白云机场:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-04-29 02:11:43
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广州白云国际机场股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为广州白云国际机场股份有限公司(以下简称:公司)的独

立董事,2015年度我们严格按照《公司法》、《证券法》、《关

于上市公司建立独立董事制度的指导意见》、公司《章程》、《公

司独立董事工作制度》的有关规定及证券监管部门的相关要求,

本着对全体股东负责的态度,勤勉尽责,审慎行使公司和股东所

赋予的权利,积极参加公司股东大会和董事会会议,对公司董事

会会议审议的相关重大事项发表了客观、公正的独立意见,充分

发挥了独立董事的作用,维护了全体股东尤其是中小股东的合法

权益。现将2015年度独立董事履行职责情况汇报如下::

一、独立董事的基本情况

林斌:男,1962年9月出生,中山大学管理学院教授,博士

生导师。现任中山大学企业与非营利组织内部控制研究中心主任、

珠江啤酒独立董事、方大集团独立董事。

卢凯:男,1971年6月出生,曾任中国国际金融有限公司业

务发展委员会负责人、投资银行业务委员会成员、投资银行部董

事总经理。

李玮:女,1965年10月出生,哲学博士(金融)。曾任香港

1

理工大学会计与金融学院助理教授、香港理工大学企业发展院课

程主任、澳洲维多利亚大学博士生导师,现任广东省沃土企业成

长研究院执行院长、中科招商集团常务副总裁。

我们本人及直系亲属均不持有公司股份,与公司或公司控股

股东(广东省机场管理集团有限公司,以下简称“广东省机场集

团”)无关联关系,未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和

证券交易所惩戒,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)参加董事会、股东大会情况

2015年度,公司共召开5次董事会,在召开董事会前,认真仔

细审阅会议议案及相关材料,积极参加各议题的讨论并提出合理

建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用,并对各次董事会

会议审议的相关事项均投了赞成票。对公司董事会各项议案及公

司其它事项没有提出异议的情况。

2015年出席董事会会议的情况如下:

本年应参 以通讯方 是否连续两

亲自出席 委托出席

姓名 加董事会 式参加次 缺席次数 次未亲自出

次数 次数

次数 数 席会议

林斌 5 5 2 0 0 否

卢凯 5 5 2 0 0 否

李玮 5 5 2 0 0 否

2015年公司共召开1次股东大会(2014年度股东大会),作

为独立董事,我们均参加了本次股东大会。

(二)在各专业委员会中履职情况

公司董事会下设审计委员会、投资审查与决策委员会、薪酬

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与考核委员会,其中:林斌先生任审计委员会主任委员、投资审

查与决策委员会委员、薪酬与考核委员会委员;卢凯先生任投资

审查与决策委员会主任委员;李玮女士任审计委员会委员、薪酬

与考核委员会委员。2015年,各专门委员会积极开展工作,我们

作为独立董事,认真履行职责,为公司规范运作、董事会科学决

策发挥了积极作用。

审计委员会2015年共召开7次会议,对公司2014年年度审计

报告、关联交易事项、聘请2015年度审计机构、定期报告等议案

进行了审议。

投资审查与决策委员会2015年共召开2次会议,对收购广州

白云国际广告有限公司25%股权、公司2015年度固定资产投资计

划等事项进行了审议。

薪酬与考核委员会2015年共召开1次会议,主要工作为审议

《公司领导班子成员年度工作绩效考核办法(试行)》。

(三)发表独立意见情况

2015年我们对以下事项发表了独立意见:

