渝三峡A:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-04-29 00:00:00
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重庆三峡油漆股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

重庆三峡油漆股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求,结合本公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日

常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日的(内部控

制评价基准日)内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导公司内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导制内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

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价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为公司

已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保

持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制

评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

为规范公司管理,促进公司风险防范机制的建立,完善公司内部

控制体系,公司根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,

以全面性、重要性、客观性为原则,结合公司实际,按照统一部署、

重点抽查、整改提高的工作方针,开展内部控制评价工作。

(一)内部控制评价的范围

公司内部控制评价范围主要为重庆三峡油漆股份有限公司。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的

97.39%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的80.46%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:

1、内部环境

内部环境是公司运行的基础和平台,是公司实施内部控制的基

石。通过关注公司内部环境的变化,并根据外部环境的不断变化,适

时调整,优化内部控制环境,积极创造和谐、卓越的内部环境,以保

证内部控制的有效实施。

(1)公司具有完善的法人治理结构

2

公司严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规及相关规定的

要求以及公司的实际情况,建立了股东大会、董事会、监事会,建立

了以《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等

为基础,以《内部控制制度》、《内部审计制度》、《信息披露管理

制度》等为具体工作细则的一套较为完善的管理制度,确保了股东大

会、董事会、监事会和经营管理层的规范高效运作,形成权力机构、

决策机构、监督机构与经营管理层之间的科学分工、权责分明、各司

其职、有效制衡的治理机构,为公司内部控制制度的制定与运行提供

了一个良好的内部环境。

公司股东大会是公司的最高权力机构,按照《公司章程》、《股

东大会议事规则》等相关规定履行职责,能够确保所有股东,特别是

中小股东能够充分行使自己的权利。

公司董事会是公司的决策机构,对公司股东大会负责。董事会按

照《公司章程》、《董事会议事规则》等相关规定履行职责,对公司

经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,对《公司章程》规

定应由股东大会决定的重大事项提交股东大会审议。

董事会下设战略与风险委员会、内部控制建设与实施委员会、提

名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会五个专业委员会,专门委

员会均由公司董事、独立董事担任。董事会聘请董事会秘书负责处理

董事会日常事务,对董事会负责。

公司监事会是公司的监督机构,对公司全体股东负责。按照《公

司章程》等相关规定履行职责,对董事、总经理及其他高管人员的行

为及各子公司的财务状况进行监督及检查,维护公司及广大股东的合

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法权,并向股东大会负责。

公司董事会聘请总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员对

公司日常生产经营进行管理,保证公司的正常经营运转。

(2)合理的组织机构

公司结合实际情况,根据经营发展和管理需求设置了销售处、技

术服务中心、技术中心、质管部、项目办、供应部、公司办公室、证

券部、人力资源部、企业管理部、财务部、法规审计部、生产动力部、

安全保卫部、物管部、制听车间、涂料生产车间、树脂生产车间等部

门,完善了公司内部组织架构体系,明确规定了各部门的主要职责,

形成各司其责,相互配合,相互制约,环环相扣的内部管理体系,在

组织生产,从事有序的经营活动,提供产品和服务,提高效益,确保

安全等方面都发挥了至关重要的作用。

(3)发展战略

公司董事会下设战略与风险委员会,负责对公司长期发展战略规

划、重大投资、融资方案等项目进行研究和提出建议。编制了“十三.

五”发展战略及规划,经审核后实施。

为保证发展战略规划得以贯策落实,公司制定了《战略管理实施

细则》,合理保证发展战略得到有效实施。

(4)人力资源管理

公司在人力资源的招聘、配置、培训、教育、考核、薪酬、离职

等方面均建立了较为完备的人力资源管理体系,制定了《员工培训制

度》、《薪酬管理制度》、《员工考勤管理办法》、《劳动合同管理

办法》、《人才引进制度》等相关内部控制制度,并按照国家规定给

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员工缴纳社会保险。一系列的人力资源管理制度拟定,有效提升了员

