欣龙控股:2016年度投资者关系管理计划

来源:深交所 2016-04-28 10:25:35
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欣龙控股(集团)股份有限公司

2016 年度投资者关系管理计划

为进一步做好欣龙控股(集团)股份有限公司(以下简称公司)

投资者关系管理工作,加强公司与投资者之间的信息沟通,增进投资

者对公司的了解,更好地服务于投资者,根据《公司法》、中国证监

会《上市公司与投资者关系工作指引》、《深圳证券交易所股票上市

规则》、海南证监局《关于加强投资者关系管理维护资本市场稳定的

通知》以及公司《投资者关系管理制度》等相关规定的要求,结合公

司实际情况,特制定公司 2016 年度投资者关系管理工作计划。

一、投资者关系管理工作的目标:

1、促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的

进一步了解和熟悉。

2、建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持。

3、形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。

4、促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理

念。

5、改善公司治理,增加公司信息披露透明度。

二、公司投资者关系管理工作的基本原则

公司坚持充分合规地披露信息、投资者机会均等、诚实守信、高

效低耗的基本原则,通过完善投资者关系管理的各项规章制度及业务

1

流程,加强公司与投资者的信息沟通,建立公司诚信形象,促进公司

与投资者之间的良性互动,实现公司价值最大化和股东利益最大化。

三、投资者关系管理工作的组织机构及职责

公司董事会秘书为投资者关系管理工作的负责人,公司证券事务

代表负责投资者关系管理的日常工作。公司证券事务部为投资者关系

管理工作的职能部门,其主要工作职责为:

1、统计分析投资者和潜在投资者的数量、构成及变动情况;持

续关注投资者及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公

司董事会及管理层。

2、整合投资者所需信息并予以发布;接受分析师、投资者和媒

体的咨询;接待投资者来访,与机构投资者及中小投资者保持经常联

络,提高投资者对公司的参与度。

3、建立并维护与证券交易所、行业协会、媒体以及其他上市公

司和相关机构之间良好的公共关系;在涉及诉讼、资产 重组、关键

人员的变动、股票交易异动以及经营环境发生重大变动等重大事项发

生后配合公司相关部门提出并实施有效处理方案,积极维护公司的公

共形象。

4、有利于改善投资者关系的其他工作。

四、2016 年度投资者关系管理的工作重点

(一)、提高信息披露质量,认真做好信息披露工作

信息披露是公司对投资者最直接和最全面的信息通报形式,公司

将继续按照相关规定按时编制并披露公司定期报告和临时报告,确保

2

公司信息披露内容的真实、准确、完整、及时。

1、按时编制并披露公司定期报告。公司将努力提高信息披露质

量,确保公司信息披露内容的真实、准确、完整、及时、公平。对需

履行持续性信息披露事项,做好跟踪管理工作。尽职尽责地履行信息

披露义务,让投资者及时、全面地了解公司经营成果、财务状况、内

部控制、发展战略、风险因素和防范对策等重要信息。

2.遵照中国证监会和深圳证券交易所等监管机构的要求及时准

确披露公司股东大会、董事会、监事会决议及对外投资、权益分派、

重大交易等其他重要信息,确保股东或潜在投资者及时掌握公司动态

信息,以便其作出正确投资决策。

(二)建立健全工作机制,营造投资者关系管理的良好环境

根据证监会、辖区证监局及证券交易所有关要求,公司将不断完

善投资者管理制度和机制,营造投资者关系管理的良好环境。一是公

司高度重视投资者关系管理工作,公司董事长、经理班子积极参与公

司重大投资者关系管理活动;二是不断加强投资者关系管理相关人员

关于公司规范运作、监管政策及其他必要专业知识的培训,提高专业

化服务水平;三是要加强资本市场相关信息收集工作,为开展投资者

关系管理活动提供信息支撑。

(三)丰富投资者关系管理活动,增强与投资者之间的互动

通过丰富和有效的投资者关系管理活动,广泛深入地与投资者沟

通,在符合法律法规规范的前提下,客观介绍公司情况,虚心听取意见

建议,提高沟通效率。

3

1、确保投资者专线(电话为:0898-68585274 传真:0898-

68582799)的畅通,严格遵守公司商业秘密,认真、耐心回答投资者

的询问,认真记录投资者提出的意见和建议,并将建议和不能解答的

问题及时上报相关领导,及时回应投资者的质疑。

2、深圳证券交易所上市公司投资者关系互动平台是公司与投资

者交流与沟通的正式通道之一。公司指派董事会秘书及证券事务代表

负责查看互动平台上接收到的投资者提问,并依照相关规定,就投资

者对已披露信息的提问进行充分、深入、详细的分析、说明和答复。

3、投资者、证券投资机构人员、新闻媒体等特定对象到公司现

场调研前,实行预约登记制度,并要求签署保密承诺书,由公司金融

证券事务部统筹安排;董事会办公室对调研等活动予以记载,并及时

在深交所网站登记备案。公司将会尽量避免在年报、半年报披露前三

十日内接受投资者现场调研、媒体采访等。调研过程中,相关人员将

严格贯彻和执行公司《投资者关系管理制度》的相关规定,遵照相关

程序和工作流程完成公司与特定对象的直接沟通,做到在接受外界采

访、调研过程中,注意尚未公开信息及内部信息的保密,不披露任何

未公开披露的信息。

4、认真做好公司2015年度内召开的各次股东大会的筹备组织工

作,确保股东大会顺利召开,并且,在召开股东大会现场会议的同时

提供网络投票方式,提高广大投资者特别是中小股东的参与权和决策

权。

(四)持续关注媒体报道,及时澄清不实信息

4

公司将持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信息及传

闻,做好舆情监测工作。关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信

息,并及时反馈给公司董事会及管理层。对于媒体上报道的传闻或者

不实信息,公司将及时进行求证、核实,避免股价由于传闻而出现较

大波动。对公司股票交易价格已经或可能产生较大影响或影响投资者

决策的信息,必要时履行信息披露义务进行澄清公告。

(五)关注公司股票交易,做好危机处理工作

公司股票交易价格或成交量出现异常波动时,公司应立即自查是

否存在应予披露而未披露的非公开重大信息,并向相关方进行求证,

核实掌握实际情况,及时做好信息披露工作。如发生危机时,公司应

积极应对,努力采取有效的处理措施,使危机的负面影响降至最低,

减少危机事件对公司和投资者造成不必要的损失。

(六)、做好 2016 年度公司有关重大事项的相关工作

1、2016 年度,公司实际控制人将发生变更,公司董事会秘书及

证券事务部应予以高度关注,敦促并要求信息披露义务人严格履行信

息披露义务。

2、2016 年 4 月,公司因重大资产重组事项停牌,公司应严格按

照《上市公司重大资产重组管理办法》等规定,根据相关工作进展情

况履行持续性信息披露义务。

(七)、加强公司投资者关系管理有关人员的培训工作

公司投资者关系管理有关人员的培训是一项长期的工作,在 2016

年度,公司仍将继续组织对相关法律法规及规章制度的学习和交流,

5

对公司董事、监事、高级管理人员、部门负责人及公司控股子公司负

责人就投资者关系管理进行必要的培训和指导,并考虑以适当的方式

对公司全体员工进行投资者关系管理相关知识的宣传。

欣龙控股(集团)股份有限公司

2016年4月27日

6

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