第五届董事会第十一次会议审议的《关于修订公司<章程>

的议案》、《关于租赁飞行区资产的关联交易议案》、《关于白

云机场相关区域安保服务的关联交易议案》、《关于贵宾室安保

服务的关联交易议案》、《关于航站楼西三员工餐厅、单身宿舍

B栋安保服务关联交易议案》、《关于民航号牌机动车辆检测的

关联交易议案》、《关于与广州白云国际物流有限公司相关关联

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交易议案》。

第五届董事会第十二次会议审议的《关于预计公司与控股股

东及其子公司2015年日常经营关联交易的议案》、《关于租赁白

云机场一期用地(不含跑道用地)的关联交易议案》、《关于聘

请戚耀明先生担任董事会秘书的议案》、《关于扩建工程总体安

排的关联交易议案》、《关于扩建工程委托建设管理的关联交易

议案》、《公司未来三年(2015-2017)股东回报规划》。

第五届董事会第十四次会议审议的《关于聘请于洪才先生担

任公司副总经理的议案》。

(四)上市公司配合独立董事工作情况

公司董事长、总经理、董事会秘书等高级管理人员与独立董

事保持有效的沟通,使独立董事能及时了解公司生产经营动态,

并获取了大量做出独立判断的资料。独立董事行使职权时,上市

公司有关人员能够做到积极配合,不存在拒绝、阻碍或隐瞒、干

预独立董事独立行使职权的情形,保证了独立董事享有与其他董

事同等的知情权。同时,召开董事会及相关会议前,公司精心组织

准备会议材料,并及时准确传递,为独立董事工作提供了便利条

件,规范、有效地配合了独立董事的工作。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

报告期,对公司与广东省机场管理集团有限公司租赁飞行区

资产、扩建工程总体安排、与控股股东及其子公司2015年日常经

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营关联交易、与广东民航机场建设有限公司扩建工程委托建设管

理等关联交易协议的事项进行了审议并发表了独立意见,在维护

公司整体利益,尤其是关注中小股东的合法权益不受损害方面认

真履行了职责。

(二)对外担保情况

根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上

市公司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外担

保行为的通知》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章

程》的有关规定,我们本着认真负责的态度,对公司担保情况进

行了核查。报告期内,公司未发生对外担保等情况。

(三)募集资金的使用情况

报告期,公司无募集资金使用情况。

(四)高级管理人员提名情况

报告期内,公司董事、监事及高级管理人员的提名、选举和

聘任程序符合国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定。

(五)现金分红及其他投资者回报情况

报告期内,经2015年4月21日召开的2014年度股东大会审议

通过,决定以2014年12月31日总股本11.5亿股为基数,每10股派

发现金红利0.29元(含税),共计派发现金33,350万元。上述分

配方案符合公司实际情况,符合有关法律法规的规定。

报告期内,公司2014年度股东大会审议通过了《公司未来三

年(2015-2017)股东回报规划》,规划综合考虑了公司实际情

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况和发展目标、股东要求和意愿、社会资金成本、外部融资环境

等因素,重视给予投资者合理投资回报,强调现金分红,保持了

公司利润分配政策的连续性和稳定性。上述规划有利于增强公司

利润分配的透明度,便于投资者形成稳定的回报预期。

(六)信息披露的执行情况

2015年度,公司董事会能够严格按照上海证券交易所《股票

上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》等相关的法律、法

规、其他规范性文件要求,合法合规地履行信息披露义务,确保

了信息披露的真实、准确、及时、完整、公平,,没有虚假记载、

严重误导性陈述或重大遗漏。

(七)公司及股东承诺履行情况

报告期内,控股股东广东省机场管理集团有限公司承诺:

2015年年内(2015年7月8日-2015年12月31日)不减持所持有的

公司股票。该承诺已履行完毕。

(八)内部控制的执行情况

报告期内,公司按照《企业内部控制基本规范》及其配套指

引的规定和其他内部控制监管要求,结合本公司内部控制制度和

评价办法,积极推进企业内部控制规范体系稳步实施。公司董事

会编制并披露了2014年度内部控制评价报告,广东正中珠江会计

师事务所(特殊普通合伙)已对公司财务报告内部控制的有效性

进行了审计,并出具了标准无保留的内部控制审计报告。

目前公司已建立较为完善的内部控制制度,并能得到有效实

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施,相关制度在实践中不断健全和完善,发挥着应有的控制与防

范作用。能够合理保证经营合法依规、资产安全、财务报告及相

关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。

(十)董事会以及下属专门委员会的运作情况

公司董事会下设了审计、投资审查与决策、薪酬与考核共三

个专门委员会,报告期内专门委员会对各自分属领域的事项分别

进行了审议,运作规范。

四、总体评价和建议

作为公司的独立董事,2015年我们严格按照相关法规及监管

要求,秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和全体股东负责

的精神,尽责地行使权利、履行义务,充分发挥了独立作用,为

公司董事会的科学决策起到了积极作用,促进了公司健康持续发

展,维护了公司及股东的合法权益。

7

(本页无正文,为广州白云国际机场股份有限公司独立董事 2015

年度述职报告签字页)

独立董事签字:

-------------- ------------- --------------

林斌 卢凯 李玮

2016 年4 月27 日

8

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