亚盛集团:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-04-28 01:15:29
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甘肃亚盛实业(集团)股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为甘肃亚盛实业(集团)股份有限公司(以下简称:“公司”

或“亚盛集团”)的独立董事,2015年我们严格按照《公司法》、《证

券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司治理准则》

和《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等相关法律法规,

以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定,独立履行职责,

参与公司重大事项的决策,勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,维

护了公司的整体利益和股东的合法权益。现将2015年年度职责履行情

况报告如下:

一、独立董事年度履职概况

1、出席会议情况

独立董事出席2015年度各类会议情况一览表

董事会 董事会专门委员会 股东大会

本年应 战略 提名委 薪酬与 审计委

以通讯 年度股 临时股

姓 名 参加董 亲自出 委托出 缺席 委员 员会 考核委 员会

方式参 东大会 东大会

事会次 席次数 席次数 次数 会 (次) 员会 (次)

加次数 (次) (次)

数 (次) (次)

李铁林 11 11 2 8 1 4

曹香芝 11 10 1 1 8 1 4

刘志军 11 11 2 1 1 4

陈秉谱 11 11 6 1 1 4

2015年度,公司共召开了11次董事会,我们出席会议并充分履行独

立董事职责。会前,我们认真审阅议案资料,主动了解和获取做出决

策所需要的情况和资料,并与相关人员进行交谈和沟通,深入了解公

1

司生产经营情况;会上,我们认真审议每一项议案,充分利用自身专

业知识,积极参与讨论,提出合理建议,并在此基础上,独立、客观、

审慎地行使表决权,为公司董事会的科学决策和促进公司健康发展起

到了积极作用。2015年度,我们对公司董事会各项议案及其它事项均

投赞成票,不存在提出异议的情况。

2、审议议案情况

在审议议案时,我们均能够充分的发表独立意见,支持公司各项

合理决策。2015年度,我们就公司相关事项进行专项说明或发表独立

意见的情况如下:

(1)第六届董事会第三十七次会议发表了《关于 2015 年度日常

关联交易事项的议案》、《关于公司 2014 年度利润分配预案》、《关于续

聘 2015 年度审计机构的议案》、《关于 2014 年度内部控制评价报告》、

《关于公司 2014 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》的事

前认可意见及独立意见。

(2)第六届董事会三十八次会议发表了《关于终止实施股权激励

计划(2012 年度)》之独立意见。

(3)第七届董事会一次会议发表了《关于提名副总经理、财务总

监、总会计师的报告》、《关于继续使用募集资金补充流动资金议案》、

《关于使用部分闲置募集资金购买银行理财产品的议案》等事项之独

立意见及事前认可意见。

2

(4)第七届董事会第二次会议发表了《关于聘任副总经理的议案》、

《关于对全资子公司提供担保的议案》、《关于使用自有资金购买保本

型银行理财产品的议案》之独立意见。

(5)第七届董事会第三次会议发表了《关于变更部分非公开发行

募集资金用途的议案》、《关于租赁资产的关联交易议案》之独立意见

及事前认可意见。

(6)第七届董事会第四次会议发表了《关于转让工业用地土地

使用权的关联交易的议案》、《关于全资子公司间股权转让的议案》之

独立意见。

(7)第七届董事会第六次会议发表了《关于拟以自有资金置换已

投入募集资金的议案》、《关于变更部分募集资金使用方式的议案》、《关

于新增 2015 年度日常关联交易的议案》之独立意见及事前认可意见。

(8)第七届董事会第七次会议发表了《关于转让工业用地土地使

用权的关联交易的议案》、《关于收购资产暨关联交易的议案》之独立

意见及事前认可意见。

3、公司配合独立董事工作情况

公司积极配合我们工作,与我们保持经常性的沟通,及时汇报公

司生产经营情况和重大事项进展情况,使我们能够全面深入了解公司

经营发展情况,并运用专业知识和企业管理经验,对公司董事会相关

议案提出建设性意见和建议,充分发挥指导和监督的作用。召开董事

会及相关会议前,公司精心组织、准备会议材料,及时将通知和会议

材料送达至我们每一位独立董事,公司尽可能地为我们履职提供了完

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备的条件和支持。

二、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2015 年度我们认真履行独立董事的职责,独立、客观、审慎地行

