韶能股份:2015年度独立董事述职报告

来源:深交所 2016-04-27 00:00:00
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广东韶能集团股份有限公司

2015年度独立董事述职报告

广东韶能集团股份有限公司全体股东:

作为广东韶能集团股份有限公司(下称公司)的独立董事,

2015 年我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董

事的指导意见》等法律、法规和《公司章程》、《独立董事工作制

度》的规定,忠实履行职责,出席董事会并认真审议各项议案,

对相关事项发表独立意见,切实维护了公司整体利益和全体中小

股东的合法权益。现将 2015 年度履行职责的情况报告如下:

一、独立董事变更情况

2015 年 11 月 5 日,公司召开的 2015 年第二次临时股东大

会选举周燕为公司新增的独立董事,周燕与龚艳萍、陈明、向才

菊共同成为公司第八届董事会独立董事。

2015 年 12 月 31 日,根据教育部发布的《关于对党政领导

干部在企业兼职(任职)进行清理规范的通知》 教人司[2015]418

号),龚艳萍、陈明辞去公司独立董事职务。

鉴于陈明、龚艳萍辞去公司独立董事职务将导致公司独立董

事人数低于法定最低人数,根据《关于在上市公司建立独立董事

制度的指导意见》及《公司章程》等相关规定,陈明、龚艳萍的

辞职将在公司股东大会选举新任独立董事填补其缺额后生效。在

公司股东大会选举出增补的独立董事前,陈明和龚艳萍将按照有

1

关法律法规的规定继续履行独立董事职责。

二、出席董事会的情况

2015 年,公司共召开了 14 次董事会会议。我们出席了担任

独立董事以来的公司历次董事会会议并认真履行职责,对董事会

议案均作了深入细致的审阅,了解并掌握做出决策所需要的资料

和信息;积极参与各项议案的讨论,利用自身专业知识提出合理

意见和建议,独立、审慎、客观地行使表决权。对董事会审议的

相关议案均投了赞成票,没有反对、弃权的情况。

出席会议情况如下:

本年应参加 现场出席 通讯表决 委托出席 列席股东大会

独立董事姓名 缺席(次)

董事会次数 (次) (次) (次) 次数(次)

龚艳萍 14 11 3 0 0 4

陈明 14 11 3 0 0 4

向才菊 14 11 3 0 0 4

周燕 3 2 1 0 0 1

三、发表独立意见的情况

发表独立意见事项 发表独立意见时间 独立意见类型

独立董事龚艳萍、陈明、向才菊

关于为全资子公司韶能集团银岭经贸发展有限公司银行授信额

2015 年 3 月 2 日 同意

度提供担保的独立意见

关于为全资子公司韶能集团韶关南雄珠玑纸业有限公司银行授

2015 年 4 月 10 日 同意

信额度提供担保的独立意见

关于为控股子公司广东韶能新能源有限公司银行授信额度提供

2015 年 4 月 10 日 同意

担保的独立意见

关于控股股东及其关联方占用资金、对外担保情况专项说明及

2015 年 4 月 10 日 同意

独立意见

关于对内部控制自我评价报告的意见 2015 年 4 月 10 日 同意

2

关于将节余募集资金永久补充流动资金的独立意见 2015 年 6 月 5 日 同意

关于对关联方资金占用和对外担保情况的独立意见 2015 年 8 月 28 日 同意

关于提名董事的独立意见 2015 年 10 月 20 日 同意

独立董事周燕、龚艳萍、陈明、向才菊

关于第八届董事会第十五次会议相关事项的独立意见 2015 年 11 月 16 日 同意

关于非公开发行股票涉及关联交易事项的事前认可意见 2015 年 11 月 16 日 同意

四、与公司董事、监事、高级管理人员沟通情况

2015 年,我们对公司进行了现场考察,密切关注公司的生产

经营情况和财务状况;通过电话和邮件等多种方式与公司董事、

监事保持沟通,及时了解和掌握公司经营、财务状况以及重大事

项的进展。

五、保护投资者权益方面所做的工作情况

(一)充分发挥工作的独立性。我们严格按照有关法律法规、

《公司章程》和《独立董事工作制度》的规定履行职责,按时参

加公司董事会,会前对公司介绍的情况和提供的资料进行仔细审

查,客观发表自己的意见与观点,并运用专业知识作出独立、公

正的判断,发表独立意见,切实保护中小股东的利益。

(二)持续关注公司的信息披露工作,确保公司能够按照《上

市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等

法律法规和《公司章程》的有关规定规范信息披露行为,促进公

司依法规范运作,维护公司股东及其利益相关人的合法权益,保

证披露信息的真实、准确、完整、及时、公平。

(三)督促公司进一步完善投资者保护机制。2015 年,按

照中国证监会广东监管局《关于开展“公平在身边”投资者保护

3

专项活动宣传工作的通知》的文件精神,公司在公司网站设置了

“公平在身边”专栏,2015 年合计刊登了四期“公平在身边”

新闻信息。在此过程中,我们做好了相关监督工作,确保公司及

时更新“公平在身边”的新闻信息,做好投资者保护专项活动的

宣传工作,进一步完善投资者保护机制。

(四)及时了解公司的生产经营管理、董事会及股东大会决

议执行、业务发展和投资项目等相关事项情况,与相关董事以及

经理层进行深入细致交流,并就此在董事会发表意见,行使职权。

(五)深入了解公司内部控制等制度的完善及执行情况,积

极促进公司内控建设的有效性实施。2015 年公司按照《公司法》、

《证券法》等法律法规和《企业内部控制规范》等规范性文件的

要求,制订了《关于合作控股投资的暂行规定》、修订了《内部

控制评价管理办法》。我们提出了积极建议,促使公司完善内控

机制、不断提升治理水平。

六、《独立董事年报工作制度》的执行情况

我们按照《独立董事年报工作制度》对公司年度财务报告的

编制、审核等过程实施了全程监督,听取了公司关于财务状况和

重大事项进展情况的汇报,对公司年度报告签署了书面确认意

见。

七、履行职责的其他情况

(一)未提议召开董事会。

(二)提议续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)

为公司 2016 年度审计机构。

(三)未对本年度董事会审议事项提出异议。

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为保障独立董事有效行使职权,公司为我们顺利开展工作创

造了各项有利条件。我们在履行职责的过程中,公司董事会、高

级管理人员和相关工作人员给予了积极有效的配合和支持。

2016 年,我们将在任期内继续谨慎、认真、勤勉地依法依规

履行独立董事的职责,进一步加强同公司董事会、监事会、高管

人员之间的沟通、交流与合作,推进公司治理结构的完善与优化,

维护公司整体利益和中小股东的合法权益。

独立董事: 周燕、龚艳萍 陈明 向才菊

2016 年 4 月 26 日

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