山东金泰:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-04-28 09:00:39
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山东金泰集团股份有限公司

独立董事2015年度述职报告

我们作为山东金泰集团股份有限公司(以下简称“公司”)第八

届董事会的独立董事,依照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董

事制度的指导意见》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律

法规和规章制度的规定和要求,谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立

董事的职责,充分发挥我们的专业知识及独立作用,对公司相关事项

发表独立意见,维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的权益。现

将我们2015年度工作情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

胡居洪:大学学历,执业律师,历任韩国SK集团(韩国上市公司,

500强企业)、中国铝业股份有限公司(国内A股、香港及美国三地上

市企业)、民生教育集团等知名企业(企业集团)法律顾问工作,现

任北京市中逸律师事务所律师;

许领:大学学历,执业律师,现就职于北京市创世律师事务所律

师。

李敏:大学学历,注册会计师、高级会计师、注册资产评估师、

注册税务师,历任审计署副主任科员,中国审计事务所部主任,中兴

华会计师事务所(中法、天一)副所长,现任中审亚太会计师事务

所副所长(合伙人)。

(二)是否存在影响独立性的情况说明。

作为公司的独立董事,我们不在公司担任除独立董事以外的其他

任何职务,也不在公司主要股东单位担任任何职务。与公司、公司主

1

要股东或有利害关系的单位或个人不存在可能妨碍我们进行独立客

观判断的关系。

因此不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

1、出席董事会情况

2015年度,公司共计召开了9次董事会会议,我们独立董事均全

部出席。我们认为公司董事会9次会议的召开和决议都能够符合法定

程序,经对提交董事会的全部议案认真审议,均投出赞成票,未出现

反对、弃权的情形。

2015年度,公司董事会审计委员会召开了4次会议,独立董事李

敏、胡居洪作为审计委员会委员均按照职责参加了专门委员会会议。

2、出席股东大会情况

2015年度,公司共计召开了一次年度股东大会和一次临时股东大

会,胡居洪、许领、李敏全部出席了2014年度股东大会,胡居洪、许

领因公请假未出席公司2015年第一次临时股东大会。

3、现场考查及公司对独立董事工作的配合情况

2015年度,我们多次通过电话、邮件、传真等方式和公司其他董

事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持联系,关注外部环境及

市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公司

的经营动态能够做到及时了解和掌握。

公司积极配合我们的工作,为我们履行职责提供必要的支持和协

助,使我们更加深入了解公司的经营和运作情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

1、关联交易情况

2

2015年度,公司未发生重大关联交易事项。

2、对外担保及资金占用情况

公司第八届董事会第三十一次会议,我们对公司 2014 年度累计

和当期对外担保事项、公司与关联方资金往来情况相关事项进行必要

的了解和核实后,针对公司对外担保情况及公司与关联方资金往来情

况发表意见如下:报告期内公司没有发生对外担保的情况,也不存在

控股股东及其关联方占用公司资金的情况。

3、募集资金的使用情况

报告期内,公司没有进行募集资金,也没有延期到报告期使用的

募集资金。

4、高级管理人员提名以及薪酬情况

2015年,公司未发生提名、任免高级管理人员情况。

5、业绩预告及业绩快报情况

2015年度公司未披露业绩预告,也未发布业绩快报。符合《上海

证券交易所股票上市规则》的相关规定,没有出现与实际不符的情况。

6、聘任或者更换会计师事务所情况

山东和信会计师事务所(特殊普通合伙)在担任公司财务报告审

计和内部控制审计过程中,坚持独立审计准则,较好地履行了双方约

定的责任与义务。公司2015年继续聘任山东和信会计师事务所(特殊

普通合伙)提供财务报告审计及内部控制审计服务,未发生更换会计

师事务所情况。

公司第八届董事会第三十一次会议审议通过了《关于续聘2015

年度财务审计机构的议案》及《关于续聘2015年度内控审计机构的议

案》,我们作为独立董事,发表如下独立意见:

