东华科技:关于召开2016年度第三次临时股东大会通知的公告

来源:深交所 2016-04-30 00:00:00
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证券代码:002140 证券简称:东华科技 公告编号:2016-036

东华工程科技股份有限公司关于

召开 2016 年度第三次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据东华工程科技股份有限公司(以下简称“本公司”、“公司”、“东

华科技”)第五届董事会第十六次会议决议,本公司决定于 2016 年 5 月

23 日以现场结合网络投票方式召开 2016 年度第三次临时股东大会,现

将有关会议事项通知如下:

一、会议基本情况

(一)股东大会届次:2016年度第三次临时股东大会

(二)召集人:东华工程科技股份有限公司董事会。

2016年4月29日,本公司召开五届十六次董事会议,决定于2016

年5月23日召开2016年度第三次临时股东大会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开

程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本公司《章

程》等规定。

(四)召开时间:

现场会议开始时间:2016年5月23日(星期一)下午14:30

网络投票时间:通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易

系统进行网络投票时间为2016年5月23日9:30-11:30,13:00-15:00;通

过深交所互联网投票系统投票的时间为2016年5月22日15:00-5月23日

15:00期间的任意时间。

(五)召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的

方式,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表

1

决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

本次股东大会未提供征集投票权方式。

(六)股权登记日:2016年5月16日(星期一)

(七)出席对象:

1、截止 2016 年 5 月 16 日(星期一)下午收市时在中国证券登记

结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司

全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议

和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

2、本公司董事、监事、高级管理人员。

3、本公司聘请的见证律师等。

(八)会议地点:本公司A楼302会议室(安徽省合肥市包河区望江

东路70号)

二、会议审议事项

1、审议《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》;

2、审议《关于调整公司非公开发行 A 股股票方案的议案》;

2.1 定价基准日、发行价格及定价原则

2.2 发行数量

3、审议《关于修订公司非公开发行 A 股股票预案的议案》;

4、审议《关于修订公司非公开发行股票摊薄即期回报及填补措施

的议案》。

特别说明:

上述议案业经本公司五届十六次董事会审议通过。其中:

第 1 项议案内容详见发布于 2016 年 4 月 30 日《证券时报》、巨潮

资讯网上的东华科技 2016-031 号《五届十六次董事会(现场结合通讯

方式)决议公告》。

第 2 项议案内容详见发布于 2016 年 4 月 30 日《证券时报》和巨潮

资讯网上的东华科技 2016-034 号《关于调整公司非公开发行 A 股股票

方案的公告》。

第 3 项议案内容详见发布于 2016 年 4 月 30 日《证券时报》、巨潮

2

资讯网上的东华科技 2016-035 号《关于修订公司非公开发行 A 股股票

预案的公告》、《公司非公开发行 A 股股票预案(修订稿)》。

第 4 项议案内容详见发布于 2016 年 4 月 30 日巨潮资讯网上的《公

司非公开发行股票摊薄即期回报及填补措施(修订稿)》。

根据《上市公司股东大会规则(2014 版)》及《深圳证券交易所中

小企业板上市公司规范运作指引(2015 年修订)要求,本次股东大会审

议上述第 2 项、第 3 项、第 4 项议案时对中小投资者的表决实行单独计

票;上述第 2 项、第 3 项议案应需要以特别决议通过;上述第 2 项议案

需逐项表决。

三、会议登记方法

1、登记方式:

自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证、股东帐户卡等股权

证明办理登记;自然人股东委托代理人出席会议的,应持本人身份证、

授权委托书(详见附件二)、委托人股东帐户卡、委托人身份证。

法人股股东的法定代表人亲自出席会议的,应持本人身份证、营业

执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股股东委托代理

人出席会议的,应持代理人身份证、法人授权委托书(详见附件二)、

营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

异地股东可用传真或信函方式登记,以传真或信函抵达本公司的时

间为准;以传真方式登记的股东,在出席现场会议时应提交上述材料的

原件。本公司不办理电话登记。

2、登记地点:安徽省合肥市望江东路 70 号公司 A 楼 1903 室。

通讯地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024)

信函登记地址:投资证券部,请注明“2016 年度第三次临时股

东大会”字样。

传 真 号:0551-63631706、0551-63626768

3、登记时间:2016 年 5 月 19 日、20 日(9:00-17:00)