使表决权,并对公司相关重大事项发表了独立意见。

(一)关联交易情况

作为公司独立董事,2015年度我们严格按照《上海证券交易所股

票上市规则》、《公司关联交易及关联方资金往来管理办法》的有关

规定,依据交易标准客观、交易内容真实、定价公允合理的原则,审

议通过了《关于2015年度公司与关联方日常关联交易预计的议案》及

《关于新增2015年度日常关联交易的议案》,并发表独立意见。 我们

认为公司第六届董事会三十七次会议审议通过的《关于2015年度公司

与关联方日常关联交易预计的议案》及公司第七届董事会第七次会议

审议通过的《关于新增2015年度日常关联交易的议案》中所涉及的日

常关联交易事项均得到公司与各关联方的严格遵守,公司与各关联方

2015年度所发生的日常关联交易均按市场价格进行交易,符合公允性

原则,未出现损害上市公司和股东利益的情形。

(二)对外担保及资金占用情况

根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保

若干问题的通知》(证监发[2003]56号)、《关于规范上市公司对外

担保行为的通知》(证监发[2005]120号)的规定和上海证券交易所《关

于做好上市公司2015年年度报告工作的通知》的要求,作为公司独立

董事,我们对公司2015年度对外担保及资金占用情况进行了认真核查

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和监督,并发表以下独立意见: 我们认为2015年度公司及董事会能认

真按照《公司法》和《公司章程》的有关规定,审慎对待和严格控制

对外担保事项,未发生违规或失当的对外担保,不存在因对外担保而

产生的债务和损失。公司与控股股东之间的资金往来均为正常生产经

营性资金往来,不存在公司为控股股东及其他关联方垫支工资、福利、

保险、广告等期间费用的情况,也不存在互相代为承担成本和其他支出

的情况,不存在公司将资金直接或间接地提供给控股股东及其他关联

方使用的情形。

(三)募集资金的使用情况

根据《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》和《公司募

集资金管理办法》的有关规定,作为独立董事,我们对公司 2015 年度

募集资金使用情况进行了认真核查,并发表如下独立意见:

1、《关于继续使用募集资金补充流动资金议案》,我们认为公司

在保证募投项目建设资金需求的前提下,继续使用闲置募集资金暂时

补充流动资金,可以进一步降低公司经营成本及财务成本、提高募集

资金的使用效率,有利于实现股东利益的最大化。此次暂时补充流动

资金时间不超过 12 个月,符合《上海证券交易所股票上市规则》、《上

海证券交易所募集资金管理办法(2013 年修订)》等相关法律、法规及

《董事会议事规则》的相关规定。

2、《关于使用部分闲置募集资金购买银行理财产品的议案》,我们

认为:在符合国家法律法规及保障投资资金安全的前提下,公司使用

部分闲置募集资金用于购买保本型理财产品,有利于提高资金使用效

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率,能够获得一定的投资收益,不会影响募集资金项目建设和募集资

金使用,不存在变相改变募集资金用途的行为,符合公司和全体股东

的利益,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东的利益的情形。

(四)高级管理人员提名情况

2015 年 6 月 2 日,第七届董事会第一次会议表决通过了《关于提

名副总经理、财务总监、总会计师的报告》; 2015 年 7 月 13 日,第七

届董事会第二次会议表决通过了《关于聘任副总经理的议案》这两项

事项表决程序符合《公司法》和《公司章程》的规定,提名是在充分

了解被提名人个人履历等情况后作出的,未发现被提名人有不符合《公

司法》、《公司章程》规定的不得担任高级管理人员的情形,被提名人

也未曾受过中国证监会和上海证券交易所任何处罚和惩戒。我们对聘

任公司高级管理人员和聘任牛济军先生为公司副总经理无异议。

(五)业绩预告及业绩快报披露

2015年公司未发布过业绩预告及快报。

(六)聘任或者更换会计师事务所情况

在2014年度审计工作中,年审会计师事务所会计师执业谨慎、勤

勉尽责,我们提议继续聘请瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为本

公司2015年度审计机构。

(七)现金分红及其他投资者回报情况

根据瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的 2014 年度审计报

告,2014 年度归属上市公司股东的净利润为 20,612.86 万元。基于上

述情况,公司董事会提出了利润分配方案,以 2014 年 12 月 31 日公

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司总股本 1,946,915,121 股为基数,向全体股东每 10 股派发现金红