工的职业道德、职业精神,并保证不同岗位员工有相应的工作胜任能

力。科学有效的人事管理机制为公司吸引、保留人才提供了有力的保

障,为内部控制各项制度的有效实施及企业长远发展打下了坚实的基

础。

(5)社会责任

公司秉承“诚信守诺”的经营理念,依法经营,诚实守信,遵守

法律法规和社会公德,保护知识产权,忠实履行合同,恪守商业信用,

反对不正当竞争,杜绝商业活动中的腐败行为。树立“以人为本”的

思想,尊重员工的创造精神,积极推行6S管理,创造良好的工作和

生活环境,营造企业与员工共同发展的和谐氛围,向用户提供高质量

的产品服务。

公司注重安全质量管理体系建立健全工作,通过了ISO9001:2008

质量管理体系、IS014001:2004环境管理体系、CB/T28001-2011职业

健康安全管理体系、ISO/TS16949质量管理等体系的认证,通过了防

火涂料强制性认证,进一步修订和完善了《安全标准化手册》及《安

全管理制度》,建立了安全质量监督检查及考核长效机制。

公司作为专业涂料制造企业,始终不忘自己肩负的社会责任,长

期致力于环境友好型企业的建设,一方面不断地对产品结构进行调

整,大力开发高性能、低污染、水性化等低碳环保型涂料产品;另一

方面,注重环境保护、三废治理,投入巨额资金,对废水、固废进行

综合治理,实现零排放。公司以认真负责的态度践行着保护环境的庄

严承诺,以实际行动担当起保护环境的社会责任。2015年荣获《中国

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涂料工业百年杰出企业单位》称号。

(6)内部审计机构

公司在董事会下设立了审计委员会,在审计委员会下设置了法规

审计部,制定了《内部审计制度》,配有专职的内部审计人员,独立

行使审计监督权,不受其他部门或个人干涉,对经营活动、内部控制

制度执行情况和内部控制的有效性进行监督和检查,对监督检查中发

现的内部控制缺陷,按照公司内部审计工作程序进行报告。接受审计

委员会的业务指导和监督评价,确保了内部控制的贯彻实施和经营活

动的正常进行。

(7)企业文化

公司一直秉承“团结创新、求真务实、追求卓越”的企业文化,

在公司董事会及管理层的带领下,培育员工积极向上的价值观和社会

责任感,倡导公平正义、诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作

精神。创造了富有企业特色、具有较强竞争力的三峡油漆企业文化。

公司始终围绕“低碳环保,自然健康,环境友好”这个主题企业

文化,来开展油漆涂料的科研创新和生产经营活动,把营销文化建设

贯穿于经营工作全过程。公司坚持以人为本、全员参与的方针,努力

把企业文化和共有价值观转化为员工的行为准则和自觉行动,努力把

企业文化建设同企业生产经营管理和发展相结合,发挥企业文化在制

度建设中的引领作用,推进企业持续健康发展。

公司坚持把党风廉政建设责任制作为一项严肃的政治纪律认真

贯彻落实,建立并完善了责任制的配套制度,结合〝争先创优〞活动,

全面建设廉洁岗位,把廉洁自律作为对各级领导干部教育和考核的重

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要内容,逐步形成教育与管理相结合的廉洁从业长效机制,营造了廉