四、参加网络投票的投票程序其他事项

3

本次股东大会提供了网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所

交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,

网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、会议联系方式

联系地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024)

联 系 人:罗守生、孙政

电 话:0551-63626000、0551-63626768、13856002499

传 真 号:0551-63631706、0551-63626768

2、会议时间预计半天,出席会议人员食宿、交通费用自理。

六、备查文件

1、 本公司第五届董事会第十六次会议决议等。

2、深交所要求的其他文件。

特此公告

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

东华工程科技股份有限公司董事会

二○一六年四月二十九日

4

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深圳证券交易所交易系统投票的操作程序

1、投票代码:362140

2、投票简称:东华投票

3、投票时间:2016 年 5 月 23 日的交易时间,即上午 9:30—11:30

和下午 13:00—15:00。

4、 股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:

(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票;

(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投

票。

5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:

(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏

目;

(2)选择公司会议进入投票界面;

(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。

6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票

的操作程序:

(1)在投票当日,“东华投票”、“昨日收盘价”显示的数字为

本次股东大会审议的议案总数。

(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3)在“委托价格”项下填报本次股东大会对应的议案序号。100

元代表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每

一议案应以相应的委托价格分别申报。

股东大会对多项议案设置“总议案”的,对应的议案号为 100,申

报价格为 100.00 元。本次股东大会不存在对同一事项有不同议案的情

形,也不存在议案互斥的情形,可设置总议案。

对于逐项表决的议案,如议案 2 中有多个需表决的子议案,2.00

元代表对议案 2 下全部子议案进行表决,2.01 元代表议案 2 中子议案

5

(1),2.02 元代表议案 2 中子议案(2),依此类推。

表 1:股东大会议案对应的“委托价格”一览表

委托价格

议案序号 议案名称

(元)

总议案 总议案 100.00

议案 1 关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案 1.00

议案 2 关于调整公司非公开发行 A 股股票方案的议案 2.00

议案 2 中子议案(1) 定价基准日、发行价格及定价原则 2.01

议案 2 中子议案(2) 发行数量 2.02

议案 3 关于修订公司非公开发行 A 股股票预案的议案 3.00

关于修订公司非公开发行股票摊薄即期回报及填补

议案 4 4.00

措施的议案

(4)在“委托数量”项下填报表决意见

在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,

3 股代表弃权。

表 2:表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所

有议案表达相同意见

在股东对同一议案出现“总议案”和分议案重复投票时,以第一次

有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则

以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的

表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,

则以总议案的表决意见为准。

(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不能撤单。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 22 日下午 15:00,

结束时间为 2016 年 5 月 23 日下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,应按照《深圳证券交

易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办

理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

6

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录网址 http :

//wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统,在规定时间内通过深交所

互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过

深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结

果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进

行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股

东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

3、如需查询投票结果,请于股东大会结束后次一交易日登陆深圳

证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投

票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公

司营业部查询。

4、网络投票期间,如受突发重大事件影响导致网络投票系统无法

正常使用,则本次股东大会按当日通知进行。

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附件二:授权委托书

授权委托书

本人/本单位作为东华工程科技股份有限公司的股东,兹全权委托 先

生(女士)代表本人/本单位出席公司 2016 年度第三次临时股东大会,并对本次会

议议案行使如下表决权。本人/本单位对会议审议事项中未作具体指示的,受托人

有权/无权按照自己的意思进行表决。

本人/本单位对本次会议相关议案的表决意见如下:

投票结果

议案序号 议案名称

同意 反对 弃权

总议案 总议案

议案 1 关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案

议案 2 关于调整公司非公开发行 A 股股票方案的议案

议案 2 中子议案(1) 定价基准日、发行价格及定价原则

议案 2 中子议案(2) 发行数量

议案 3 关于修订公司非公开发行 A 股股票预案的议案

关于修订公司非公开发行股票摊薄即期回报

议案 4

及填补措施的议案

委托人(签字): 委托人身份证号码:

代理人(签字): 代理人身份证号码:

委托人持股数: 委托人股东账号:

委托书有效期限: 委托日期:

说明:授权委托书剪报、复印或按上述格式自行制作均有效;单位委托须加盖单位

公章。

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