3

山东和信会计师事务所(特殊普通合伙)认真负责、恪尽职守、

勤勉尽责,较好地完成了2015年度财务报告审计工作及2015年度内部

控制审计工作。公司决定继续聘请山东和信会计师事务所(特殊普通

合伙)为公司2016年度财务审计机构及公司2016年度内部控制审计机

构有利于保障公司及全体股东的利益。

7、现金分红及其他投资者回报情况

根据山东和信会计师事务所(特殊普通合伙)出具的审计报告,

2014年度母公司实现税后净利润-16,996,702.14元,,加上上年度结

转的未分配利润-486,275,926.95元后,本期可供股东分配利润为

-503,272,629.09元。公司董事会根据《企业会计准则》、《公司章

程》对利润分配的规定,拟定2014年度不进行利润分配,不进行公积

金转增股本。

我们认为公司《2014年度利润分配方案》符合公司的实际情况,

符合有关法律、法规和《公司章程》的规定,不存在损害其他股东尤

其是中小股东利益的情形。

8、公司及股东承诺履行情况

承 承 及

诺 诺 承诺 承诺时间及 时

承诺内容 履

背 类 方 期限 严

景 型 格

若由于公司未披露的或有负债导致公司发

控股 生损失,控股股东及实际控制人承诺予以全部承

股东 担,并在公司确认发生损失之日起,控股股东及 承诺时间:

他 其

及实 实际控制人承诺在 30 日内以现金的方式补足。 2014 年 7 月 是

承 他

际控 具体内容详见公司于 2014 年 7 月 22 日在《中国 21 日。

制人 证券报》、《上海证券报》以及上海证券交易所网

站(www.sse.com.cn)登载的《关于对上海证券

4

交易所监管工作函回复的公告》。

承诺时间:

承诺自公司恢复上市起两年内不降低在公

2014 年 7 月

司的持股比例,同时承诺,在同期内保持公司第

实际 30 日。

其 一大股东地位。具体内容详见公司于 2014 年 7

控制 承诺期限: 是 是

他 月 31 日在《中国证券报》、《上海证券报》以及

人 自公司恢复

上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载的

上市起两年

《关于公司实际控制人承诺公告》。

内。

9、信息披露的执行情况

我们对公司2015年的信息披露情况进行了持续关注与监督,认为

公司按照《证券法》、上海证券交易所《股票上市规则》和《信息披

露事务管理制度》的有关规定,遵循信息披露“真实、准确、完整”

的原则,严格履行了信息披露义务。报告期内,公司董事会按时编制、

审议、披露了公司2014年年度报告和2015年第一季度报告、2015年半

年度报告及2015年第三季度报告等定期报告;及时披露了报告期内股

东大会、董事会、监事会会议决议;以及重要事项临时报告等。信息

披露真实、准确、完整、及时,不存在虚假记载、误导性陈述或者重

大遗漏。

10、内部控制的执行情况

报告期内,我们严格按照相关规定,督促公司全面开展内部控制

规范的建设、执行与评价工作。公司根据《企业内部控制基本规范》、

《企业内部控制配套指引》及其他相关法律法规的要求,形成了适应

公司经营管理和战略发展需要的内部控制体系。该内部控制体系已在

公司内部得以有效执行,为公司各项经营业务的健康运行,财务报表

的真实、准确、完整提供了保障。我们督促公司董事会和管理层积极

采取切实措施, 履行社会责任,持续改进公司治理,防范经营风险,

保持公司持续、稳定、健康的发展,切实维护好全体股东和广大投资

者的权益。

5

11、董事会以及下属专门委员会的运作情况

公司董事会由7名董事组成,其中3名为独立董事,独立董事的人

数超过了董事会总人数的1∕3,人数和人员符合法律、法规的要求。

公司董事会严格按照《公司章程》、《董事会议事规则》等法规规范

运作、科学决策,全体董事均能够从公司及全体股东的利益出发,履

行了忠实、诚实、勤勉的职责。公司董事会设有提名委员会、审计委

员会、薪酬与考核委员会等三个专门委员会,各专门委员会按照相关

议事规则充分履行职责,发挥了专门委员会对董事会科学决策和支持

监督作用。

报告期内,董事会审计委员会召开了四次会议,对2014年度财务

报告、2015年第一季度报告、2015年度半年报、2015年度第三季度报

告进行了审议并形成决议;董事会审计委员会开展的其他工作包括

2014年度年报编制监督、年报审计会计师工作监督与评价、2015年度

财务审计机构及内部控制审计机构的聘任建议等。

四、总体评价和建议

我们作为公司的独立董事,在2015年的工作中,有效地履行独立

董事的职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司

相关事项发表独立意见,维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的

权益。

2016年,我们将继续本着诚信、勤勉、忠实的原则,按照法律、

法规、《公司章程》等规定和要求,认真履行独立董事职责,发挥独

立董事作用。同时,我们将更深入的了解公司生产经营和运作情况,

加强与公司董事会、监事会、经营管理层等各个层面的沟通合作,利

用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董

6

事会的决策提供参考意见,努力推动公司决策水平和经营绩效不断提

高,维护公司整体利益,维护股东尤其是社会公众股股东的合法权益。

独立董事: 胡居洪 许领 李敏

山东金泰集团股份有限公司

二零一六年四月二十六日

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