河钢股份:2015年度内部控制自我评价报告

来源:深交所 2016-04-29 00:00:00
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河钢股份 2015 年度内部控制自我评价报告

2015年度内部控制自我评价报告

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定要

求,结合本公司(以下简称公司)内部控制制度,在内部控

制日常监督与专项监督的基础上,我们对公司 2015 年 12 月

31 日(内部控制评价报告基准日)内部控制的有效性进行了

自我评价。

一、董事会声明

建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,以及如

实披露内部控制评价报告,是公司董事会的责任;监事会对

董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导

公司内部控制的日常运行。

公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、

准确性和完整性承担个别及连带责任。

公司内部控制的目标是:合理保证经营合法合规、资产

安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,

促进实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能

对达到上述目标提供合理保证。此外,由于情况变化可能导

致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降

低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有

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河钢股份 2015 年度内部控制自我评价报告

一定的风险。

二、内部控制评价工作的总体情况

公司董事会是内部控制评价的最高决策机构,审计委员

会是内部控制评价的领导机构,公司董事会授权审计部负责

内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风

险领域和单位进行评价。评价工作由审计部牵头,成立内部

控制评价工作组,制定内部控制评价工作方案,各职能部门

密切配合,共同完成。在评价过程中,工作组通过加强与各

职能部门沟通,及时向审计委员会和董事会汇报,保证了内

部控制评价工作的顺利开展。评价工作组编制内部控制评价

报告,经审计委员会审核后提交给董事会,董事会审议通过

后对外披露。

三、内部控制评价的依据

本年度评价报告旨在根据财政部等五部委联合发布的

《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,结合企业

内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督

的基础上,对公司截至 2015 年 12 月 31 日(以下简称“基准

日”)内部控制的设计与运行的有效性进行评价。

四、内部控制评价的范围

公司按照“全面覆盖、重点突出”的原则,同时引入“风险

导向”的原则确定内部控制的评价范围的主要单位、业务和事

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项以及高风险领域,纳入评价范围的主要单位包括三家分公

司,即唐山分公司、邯郸分公司、承德分公司,以及两家子

公司邯钢集团邯宝钢铁有限公司、唐山中厚板材有限公司。

纳入评价范围单位资产总额超过公司合并财务报表资产总

额的 90.82%,营业收入合计超过公司合并财务报表营业收入

总额的 88.88%。

纳入内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属子公司

的主要业务和事项,具体包括 5 个公司层面流程(组织架构、

发展战略、人力资源、社会责任、企业文化),和 15 个业务

层面流程(资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研

究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全

面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统、关联交易、

生产循环)。重点关注的高风险领域主要包括:关联交易、

对外担保、重大投资、重大经营决策、信息披露、外部信息

报送和使用、内幕信息知情人登记备案、年报信息披露重大

差错责任追究等业务。

上述纳入评价的范围及两个层面的业务和事项涵盖了

公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

五、内部控制评价的程序和方法

内部控制评价工作严格遵循基本规范、评价指引及公司

内部控制评价办法规定的程序执行。内部控制评价的基本流

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河钢股份 2015 年度内部控制自我评价报告

程包括,成立内部控制评价工作组、制定内部控制评价方案、

实施现场检查与评价、认定内部控制缺陷、内部控制缺陷整

改、编制内部控制评价报告等流程。

评价过程中,我们采用了个别访谈、穿行测试、专题讨

论、实地查验、抽样和比较分析等适当方法,广泛收集公司

内部控制设计和运行是否有效的证据,如实填写评价工作底

稿,分析、识别内部控制缺陷。我们认为内部控制评价采用

的方法合理有效,获得的评价证据能够支持内部控制评价结

论。

六、内部控制缺陷及其认定

公司根据基本规范、评价指引对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险水平

等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研

究确定了适用本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以

前年度保持一致。评价工作组根据获取的证据,对内控缺陷

进行认定,并按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般

缺陷。

重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致

不能及时防止或发现财务报表重大错报。重要缺陷,是指一

个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大

缺陷,但仍有可能导致错报的发生。多个重要缺陷共同作用

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可能形成重大缺陷。一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷

之外的其他缺陷。多个一般缺陷共同作用可能形成一个重要

缺陷。

公司对于财务报告缺陷认定标准,由其可能导致的财务

报表错报的重要程度来确定,包括定性和定量两个方面。

定性标准中,重大缺陷主要有,董事、监事和高级管理

人员舞弊,公司更正已公布的财务报告,注册会计师发现的

却未被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报,审

计委员会和审计部对内部控制的监督无效;重要缺陷主要

有,未依照公认会计准则选择和应用会计政策,未建立公认

会计准则选择和应用会计政策,未建立反舞弊程序和控制措

施,对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制

机制或没有实施且没有相应的补偿性控制,对于期末财务报

告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的

财务报表实现真实、准确目标。

定量标准中,重大缺陷是指考虑补偿性控制措施和实际

偏差率后,该缺陷总体影响水平高于重要性水平,包括营业

收入的 0.5%,利润总额的 5%,资产总额的 1%,股东权益的

1%;重要缺陷是指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该

缺陷总体影响水平低于重要性水平但高于一般性水平,包括

营业收入的大于等于 0.2%小于 0.5%,利润总额的大于等于

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2%小于 5%,资产总额的大于等于 0.5%小于 1%,股东权益的

大于等于 0.5%小于 1%。

公司对于非财务报告缺陷认定标准,主要依据缺陷涉及

业务性质的严重程度、直接或潜在负面影响的性质、影响范

围等因素来确定,也包括定性和定量两个方面。

定性标准中,根据影响程度大小分为重大缺陷或重要缺

陷,主要有,违反国家有关法律法规,重大决策程序不科学,

重要业务缺乏制度控制,下属子公司缺乏内部控制建设,管

理混乱,关键岗位人员,包括中高级管理人员和高级技术人

员流失严重,被媒体曝光负面新闻,产生较大负面影响,重

大或重要内部控制缺陷并未加以改正。

定量标准中,根据该内部控制缺陷导致的直接财产损失

金额确定等级标准,重大缺陷为 100 万元及以上,重要缺陷

为 50 万元及以上不超过 100 万元。

根据上述认定标准,结合日常监督和专项监督情况,我

们认为报告期内不存在重大缺陷及重要缺陷。

七、内部控制缺陷的整改情况

针对报告期内发现的内部控制缺陷,由评价工作组与建

设工作组共同牵头相关职能部门,采取相应的整改措施,属

于内部控制设计方面有缺陷的,限时修订完善业务流程和制

度;属于内部控制执行方面有缺陷的,针对涉及的部门和责

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任人明确整改措施并限时落实到位。通过整改措施,内部控

制缺陷得到解决,截至报告期末,公司不存在重大和重要缺

陷。

八、内部控制有效性的结论

公司已经根据基本规范、评价指引及其他相关法律法规

的要求,对公司基准日的内部控制设计与运行的有效性进行

了自我评价。报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项

均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司内部控

制的目标,不存在财务报告内部控制重大及重要缺陷。自内

部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间没

有发生对评价结论产生实质性影响的内部控制的重大变化。

董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定

的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

由于内部控制的固有局限性,随着宏观环境、政策法规、

经营规模和业务范围的变化,以及公司经营政策的调整,尤

其是人员对内控制度的认知水平高低,有可能导致原有控制

活动不适用或出现偏差,公司因此在未来期间,将进一步优

化业务流程,继续完善内部控制制度,规范内部控制制度执

行,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。

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