青山纸业:关于召开2015年年度股东大会的通知

来源:上交所 2016-04-26 02:25:42
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证券代码:600103 证券简称:青山纸业 公告编号:临 2016-022

福建省青山纸业股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、

误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承

担个别及连带责任。

重要内容提示:

股东大会召开日期:2016年5月17日

本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大

会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2015 年年度股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和

网络投票相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2016 年 5 月 17 日 14 点 30 分

召开地点:福建省福州市五一北路 171 号新都会花园广场 16 层

公司会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2016 年 5 月 17 日

至 2016 年 5 月 17 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投

票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,

13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日

的 9:15-15:00。

1

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股

通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投

票实施细则》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

投票股东类型

序号 议案名称

A 股股东

非累积投票议案

1 2015 年度董事会工作报告 √

2 2015 年度监事会工作报告 √

3 独立董事 2015 年度述职报告 √

4 2015 年年度报告及摘要 √

5 2015 年度财务决算报告 √

6 2015 年度利润分配议案 √

7 关于授权 2016 年度向金融机构申请综合授信 √

额度议案

8 关于提请股东大会授权董事会开展银行借款 √

及抵(质)押业务的议案

9 关于 2016 年日常关联交易预计的议案 √

10 关于聘请 2016 年度财务审计机构和内部控制 √

审计机构的议案

11 关于为公司董事、监事及高级职员购买责任保 √

险的议案

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

以上议案已经 2016 年 4 月 22 日公司第七届董事会第四十三次会

议、第七届董事会第三十五次会议审议通过,《福建省青山纸业股份

有限公司七届四十三次董事会决议公告》及《福建省青山纸业股份有

2

限公司七届三十五次监事会决议公告》于 2016 年 4 月 26 日刊登在《上

海 证 券 报 》、《 中 国 证 券 报 》 及 上 海 证 券 交 易 所 网 站

http://www.sse.com.cn。

2、 特别决议议案:无

3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 6

4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 9

应回避表决的关联股东名称:福建省盐业集团有限责任公司、福

建省轻纺(控股)有限责任公司、福建省金皇贸易有限责任公司回避

表决。

5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行

使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公

司 交 易 终端 )进行 投 票 ,也 可以登 陆 互 联网 投票平 台 ( 网址 :

vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,

投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说

明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决

权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账

户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股

或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复

进行表决的,以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分

公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),

并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是

公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日

A股 600103 青山纸业 2016/5/11

3

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

1、登记方式

(1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席

会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其是具有

法定代表人资格的有效证明和法人股东账户卡;委托代理人出席会议

的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具

的书面授权委托书、营业执照复印件和法人股东账户卡(须加盖公章)。

(2)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证和股东账户卡;

委托代理人出席会议的,应出示本人身份证、委托人身份证复印件、

授权委托书和委托人股东账卡。

(3)异地股东可以用信函或传真方式办理出席登记手续(信函到

达邮戳和传真到达日应不迟于 2016 年 5 月 16 日),但在出席会议时

应提供登记文件原件供核对。

2、登记时间:2016 年 5 月 16 日 8:00-12:00、14:30-17:30。

3、登记地点:福建省福州市五一北路 171 号新都会花园广场 16

层福建省青山纸业股份有限公司董事会秘书处

六、 其他事项

1、现场会议会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。

2、联系地址:福建省福州市五一北路 171 号新都会花园广场 16

层福建省青山纸业股份有限公司董事会秘书处。

联系人:潘其星、林红青

联系电话:05911-83367773

传真:0591-87110973

福建省青山纸业股份有限公司 董事会

2016 年 4 月 25 日

附件 1:授权委托书

报备文件:提议召开本次股东大会的董事会决议

4

附件 1:授权委托书

授权委托书

福建省青山纸业股份有限公司 :

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2016

年 5 月 17 日召开的贵公司 2015 年年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权 回避

1 2015 年度董事会工作报告

2 2015 年度监事会工作报告

3 独立董事 2015 年度述职报告

4 2015 年年度报告及摘要

5 2015 年度财务决算报告

6 2015 年度利润分配议案

7 关于授权 2016 年度向金融机构申

请综合授信额度议案

8 关于提请股东大会授权董事会开

展银行借款及抵(质)押业务的

议案

9 关于 2015 年日常关联交易预计的

议案

10 关于聘请 2016 年度财务审计机构

和内部控制审计机构的议案

11 关于为公司董事、监事及高级职

员购买责任保险的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”或“回避”

意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体

指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

5

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