武汉市汉商集团股份有限公司
独立董事 2015 年度述职报告
2015年,作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》、《证
券法》、中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导
意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》和《上
海证券交易所股票上市规则》有关要求,诚实、勤勉、独立的履
行职责,充分发挥独立董事的作用,维护了公司和股东的利益。
现将2015年度履行独立董事职责情况报告如下:
一、出席董事会及股东大会情况
1、出席董事会情况
独立董事姓 本年应参加董事 亲自出席 委托出席 缺席 缺席原因及
名 会会议次数 (次) (次) (次) 其他说明
袁天荣 3 3 0 0
魏明先 3 3 0 0
叶 欣 3 3 0 0
2、参加了公司召开的2014年年度股东大会。
二、发表独立意见的情况
1、2015年,我们认真审核了公司董事会的相关议案,积极
参与讨论并提出合理的建议,依据自身专业知识独立、客观、公
正行使了表决权。本报告期内,我们对出席的所有董事会会议审
议的议案,均投了赞成票,无提出异议的事项,没有反对、弃权
的情形。
2、2015年4月23日,参加第八届董事会第九次会议,就公司
相关事项发表独立意见情况如下:
(1)对外担保情况
根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外
担保若干问题的通知》(证监发[2003]56号)、《关于规范上市公
司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120号)的有关规定,对
公司累计和当期对外担保情况进行了核查和监督。公司2014年度
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没有为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联方、非法人单
位或个人提供担保,不存在违规担保情况。
(2)关于2014年度公司利润分配事项
根据中国证监会《关于修改上市公司现金分红若干规定的决
定》、《上市公司监管指引第3号——上市公司现金分红》,上海证
券交易所《股票上市规则》和《公司章程》对现金分红的相关规
定,我们认为公司2014年度利润分配预案综合考虑了公司经营和
发展情况等因素,我们同意公司2014年度利润分配预案,并提交
公司2014年度股东大会审议。
(3)关于2014年度内部控制自我评价报告
经核查,我们认为公司已建立较为完善的内部控制体系,各
项内部控制制度符合我国有关法律法规以及监管部门关于上市
公司治理的规范性文件要求,内部控制制度执行有效,公司运作
规范健康。公司《2014年度内部控制自我评价报告》客观、真实
地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
(4)关于增补第八届董事会非独立董事的事项
公司董事会第八届九次会议审议了《关于增补第八届董事会
非独立董事的议案》。
公司股东卓尔控股有限公司持有公司19.53%的股份,其提名
董事候选人的程序符合《公司章程》、《股东大会议事规则》的规
定。
我们认为非独立董事候选人方黎先生的任职资格、教育背
景、工作经历、业务专长等符合《公司法》等相关法律法规及《公
司章程》的有关规定,未发现有《公司法》第 147 条规定的情
况,未发现其被中国证监会确定为市场禁入者。
同意董事会将该议案提交2014年度股东大会审议。
(5)关于公司高管人员变动事项
公司常务副总经理张晴女士因工作需要,不再兼任公司总会
计师一职。经总经理办公会讨论,提名刘传致先生担任公司总会
计师职务。
我们认为,公司聘任高级管理人员的提名程序、任职资格与
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条件均符合有关法律、法规及《公司章程》的规定。
(6)关于公司非独立董事、监事、高级管理人员薪酬及公
司领导成员退休享受医疗和养老待遇方案
公司非独立董事、监事及高管人员薪酬及公司领导成员退休
享受医疗和养老待遇是在参照行业水平并结合公司实际的情况
下进行综合确定的,有利于公司持续稳定健康发展。在相关议案
表决时,四名关联董事回避了表决,不存在损害公司中小股东利
益的情况。我们同意将相关议案提交2014年度股东大会审议。
(7)关于企业会计政策变更
公司本次会计政策变更符合新会计准则相关规定,同时也体
现了会计核算真实性与谨慎性原则,能更加客观公正地反映公司
的财务状况和经营成果。其变更和审议程序符合相关法律法规和
《公司章程》的相关规定,没有损害公司及中小股东的利益。
三、对公司进行现场调查的情况
关注公司与关联方资金往来、关联交易、对外担保等重点事
项;定期听取管理层对经营情况的汇报;及时监督董事会和股东
大会决议的执行情况;实地考察了公司内部控制执行情况,并根
据实施情况提出了若干建议。
四、专业委员会履职情况
作为公司董事会提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员
会、战略发展委员会的主任委员或委员,按照公司董事会专门委
员会实施细则等规章制度的要求组织开展工作。
2015年,提名委员会对公司新聘的董事、高级管理人员的任
职资格、提名程序进行了严格的审查,发表了独立意见。
薪酬与考核委员会认真审查公司董事及高级管理人员的履
行职责情况并对其进行年度绩效考评,严格监督公司薪酬制度的
执行情况。
审计委员会在年报编制、披露过程中发挥了重要作用。年度
报告审计工作开始前,审计委员会与年审会计师事务所就总体审
计计划、审计小组人员构成、风险判断、风险测试 和评价方法、
审计重点等事项进行了沟通,指导了审计工作的开展。在年报编
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