山大华特:关于召开2015年年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-04-27 00:00:00
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证券代码:000915 证券简称:山大华特 公告编号: 2016-012

山东山大华特科技股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:公司 2015 年年度股东大会。

2、会议召集人:经公司第八届董事会第六次会议审议,决定由

公司董事会召集召开本次会议。

3、会议召开的合法、合规性:董事会认为本次会议的召开符合

有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间:

4.1 现场会议召开时间:2016 年 5 月 25 日下午 14:00

4.2 网络投票时间:2016 年 5 月 24 日~5 月 25 日

4.2.1 通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2016 年 5 月 25

日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;

4.2.2 通过深圳证券交易所互联网系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)

投票时间为 2016 年 5 月 24 日 15:00 至 2016 年 5 月 25 日 15:00 期间

的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相

结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在前述网络投票时间内通

过上述系统行使表决权。

股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式进行表决。

6、出席对象:

(1)本公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师;

(2)截至 2016 年 5 月 17 日收盘后在中国证券登记结算有限责任

公司深圳分公司登记在册的本公司股东或股东委托代理人。

7.现场会议地点:济南市经十路 17703 号 华特广场公司会议室。

二、会议审议事项

1、审议“公司 2015 年度董事会工作报告”;

2、审议“公司 2015 年度监事会工作报告”;

3、审议“公司 2015 年度财务决算报告”;

4、审议“公司 2015 年度利润分配方案及资本公积金转增股本方

案”;

5、审议“公司 2015 年年度报告”;

6、审议“关于聘请 2016 年公司财务审计机构的议案”;

7、审议“关于聘请 2016 年公司内部控制审计机构的议案”;

8、审议“关于修改《公司章程》的议案”;

9、听取 “公司 2015 年度独立董事述职报告”。

特别说明:

1、上述“报告”和“议案”除第 8 项外,内容详见 2016 年 2 月

27 日的巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn);

2、“关于修改《公司章程》的议案”需以特别决议审议通过。

三、现场会议登记办法

1、登记方式:会议以现场、信函或传真方式进行登记,参会股

东须提供以下资料:

1.1 个人股东应提供本人身份证或其他能够表明身份的有效证件

或证明、股票账户卡;代理他人出席会议的,应出示代理人有效身份

证件、股东授权委托书、股东股票账户卡、股东有效证件复印件。

1.2 法人股东法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证

明其具有法定代表人资格的有效证明、法人营业执照和股票账户卡;

代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位法定代

表人依法出具的书面委托书、法人营业执照和股票账户卡。

2、登记时间:2016 年 5 月 23 日、5 月 24 日上午 9:00-11:00, 下

午 14:00-17:00

3、登记地点:公司股东关系管理部

四、参加网络投票的具体操作流程

有关股东参加网络投票的具体规定请登录深圳证券交易所

网站(www.szse.cn)查询,网络投票的投票程序及要求详见附

件一。

五、其他事项

1、联系电话:0531-85198606、85198601

传 真: 0531-85198080、85198601

2、参加现场会议人员的食宿交通费自理。

六、备查文件

公司第八届董事会第六次会议决议。

特此公告

山东山大华特科技股份有限公司董事会

二〇一六年四月二十七日

附件一

网络投票程序及要求

一、采用深交所交易系统投票的程序

1、本次股东大会通过深交所交易系统进行网络投票的时间为

2016 年 5 月 25 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00,投票程序比

照深圳证券交易所新股申购业务操作。

2、投票代码:360915;投票简称:华特投票

3、股东投票的具体程序为:

3.1 投票时买卖方向选择“买入”;

3.2 在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号。100 元代

表总议案,1.00 元代表议案 1, 2.00 元代表议案 2,以此类推。每

一议案应以相应的价格分别申报。

议案 对应申报的

议案名称

序号 委托价格

总议案 100

1 公司 2015 年度董事会工作报告 1.00

2 公司 2015 年度监事会工作报告 2.00

3 公司 2015 年度财务决算报告 3.00

4 公司 2015 年度利润分配方案及资本公积金转增股本方案 4.00

5 公司 2015 年年度报告 5.00

6 关于聘请 2016 年公司财务审计机构的议案 6.00

7 关于聘请 2016 年公司内部控制审计机构的议案 7.00

8 关于修改《公司章程》的议案 8.00

3.3 在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数

如下:

表决意见种类 同意 反对 弃权

对应的申报股数 1股 2股 3股

3.4 确认投票委托完成。

3.5 投票注意事项

3.5.1 如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”

进行投票。如股东对某议案下的子议案均表示相同意见,则可以只对

某议案进行投票。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次

有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,

则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议

案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,

则以总议案的表决意见为准。

3.5.2对无效的投票申报,深交所交易系统作自动撤单处理,视

为未参与投票,不纳入表决统计。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 5 月 24 日(现场

股东大会召开前一日) 15:00,结束时间为 2016 年 5 月 25 日(现场

股东大会结束当日)15:00。

2、股东通过深交所互联网投票系统进行网络投票,需按照《深

圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认

证,取得“深交所投资者服务密码”或“深交所数字证书”。 通过身份

认证后即可进行网络投票。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,在规定时间内登录

http://wltp.cninfo.com.cn 进行投票。具体流程为:

3.1 在“上市公司股东大会列表”中选择“山大华特科技股份有限

公司 2015 年年度股东大会投票”;

3.2 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入 “证

券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书

登录;

3.3 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

3.4 确认并发送投票结果。

三、网络投票其他注意事项

1、股东通过网络投票系统对股东大会任一议案进行一次以上有

效投票的,视为该股东出席股东大会,按该股东所持相同类别股份数

量计入出席股东大会股东所持表决权总数。出席股东大会的股东,对

其他议案未进行有效投票的,视为弃权。

2、网络投票不能撤单,对同一表决事项的投票只能申报一次,

多次申报的以第一次申报为准。

3、同一股东通过深交所交易系统、互联网投票系统和现场投票

中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

附件二

授 权 委 托 书

兹委托 先生/女士代表本人/本公司现场出席山东山大华特科

技股份有限公司 2015 年年度股东大会,对会议审议的各项议案按本

授权委托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文

件。

委托人股票账号: 持股数:

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

受委托人: 受委托人身份证号码:

委托人对本次股东大会的议案表决如下:(相应项下划“∨”号)

表决意见

序号 议案内容 同 反 弃

意 对 权

1 公司 2015 年度董事会工作报告

2 公司 2015 年度监事会工作报告

3 公司 2015 年度财务决算报告

4 公司 2015 年度利润分配方案及资本公积金转增股本方案

5 公司 2015 年年度报告

6 关于聘请 2016 年公司财务审计机构的议案

7 关于聘请 2016 年公司内部控制审计机构的议案

8 关于修改《公司章程》的议案

委托人(签名或盖章):

年 月 日

(本授权委托书复印及剪报均有效)

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