利 0.15 元(含税),共计派发现金红利 29,203,726.82 元(含税),占

归属于母公司股东净利润的 14.17%,剩余未分配利润留待以后年度分

配。公司 2014 年度不进行资本公积金转增股本。

我们认为:公司董事会提出的利润分配预案完全符合《公司章程》

的有关规定,充分考虑了公司生产经营的实际情况,同时兼顾了公司长

远利益和可持续发展的需要。作为独立董事,我们建议公司董事会在

未来经营业绩和现金流量较好的情况下,加大现金分红比例,回报公

司股东,特别是中小股东。

(八)公司及股东承诺履行情况

公司对以前年度公司、公司控股股东曾做出的承诺做了认真梳理,

在本报告期内公司及股东没有发生违反承诺履行的情况。

(九)信息披露的执行情况

2015年,公司能够按照法律、法规的要求,“公开、公平、公正”

地开展信息披露工作,没有受监管部门批评或处罚的情况。我们认为,

公司信息披露制度得到了很好的执行。

(十)内部控制的执行情况

瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司截至2015年12月31日

的内部控制设计与运行的有效性进行了审计,出具了内部控制审计报

告。认为公司于2015年12月31日按照《企业内部控制基本规范》和相

关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

我们认为:内部控制的实施运行有助于提高公司的治理水平,确

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保资产安全,防范经营和管理风险。

(十一)董事会及下属专门委员会的运作情况。

公司董事会下设战略、提名、薪酬、审计共四个专门委员会,各

专门委员会对各自分属领域的事项分别进行审议。董事会及各专门委

员会运作规范,依法履行了职责。有关运作情况,请参阅公司《2015

年年度报告》。

(十二)独立董事认为公司需要改进的其他事项

公司按照有关法律法规和上市公司监管要求规范运作,目前尚未

发现需要提出改进的事项。

三、现场调查工作情况

我们多次到公司进行实地考察,实时了解公司动态,并与公司董

事、董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员保持联系。我们对

须经董事会决策的重大事项,会前认真审阅会议资料并向公司充分了

解情况,并在会上积极发表意见、行使职权,有效履行职责,切实维

护公司和全体股东的合法权益。我们还对公司内部控制制度的建设及

执行情况、董事会决议执行情况等进行了调查,详实地听取了相关人

员对生产经营、财务管理、关联交易等情况的汇报,及时了解公司的

日常经营状态和可能的经营风险,对董事会科学决策和公司良性发展

起到了积极作用。

四、培训和学习情况

自担任独立董事以来,我们注重学习最新的法律、法规和各项规

章制度,加深对规范公司法人治理结构和保护全体股东权益等相关法

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规的认识和理解,全面的了解上市公司管理的各项制度,不断提高自

己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,

并促进公司进一步规范运作。

五、总体评价和建议

作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》、《证券法》和《关

于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》,以及公司《章程》、《独

立董事工作制度》等法律法规的规定,本着客观、公正、独立的原则,

切实履行职责,参与公司重大事项的决策,勤勉尽责,充分发挥独立

董事的作用,维护了公司的整体利益和股东尤其是中小股东的合法权

益。

2016年,我们将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和

全体股东负责的精神,进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟通,

加强学习,提高专业水平和决策能力,忠实、有效地履行独立董事的

职责和义务,更好的维护公司和中小股东的合法权益。

六、履行独立董事职责的其他情况

1、未提议聘用或解聘会计师事务所。

2、未提议召开董事会。

3、未独立聘请外部审计机构和咨询机构。

特此报告。

甘肃亚盛实业(集团)股份有限公司

独立董事:李铁林 、曹香芝、刘志军、陈秉谱

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2016年4月26日

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