汉商集团:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-04-28 00:00:00
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武汉市汉商集团股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

2015年,作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》、《证

券法》、中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导

意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》和《上

海证券交易所股票上市规则》有关要求,诚实、勤勉、独立的履

行职责,充分发挥独立董事的作用,维护了公司和股东的利益。

现将2015年度履行独立董事职责情况报告如下:

一、出席董事会及股东大会情况

1、出席董事会情况

独立董事姓 本年应参加董事 亲自出席 委托出席 缺席 缺席原因及

名 会会议次数 (次) (次) (次) 其他说明

袁天荣 3 3 0 0

魏明先 3 3 0 0

叶 欣 3 3 0 0

2、参加了公司召开的2014年年度股东大会。

二、发表独立意见的情况

1、2015年,我们认真审核了公司董事会的相关议案,积极

参与讨论并提出合理的建议,依据自身专业知识独立、客观、公

正行使了表决权。本报告期内,我们对出席的所有董事会会议审

议的议案,均投了赞成票,无提出异议的事项,没有反对、弃权

的情形。

2、2015年4月23日,参加第八届董事会第九次会议,就公司

相关事项发表独立意见情况如下:

(1)对外担保情况

根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外

担保若干问题的通知》(证监发[2003]56号)、《关于规范上市公

司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120号)的有关规定,对

公司累计和当期对外担保情况进行了核查和监督。公司2014年度

1

没有为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联方、非法人单

位或个人提供担保,不存在违规担保情况。

(2)关于2014年度公司利润分配事项

根据中国证监会《关于修改上市公司现金分红若干规定的决

定》、《上市公司监管指引第3号——上市公司现金分红》,上海证

券交易所《股票上市规则》和《公司章程》对现金分红的相关规

定,我们认为公司2014年度利润分配预案综合考虑了公司经营和

发展情况等因素,我们同意公司2014年度利润分配预案,并提交

公司2014年度股东大会审议。

(3)关于2014年度内部控制自我评价报告

经核查,我们认为公司已建立较为完善的内部控制体系,各

项内部控制制度符合我国有关法律法规以及监管部门关于上市

公司治理的规范性文件要求,内部控制制度执行有效,公司运作

规范健康。公司《2014年度内部控制自我评价报告》客观、真实

地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。

(4)关于增补第八届董事会非独立董事的事项

公司董事会第八届九次会议审议了《关于增补第八届董事会

非独立董事的议案》。

公司股东卓尔控股有限公司持有公司19.53%的股份,其提名

董事候选人的程序符合《公司章程》、《股东大会议事规则》的规

定。

我们认为非独立董事候选人方黎先生的任职资格、教育背

景、工作经历、业务专长等符合《公司法》等相关法律法规及《公

司章程》的有关规定,未发现有《公司法》第 147 条规定的情

况,未发现其被中国证监会确定为市场禁入者。

同意董事会将该议案提交2014年度股东大会审议。

(5)关于公司高管人员变动事项

公司常务副总经理张晴女士因工作需要,不再兼任公司总会

计师一职。经总经理办公会讨论,提名刘传致先生担任公司总会

计师职务。

我们认为,公司聘任高级管理人员的提名程序、任职资格与

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条件均符合有关法律、法规及《公司章程》的规定。

(6)关于公司非独立董事、监事、高级管理人员薪酬及公

司领导成员退休享受医疗和养老待遇方案

公司非独立董事、监事及高管人员薪酬及公司领导成员退休

享受医疗和养老待遇是在参照行业水平并结合公司实际的情况

下进行综合确定的,有利于公司持续稳定健康发展。在相关议案

表决时,四名关联董事回避了表决,不存在损害公司中小股东利

益的情况。我们同意将相关议案提交2014年度股东大会审议。

(7)关于企业会计政策变更

公司本次会计政策变更符合新会计准则相关规定,同时也体

现了会计核算真实性与谨慎性原则,能更加客观公正地反映公司

的财务状况和经营成果。其变更和审议程序符合相关法律法规和

《公司章程》的相关规定,没有损害公司及中小股东的利益。

三、对公司进行现场调查的情况

关注公司与关联方资金往来、关联交易、对外担保等重点事

项;定期听取管理层对经营情况的汇报;及时监督董事会和股东

大会决议的执行情况;实地考察了公司内部控制执行情况,并根

据实施情况提出了若干建议。

四、专业委员会履职情况

作为公司董事会提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员

会、战略发展委员会的主任委员或委员,按照公司董事会专门委

员会实施细则等规章制度的要求组织开展工作。

2015年,提名委员会对公司新聘的董事、高级管理人员的任

职资格、提名程序进行了严格的审查,发表了独立意见。

薪酬与考核委员会认真审查公司董事及高级管理人员的履

行职责情况并对其进行年度绩效考评,严格监督公司薪酬制度的

执行情况。

审计委员会在年报编制、披露过程中发挥了重要作用。年度

报告审计工作开始前,审计委员会与年审会计师事务所就总体审

计计划、审计小组人员构成、风险判断、风险测试 和评价方法、

审计重点等事项进行了沟通,指导了审计工作的开展。在年报编

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