洁守法的企业文化氛围和良好风尚。

2、风险评估

在董事会、审计委员会以及战略与风险委员会指导下,公司根据

战略目标及发展思路,结合公司自身特点,全面系统地收集相关信息,

识别内部风险和外部风险。

为有效评估生产经营过程中可能面临的各种风险,促进公司平

稳、较快发展,公司开展了风险问卷调查工作,调查涉及生产、经营、

管理等全部业务。

同时梳理了公司层面包括战略、财务、市场、经营等风险,形成

了公司层面风险清单及业务层面风险事件库。对风险进行成因分析,

绘制了风险坐标图,将所有风险进行排序,确定重大风险、重要风险、

中等风险、一般风险,根据风险分析结果制定相应风险解决措施和应

对策略。

公司对风险进行全面评估,认为宏观经济风险、政策法规风险、

市场竞争风险及运营风险是公司面临的主要风险,采取切实可行的措

施,加强对主要风险的预防和管控,有效防范和规避了重大风险事件

的发生。

3、控制活动

公司建立了以控制活动为重要手段的完善的内部控制体系。目前

公司内部控制活动涵盖了产供销管理、财务管理、人力资源管理、研

发管理、物资管理、安全环保管理等业务管理环节,形成了较为规范

的管理体系,使公司各项工作做到有章可循。

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(1)产、销业务控制

为了进一步规范公司运营管理过程中产、销各个环节的业务流

程,公司在《内部控制管理手册》中用专门的章节对产、销的职责分

工和授权,关键控制活动及风险点以及控制措施、控制流程等进行了

详尽细致的规定。先后制订了《销售与收款管理制度》、《安全生产

管理制度》等规章制度,对产、销过程中各个业务流程加以约束,从

而使公司在产、销方面的管理更加完善。

(2)会计系统控制

公司及子公司严格执行国家统一的会计准则及会计制度,加强会

计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,

保证会计资料的真实完整,公司依法设置财务部,配备会计从业人员,

并按照国资委对大中型企业的要求,设置了财务总监,对所属子公司

实行财务委派制。

(3)资金管理控制

公司制定了《资金管理办法》、《资金预算管理办法》等一系列

管理制度,对资金管理、资金预算管理等方面进行了严格规定,为公

司资金管理提供了合理制度保证,并建立了较为完善的资金管理内部

控制体系和安全屏障。

公司充分利用资金信息化管理平台,稳步推进“银企直连”工作,

实现账户信息的实时网络监控,最大限度发挥资金集中的效率和效益

优势。

公司严格实行存款统一管控,采取资金统一调剂的方式,促进公

司存贷款比重更加合理。

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(4)资产保护控制

限制未经授权人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、

核实核对、财产保险等措施,以保证财产安全完整。

(5)采购业务控制

为了规范物资采购招标行为,公司制订了《物资采购管理制度》、

《采购合同管理制度》等一系列规章制度,建立了供应商名录和相关

资质信息,明确了物资集中采购的方式、方法,规范了物资采购行为。

公司严格实行招标采购,在合格的供应商中择优签订合同,为公司的

生产活动提供了有效的保证。

(6)工程项目控制

公司积极推进工程项目的标准化、规范化管理,制订了《建设项

目投资决策程序管理制度》、《建设项目招投标管理制度》、《建设

项目质量管理制度》、《建设项目施工管理制度》等一系列管理制度,

构建了完善的项目管理制度体系,对项目管理行为进行了全面系统规

范。

在工程项目施工过程中,非常重视安全文明施工,与承包方签订

安全协议,严格按照项目管理标准化和质量、安全一体化管理要求进

行,确保了工程项目安全质量管理工作规范有序。

(7)财务报告控制

为规范公司财务报告管理,提高财务报告编报质量,确保财务报

告真实、准确、完整、及时、合规,保护公司股东及其他利益相关者

的合法权益,公司制定了《财务报告管理办法》,对财务报告的编制、

内容、方法、基础、审核、流程及报告管理的安全性等方面进行了全

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面规范。财务报告的编制严格按照《企业会计准则》和国家相关规定

的要求,在财产清查、债权债务确认、资产质量夯实的基础上进行编

制。严格遵循财务报告审批制度,切实保障公司财务报告信息的真实、

可靠、准确与完整。为保证财务报告信息的安全,公司建立了《内幕

信息及知情人管理制度》,实行内幕信息知情人备案登记管理。

(8)对控股子公司的内部控制

公司制定了较为规范和完善的工作制度和工作流程,通过委派子

公司的董事、监事、执行董事及高级管理人员实施对子公司的管理,

同时明确其权利和责任,建立正常的业务工作报告制度,特别是对被

投资企业的一些重大投资、经营事项和问题,要求及时向分管领导或

公司主要负责人汇报,财务部门每月收集被投资公司的财务报表,每

季度进行一次投资分析,正确核算对外投资和投资收益。

(9)关联交易的内部控制

公司制定了《关联交易管理制度》,对公司关联交易的原则、关

联人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的披露等作了详尽

规定,公司发生的关联交易严格依照公司《关联交易管理制度》的规

定执行。

(10)对外担保的内部控制

为规范公司对外担保行为,有效控制公司对外担保风险,公司在

《公司章程》中明确了股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权

限。报告期内,公司未发生对外担保事宜。

(11)重大投资的内部控制

公司重大投资坚持合法、审慎、安全、有效的原则,控制投资风

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险,注重投资效益。对“三重一大”按照规定的权限和程序实行集体

决策审批制度。《公司章程》中对董事会及股东大会在重大投资的审

批权限均有明确规定,公司还建立了严格的审查和决策程序,加强投

资风险控制。

4、信息与沟通控制

公司制订了《信息与沟通管理办法》,建立了行之有效的信息沟

通机制,明确了内部控制相关信息的搜集、处理与传递程序,确保信

息及时沟通,促进内部控制有效运行。对于公司制定的相关管理制度、

业务流程、内部控制制度、技术标准、产品手册等信息,主要以内部

文件或宣传手册的形式进行信息传递,对宏观经济政策、法律法规、

产品价格、重大投资项目、重大筹资融资等,公司主要通过总经理办

公会、部门会议、宣传简报等形式,迅速有效地对经营活动中出现的

重要信息进行上传下达。信息传递报告制度等有效地增强内部管理的

针对性和实效性,在执行过程中公司建立了合理的传递程序,确保信

息传递的畅通和及时,确保内部控制的有效实施,公司一直以来都十

分重视信息化建设方面的工作,各部门利用电话,传真,计算机网络

等多种信息化手段,进行及时有效的沟通,保证了信息传送的真实与

准确,提高了工作效率和决策效率。

外部信息沟通方面,公司按照监管部门的要求,及时准确地在指

定媒体、公司网站披露公司生产经营方面的重大信息,为投资者及时

了解公司生产经营方面的动态提供了保证。另外公司还根据《公司

法》、《证劵法》、《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规

和规章制度的要求,进一步完善了公司的《信息披露管理制度》、《内

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幕信息及知情人管理制度》、《外部信息报送和使用管理制度》等相

