内蒙华电:董事会审计委员会2015年履职情况报告

来源:上交所 2016-04-26 00:54:24
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第八届董事会第十四次会议 董事会审计委员会 2015 年度履职情况报告

内蒙古蒙电华能热电股份有限公司

董事会审计委员会 2015 年履职情况报告

根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作

指引》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》、《公

司董事会专门委员会工作制度》的规定,作为内蒙古蒙电华

能热电股份有限公司第八届董事会审计委员会成员,我们忠

实履行职责。现将 2015 年履职情况报告如下:

一、董事会审计委员会会议召开情况

报告期,公司第八届董事会审计委员会共召开七次会议,

全部委员均出席了所有会议,会议具体情况如下:

2015年1月20日,公司第八届董事会审计委员会召开了

第一次会议,就公司2014年度年报审计工作进行了第一次沟

通。会议审议了公司2014年度审计工作安排,核查会计师事

务所及会计师业务资格,与会计师沟通了审计计划和审计重

点;听取了《关于公司2014年度生产经营情况的报告》、《关

于2014年公司重大事项进展情况的报告》;审阅并通过了《关

于公司2014年内部审计工作完成情况及2015年审计计划》。

会后,审计委员会要求其按照约定的审计工作时间安排及时

出具审计初稿。

2015年4月24日,公司第八届董事会审计委员会召开了

第二次会议,在会计师对公司2014年度财务报告形成初步审

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计意见的基础上,审计委员会就相关审计问题进行讨论,再

次审阅公司年度财务报告,同意以此为基础编制年度报告及

摘要。同时会议听取了公司《关于内部控制工作报告》,审

议通过了北京中证天通会计师事务所《与治理层沟通函》及

《关于公司内部控制自我评价报告》、《关于公司内部控制审

计报告》、公司《2014年度报告》、《2015年一季度报告》、《2014

年年度财务决算报告》、《2015年财务计划》、《关于2014年度

资产减值准备计提情况的议案》、《关于关联方占用资金及担

保情况的议案》、《关于日常关联交易有关事项的议案》、《关

于聘用2015年度审计机构的议案》、《2014年度利润分配的预

案》、《董事会审计委员会2014年履职情况的报告》、《关于公

司2015年采用专项融资方式进行融资的议案》、《关于公司增

加内蒙古北方龙源风力发电有限责任公司资本金的议案》、

《关于公司所属和林电厂支付“上大压小”补偿的议案》、《关

于北方魏家峁煤电有限责任公司支付关停机组补偿金利息

的议案》,对公司《2014年度报告》、《2015年一季度报告》

及《2014年利润分配预案》发表了同意书面意见。

2015 年 6 月,公司第八届董事会审计委员会召开了第三

次会议,会议审阅通过了《关于公司与北方联合电力有限责

任公司共同出资设立华能内蒙古电力热力销售有限公司的

议案》,对该议案内容发表了同意书面意见。

2015 年 7 月,公司第八届董事会审计委员会召开了第四

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次会议,会议审阅通过了《关于公司与中船海装(北京)新

能源投资有限公司、内蒙古北方龙源风力发电有限责任公司

合资建设风电项目的议案》,对该议案内容发表了同意书面

意见。

2015 年 8 月 23 日,公司第八届董事会审计委员会召开

了第五次会议,会议听取了《公司 2015 年上半年经营情况

的分析报告》,审阅通过了公司《2015 年半年度报告》,对公

司《2015 年半年度报告》发表了同意书面意见。

2015 年 10 月 14 日,公司第八届董事会审计委员会召开

了第六次会议,审阅通过了《关于增加内蒙古北方龙源风力

发电有限责任公司资本金的议案》,对该议案内容发表了同

意书面意见。

2015 年 10 月 26 日,公司第八届董事会审计委员会召开

了第七次会议,会议听取了《公司 2015 年三季度经营情况

分析报告》,审阅通过了公司《2015 年三季度报告》,并对公

司《2015 年三季度报告》发表了同意书面意见。

二、审计委员会 2015 年度履职情况

(一)监督和评估外部审计机构的工作

1.评估外部审计机构的独立性和专业性

