

13、 财务报告

为规范公司财务报告,保证财务报告的真实、完整,提高会计

核算、信息披露质量,公司依据国家会计准则及相关法律法规的要求

对财务报告编制与审核、会计账务处理等主要业务流程进行了规范,

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制定了包括《财务管理规定》、《会计准则》、《加工业成本核算作

业指导书》、《育苗业成本核算作业指导书》、《养殖业成本核算作

业指导书》等财务管理及会计核算相关制度,明确相关工作流程和要

求,规范职责分工、权限范围和审批程序,确保财务报告合法合规、

真实完整和有效利用。

14、 全面预算

公司建立全面预算管理体系,并制定了《预算管理控制程序》,

明确了预算管理组织的职责和权责,对各项预算指标编制、审批、分

解、落实和考核流程等内容进行了明确和规范,确保预算编制依据合

理、方法得当;对预算实施动态管理,落实预算执行并积极调整,通

过实施预算控制年度各项经营目标的实现。

15、 合同管理

公司对合同业务实施统一规范化管理,制定了《合同管理控制程

序》等管理制度,完善合同管理分级授权管理机制,强化对合同签署

和执行的内部控制。公司重视对合同履行情况的监督和检查,定期对

合同进行统计、分类和归档,实行合同全过程封闭管理,防范和降低

了公司法律风险,切实维护公司的合法权益。

16、内部信息传递

建立了分子公司、各业务群、公司OA日报、旬报、月度总结、例

会、季会、年会、微信群等完整科学的内部信息沟通传递机制,明确

内部信息传递的内容、保密要求、传递方式以及各管理层级的职责权

限等,确保了对信息的合理筛选和整合,保证了信息传递的及时性和

有效性,保证员工的知情权,促进内部报告的有效利用,充分发挥内

部报告的作用。

17、信息系统

公司信息中心对公司范围的信息系统规划与实施、信息系统的日

常维护、信息安全、信息资产等进行统一管理。2015年公司继续制定

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了《信息化可行性研究管理办法》、《信息化采购管理规定》、《信

息化供应商管理规定》、《信息系统管理控制程序》等制度,对信息

平台建设的选型、立项审批、实施过程进行有效管控,确保信息化平

台能够正常、安全、有效运行,为公司战略及经营活动提供支撑、保

障和服务。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

对于财务报告相关内部控制缺陷,可由该缺陷可能导致财务报表

错报的重要程度来确定,该等重要程度主要取决于两方面因素:一是

该缺陷是否具备合理可能性导致内部控制不能及时防止、发现并纠正

财务报表错报;二是该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的潜在错报

金额的大小。

除不可抗力因素外,公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量

标准如下:

(1) 重大财务报告相关内控缺陷:为财务报告层面重要性水平。一

般情况下,以税前利润的 5%为标准,即大于税前利润 5%的,为

重大缺陷。

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(2) 重要财务报告相关内控缺陷:为会计科目层面重要性水平。一般

情况,以税前利润的 2.5%为标准,即大于税前利润 2.5%且小于

5%的,为重要缺陷。

(3) 一般财务报告相关内控缺陷:低于上述重要性水平的其他潜在错

报和漏报金额。

同时,本公司将结合公司实际情况,考虑如下辅助指标:

(1) 重大缺陷:该等缺陷的可能导致的直接损失占本企业资产总额

0.25%、销售收入 0.5%或税前利润 5%以上,则为重大缺陷。

(2) 重要缺陷:该等缺陷的可能导致的直接损失占本企业资产总额

0.125%、销售收入 0.25%或税前利润 2.5%以上但小于重大缺陷定

量标准的,则为重要缺陷。

一般缺陷:小于上述缺陷以外的,为一般缺陷。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1) 如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性导致

不能及时防止或发现并纠正财务报告中的重大错报,则将该缺陷

认定为重大缺陷。

如下迹象通常表明财务报告内部控制可能存在重大缺陷,包括但是

不限于:

该缺陷可能导致对已经签发的财务报告进行更正和追溯;

当期财务报表存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发

现该错报;

审计委员会或内部审计职能对内部控制的监督无效;

董事、监事和高级管理层的舞弊行为;

风险管理职能无效;

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控制环境无效;

重大缺陷未及时在合理期间得到整改;

(2) 一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性导致不能

及时防止或发现并纠正财务报告中虽然未达到和超过重要性水平、

但仍应引起董事会和管理层重视的错报,就应将该缺陷认定为重

要缺陷。

(3) 不构成重大缺陷和重要缺陷的内部控制缺陷,应认定为一般缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

除不可抗力外, 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量

标准如下:

(1)重大缺陷:该等缺陷的可能导致的直接损失占本企业资产总

额 0.25%、销售收入 0.5%或税前利润 5%以上,则为重大缺陷。

(2)重要缺陷:该等缺陷的可能导致的直接损失占本企业资产总

额 0.125%、销售收入 0.25%或税前利润 2.5%以上但小于重大缺陷定量

标准的,则为重要缺陷。

(3)一般缺陷:小于上述缺陷以外的,为一般缺陷。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1) 重大缺陷:对存在的问题不采取任何行动有较大的可能导致严重

的偏离控制目标的行为;

(2) 重要缺陷:对存在的问题不采取任何行动有一定的可能导致较大

的负面影响和目标偏离度;

(3) 一般缺陷:对存在的问题不采取任何行动可能导致较小范围的目

标偏离。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

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根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,不存在财务报告内

部控制重大缺陷和重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内发现的

公司非财务报告内部控制的缺陷已经组织整改,未发现公司非财务报

告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

2014年本公司已经将中国证券监督管理委员会大连监管局下发的

《行政监管措施决定书》、《关于对獐子岛集团股份有限公司采取出

具警示函措施的决定》中所列事项做为内控的重要缺陷进行整改,并

对外公告整改措施和结果,具体内容详见刊登于巨潮资讯网

(www.cninfo.com.cn)的《关于大连证监局<行政监管措施决定书>

的整改报告》。2015年我们对上述事项的整改有效性进行了持续跟踪

核查。

2016年,公司将进一步完善内部控制体系,提升对重大风险的识

别、评估和应对能力,对产品安全、质量体系进行有效管控;利用信

息化平台推动制度的有效执行,提升团队协同效能,实现创新和转型,

以业绩回报广大股东,促进公司健康、可持续发展。

董事长(已经董事会授权):

獐子岛集团股份有限公司

2016 年 4 月 28 日

内部控制自我评价报告 第 12 页

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