泰山石油:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-04-29 00:00:00
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中国石化山东泰山石油股份有限公司

2015年度内部控制评价报告

中国石化山东泰山石油股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内

部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公

司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常

监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评

价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部

控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的

责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组

织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制

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评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,

公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方

面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

报告期内,公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控

制,并得以有效执行,公司主要风险均得到了有效控制。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本部及所属

控股子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总

额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;

纳入评价范围的主要业务和事项包括: 组织架构、权责分配、发展战

略、人力资源、社会责任、企业文化、反舞弊、内部审计、风险评估、

信息与沟通、内部监督、资金活动、采购及生产活动、资产管理、销

售业务、工程项目、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、关

联交易管理、税务管理、人力资源、HSE管理、产品质量管理、信息

资源管理、信息系统管理、信息披露、内部审计管理等;重点关注的

高风险领域主要包括资金活动、采购及生产活动、资产管理、销售业

务、工程项目、合同管理、HSE管理、产品质量管理。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

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随着公司经营的发展,公司经营管理机构进行了部分调整,部分

管理制度也根据经营管理实际进行了更新修订。为规范经营管理行

为,防范风险,促进建立健全各项管理制度,提高管理水平,保障实

现发展战略,遵循外部监管要求,报告期,在《泰山石油内部控制手

册(2013年版)》的基础上,公司内控办公室组织各部门对内控各流

程进行了全面梳理、完善,制订了《泰山石油内部控制手册(2015

年版)》(以下简称“内控手册”)。并经公司第八届董事会第八次

会议审议通过。

重新修订的内控手册(2015版),最终共确定41个业务流程。根

据新手册内容每个季度开展测试,检验内控手册修订的合理性和执行

力。本年度内,公司制定和修订了21项管理制度,涉及权责分配、采

购及生产活动、人力资源、销售业务、工程项目、合同管理等方面内

控管理,使公司管理更加科学化、规范化,保证了公司经营活动的有

序开展。

公司2015年全年期间发生的业务符合内控管理的要求,内部控制

制度执行有效,内部控制不存在重大缺陷、重要缺陷。公司聘请了山

东和信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控制进行独立审计,

出具了标准无保留意见的内部控制审计报告。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和评价

办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,组织开展内部控制

评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

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定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

A、若缺陷导致的错报与资产负债相关 :

重大缺陷:错报金额大于或等于“上年度经审计的合并报表资产

总额”的 2% ;

重要缺陷:错报金额大于或等于“上年度经审计的合并报表资产

总额“的 1% ;

一般缺陷:错报金额小于“上年度经审计的合并报表资产总额”

的 1% 。

B、若缺陷导致的错报与利润相关 :

重大缺陷:错报金额大于或等于“上年度经审计的合并报表所有

者权益”的 2% ;

重要缺陷:错报金额大于或等于“上年度经审计的合并报表所有

者权益”的 1% ;

一般缺陷:错报金额小于“上年度经审计的合并报表所有者权益”

的 1%。

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:董事、监事和高级管理人员舞弊;对已经公告的财

务报告出现的重大差错进行错报更正;当期财务报告存在重大错报而

内部控制在运行过程中未能发现该错报;公司审计委员会和内部审计

机构对内部控制的监督无效。

重要缺陷:未依照公认会计准则选择和应用会计政策;未建立

反舞弊程序和控制措施;当期财务报告存在依据上述认定的重要错

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报,控制活动未能识别该错报;对于期末财务报告过程的控制存在一

项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目

标。

一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

定量标准依据缺陷可能造成的直接财产损失确定,直接财产

损失是指实际形成的账面损失或资金支出。

重大缺陷:直接财产损失大于或等于“上年度经审计的合并报表

资产总额”的 2% ;

重要缺陷:直接财产损失大于或等于“上年度经审计的合并报表

资产总额”的 1% ;

一般缺陷:直接财产损失小于“上年度经审计的合并报表资产总

额”的 1% 。

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:严重违反法律、法规,被监管机构的处罚并立案调

查调查;因控制缺陷,致企业出现重大安全、环境、质量主体责任事

故,对公司的经营造成重大影响;重要业务缺乏制度控制或制度系统

失效,给公司造成按上述定量标准认定的重大损失;内部控制评价的

结果特别是重大缺陷未得到整改;其他对公司产生重大负面影响的情

形。

重要缺陷:违反企业内部规章,造成较严重的损失;因控制缺

陷,致企业出现较大安全、环境、质量主体责任事故,对公司的经营

造成较大影响;公司一般业务制度缺失或失效;内控评价重要缺陷未

完成整改;其他对公司产生较大负面影响的情形。

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一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不

存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内不存

在公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、内部控制工作的持续完善

由于内部控制固有的局限性、内部环境及宏观环境、政策法规

的持续变化,或可导致原有控制活动不适用和出现偏差。公司董事会

将根据公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等因素状况,

以及公司的不断发展和外部市场环境的变化,适时对公司内部控制进

行调整。未来期间,公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制制

度执行,强化内部控制监督检查,进一步促进公司健康、可持续发展。

五、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内,公司不存在可能对投资者理解内部控制评价报告、评

价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控制信息。

董事长:任君

中国石化山东泰山石油股份有限公司

2016年4月27日

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