北京中证天通会计师事务所(特殊普通合伙)具有从事

证券相关业务的资格,在工作中,恪守独立、客观、公正的

职业道德规范,审计人员配备合理,严格遵守客观公正、实

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事求是的规定,保持了专业胜任能力和应有的关注,并做到

了对执业过程中获知的信息保密,能较好地完成公司委托的

各项工作。经审计委员会审核后,建议公司董事会继续聘请

北京中证天通会计师事务所为公司 2016 年度审计机构。2015

年度公司支付北京中证天通会计师事务所财务审计费用为

116 万元,内控审计费用 47 万元,与公司所披露的审计费用

情况相符。

2.协调沟通外审机构

在公司 2015 年度审计中,公司审计委员会在与北京中

证天通会计师事务所审计人员针对 2015 年度审计时间安排、

审计范围、重点审计领域的内部控制以及审计策略等事宜进

行沟通,并审核审计人员独立性,最终确定了审计工作计划。

在对公司及子公司进行分阶段审计过程中,公司董事会

审计委员会积极协调公司管理层与外部审计机构的沟通,及

时讨论审计意见,推进审计工作进度,提高审计工作效率。

(二)审阅财务告

审计委员会认真审阅了公司编制的 2015 年度财务报告,

认为:公司财务报告依照公司会计政策编制,会计政策运用

恰当,会计估计合理,符合企业会计准则及财政部发布的有

关规定要求;通过询问公司有关财务人员及管理人员,查阅

股东会、监事会、董事会及相关委员会会议纪要,公司相关

账册凭证以及对重大财务数据进行分析,我们认为:公司所

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有交易均已记录,交易事项真实,资料完整,会计政策选用恰

当,会计估计合理,未发现有重大错报、漏报情况,客观、真

实地反映了公司的财务状况;未发现有大股东占用公司资金

情况;未发现公司有对外违规担保情况及异常关联交易情况。

在审计工作完成后,经过与北京中证天通会计师事务所详细

沟通,审计委员会对其审计的公司 2015 年年度财务报告无

异议,各位委员一致同意将报告提交公司董事会审议。

(三)监督、指导公司内部审计工作的实施

报告期内,董事会审计委员会认真审阅了公司 2015 年度

内部审计工作总结及公司 2016 年度内部审计工作计划,同时

督促公司审计部门严格按照审计计划执行,认真审阅公司监

察审计部提交的内部审计报告和专项审计报告,并对内部审

计工作提出了指导性意见,公司内部审计工作有效运行。

(四)审查公司内部控制制度的完善性,评估内部控制

的有效性

公司按照《公司法》、《证券法》等法律法规和中国证监

会、上海证券交易所有关规定的要求,建立了较为完善的内

部控制体系。报告期内,董事会审计委员会督促公司监察审

计部牵头及时开展内控评价工作,经董事会审计委员会对德

勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)内控评价工作底稿的

规范性和合规性进行审核,认为公司内控制度建设和流程的

执行情况不存在重大缺陷和重要缺陷,对存在的一般缺陷公

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司已制订整改措施,符合内部控制的基本原则并跟踪缺陷的

整改落实情况。公司内控体系完备、适当、有效,能够有效

防范经营风险。同意年审会计师事务所出具的公司《2015 年

度内部控制审计报告》。

(五)对公司关联交易事项进行审议

公司董事会审计委员会根据《上市公司治理准则》、《上

海证券交易所上市公司关联交易实施指引》和《公司章程》

及其他有关规范性文件的规定,对公司第八届董事会第六次

会议审议的《公司 2014 年日常关联交易的议案》发表如下

意见:公司 2014 年日常关联交易遵循了了公平、公正的市场

原则,交易的价格定价合理;决策程序完备,不存在损害公

司及公司股东利益的情形。符合公司和全体股东的利益,符

合有关法律法规和《公司章程》的规定。

三、总体评价

报告期内,我们充分发挥董事会审计委员会监督职能,

切实履行了勤勉尽责义务。2016 年,我们将继续本着谨慎、

勤勉的原则,忠实履行审计委员会的职责,有效地监督外部

审计,指导公司内部审计工作,加强沟通,促进公司建立有效

的内部控制体系并提供真实、准确、完整的财务报告。

请审议。

第八届董事会审计委员会成员:赵广明 梁军 颉茂华

二O一六年四月

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