关制度,对公司信息披露的原则、信息披露的主体及职责、信息披露

的内容及披露标准、信息披露事务的管理、信息传递审批及披露程序

等进行全程、有效控制,严格控制内部信息的传递,提高信息披露质

量,强化信息披露重大差错责任追究。报告期内,公司履行了上市公

司信息披露义务,保证信息披露的真实、及时、准确和完整,对信息

披露的内部控制较为充分、有效;公司未发生内幕信息知情人在影响

公司股价的重大敏感信息披露前利用内幕信息买卖公司股票的行为。

公司不存在违反《内部控制指引》、《信息披露制度》的情形。

5、内部监督

公司制定了《内部审计制度》对公司内部监督的范围、内容、程

序等均作出了明确细致的规定。

公司设立有专门的内部审计机构并配备有专门审计人员,负责执

行内部控制的监督和检查,独立行使审计监督职权。2015年在公司董

事会、监事会的监督与指导下,法规审计部依法独立开展公司内部审

计、督查工作,采取定期与不定期检查方式,对公司和子公司财务、

重大项目、生产经营活动等进行审计、核查,对经济效益的真实性、

合法性、合理性做出合理评价,并对公司内部管理体系以及子公司内

部控制制度的情况进行监督检查,切实保障公司规章制度的贯彻执

行。

公司纪委履行党的纪律检查和行政监察职能,强化公司党员干部

廉洁从业意识,对子公司中层管理人员和财务人员进行述职述廉活

动,工会通过职代会等形式参与企业民主管理,进行民主监督。

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公司重点关注的高风险领域主要包括:销售业务、采购业务、存

货管理、生产管理、安全环保管理、投资管理、资金运营管理、工程

项目管理、财务报告管理、合同管理。上述纳入评价范围的单位、业

务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营理的主要方面,不存在重大

遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及内部控制评价工作程序,组织

开展内部控制评价工作。

公司董事会依据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷、

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

重大缺陷:以公司税前为基数进行定量判断,财务损失金额占税

前利润总额比例大于5%。

重要缺陷:以公司税前为基数进行定量判断,财务损失金额占税

前利润总额比例在 1%至于5%之间。

一般缺陷:以公司税前为基数进行定量判断,财务损失金额占税

前利润总额比例小于1%。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷,指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司严重偏

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离控制目标。出现以下情形的认定为重大缺陷:

(1) 公司董事会、监事会和高级管理人员的舞弊行为;

(2) 注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务

报告中的重大错报;

(3) 公司审计委员会和内部审计部门对财务报告和内部控制

监督无效。

重要缺陷,指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后

果低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。出现以下情形

的认定为重要缺陷:

(1) 未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

(2) 控制环境无效;

(3) 反舞弊程序和控制失效;

(4) 对期末财务报告过程的控制无效。

一般缺陷,指重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷:

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

参照财务报告内部控制缺陷评价定量认定标准。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷,指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司严重偏

离控制目标。出现以下情形的认定为重大缺陷:

(1)因违反国家各项法律法规,存在严重法律风险;

(2)严重影响公司可持续经营;

(3)媒体负面新闻频现,不良影响严重。

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重要缺陷,指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后

果低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。出现以下情形

的认定为重要缺陷:

(1)因违反国家各项法律法规,存在一定法律风险。

(2)公司可持续经营受较严重影响。

(3)媒体负面新闻偶尔出现,不良影响较重。

一般缺陷,指重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷:

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述认定标准,结合日常监督和专项监督情况,我们未发现

报告期内存在重大缺陷和重要缺陷。

针对评价中的一般缺陷,相关部门极积开展整改落实工作。如企

管部针对物资管理上出现的一些新的情况专门制订了《库房产品管理

规范》制度,进一步规范了产成品管理。通过整改完善了公司内部控

制管理体系,规范公司运营,提高了公司防范风险的能力和水平。

董事长:苏中俊

重庆三峡油漆股份有限公司

2016 年 4 月 28 日

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