内蒙华电:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-04-26 00:54:24
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内蒙古蒙电华能热电股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为内蒙古蒙电华能热电股份有限公司(以下简称“公

司”)的独立董事,2015年度,我们严格按照相关法律法规

和《公司章程》、《公司独立董事工作制度》的要求,恪尽

职守,积极参加股东会、董事会及各专业委员会会议,在公

司治理、经营等方面提出了诸多建设性意见,发挥了独立董

事的作用,切实维护了公司的整体利益和中小股东的合法权

益。现将2015年度履职情况报告如下:

一、独立董事年度履职情况

(一)出席会议情况

2015年,公司独立董事出席了公司全部股东大会、董事

会及其专门委员会会议。认为公司董事会召开程序及形式均

符合相关法律规定,会议记录准确,会后信息披露及时、真

实、准确、完整。

出席具体情况如下:

应参加会议(次) 亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)

专门 专门 专门 专门

姓名 股东 股东 股东 股东

董事 委员 董事 委员 董事 委员 董事 委员

大会 大会 大会 大会

会 会 会 会 会 会 会 会

宋建中 1 8 6 1 8 6 0 0 0 0 0 0

颉茂华 1 8 10 1 8 10 0 0 0 0 0 0

陆珺 1 8 3 1 8 3 0 0 0 0 0 0

赵广明 1 8 9 1 8 9 0 0 0 0 0 0

(二)独立董事在董事会各专门委员会履职情况

1.董事会审计委员会履职情况

2015年,公司第八届董事会独立董事赵广明、颉茂华分

别以主任委员、委员身份出席董事会审计委员会全部七次会

议,对公司定期报告财务信息的准确性和完整性进行核查并

确认;对外部审计机构的工作计划、审计结果进行认定并公

正客观地评价其年度工作;对公司内部审计工作计划及报告、

专项审计报告进行审阅,指导公司审计工作有效运作;对公

司内控制度执行进行监督,审阅并认定外部审计机构出具的

公司内部控制审计报告。

2.其他专门委员会的履职情况

报告期,公司独立董事出席了战略委员会、薪酬与考核

委员会全部会议。对公司可持续发展、年度绩效考核等事项

进行了认真审议并审慎形成书面认可意见。

3.年报编制工作

在2015年年报编制中,独立董事与公司年度审计工作的

北京中证天通会计师事务所(特殊普通合伙)及公司管理层

及时召开年度审计工作沟通会,审阅了年度公司生产经营报

告、重大事项进展情况报告、审计工作安排及其他相关资料。

在召开董事会审议年报前,独立董事和年审会计师认真沟通

初审意见,对年报中公司财务状况、重大投融资、对外担保

及关联交易等事宜进行认定。

二、独立董事2015年度履职重点关注事项

(一)日常关联交易

根据《公司章程》、《独立董事制度》、《上市公司独立董

事履职指引》、及《上海证券交易所股票上市规则》等相关

规定,我们认真审核了公司日常经营过程中的关联交易,对

其必要性、客观性以及定价是否公允合理、是否损害公司及

股东利益等方面做出判断,并依照相关程序发表了独立意见。

我们认为:

1.公司日常关联交易属合理、合法的经济行为,是公司

经营活动的市场行为,所有交易价格均为市场价格。公司及

其他股东不会因此关联交易遭受任何的损害。

2.董事会对日常关联交易审议及表决程序符合相关规

定,关联董事回避表决,体现了公开、公平、公正的原则。

(二)对外担保及资金占用情况

报告期,我们对公司对外担保及资金占用情况进行了专

项核查,认为公司未发生违规对外担保事项,不存在累计至

2015 年 12 月 31 日的违规对外担保情况,与关联方资金往来

均属于正常经营性资金往来,不存在关联方违规占用公司资

金情况。

(三)高级管理人员薪酬情况

公司高级管理人员报酬执行控股股东北方联合电力有

限责任公司发电企业负责人薪酬管理办法,公司依据控股股

东北方联合电力有限责任公司的相关规定对高管人员进行

绩效考核。

(四)聘任会计师事务所情况

我们对公司聘请的审计机构北京中证天通会计师事务

所(特殊普通合伙)(以下简称“中证天通”)执行的 2015

年度财务审计及内控审计进行了核查,认为中证天通遵循独

立、客观、公正的职业准则,能够实事求是发表审计意见。

公司独立董事同意公司 2016 年继续聘请北京中证天通会计

师事务所为公司提供审计服务。

(五)利润分配实施情况

根据 2015 年 6 月 24 日公司股东大会决议,公司实施了

2014 年度利润分配方案。即以 2014 年 12 月 31 日总股本

5,807,745,000 股为基数、2015 年 7 月 23 日现金为红利派

发股权登记日,向全体股东每 10 股派发现金红利 1.80 元(含

税)。

(六)信息披露的执行情况

我们对公司信息披露的执行情况进行了审核,公司相关

信息披露人员能够按照法律、法规的要求做好信息披露工作,

信息披露工作及时、公平、准确和完整。

(七)内部控制的执行情况

2015年,公司以关联交易管理为重点,严格控制日常关

联交易价格,及时履行超出预计金额日常关联交易的审批程

序。加强合同管理,逐步杜绝了合同条款不清晰等问题。通

过内控审计和内控评价,提高了公司的经营管理水平,有效

降低了经营风险。

我们认为:公司《2015年度内部控制自我评价报告》,

以及审计师出具的《2015年度内控审计报告》反应了公司内

控的真实状况,公司目前相关的内部控制执行程序有效。

(八)积极参加独立董事后续培训

2015年,公司独立董事积极参加上海证券交易所组织的

独立董事后续培训,通过培训,提高了履职水平。

三、总体评价和建议

作为公司独立董事,报告期内,我们本着客观、公正、

独立的原则,积极参与公司重大事项的决策,勤勉尽责,充

分发挥独立董事的作用,维护了公司的整体利益和股东尤其

是中小股东的合法权益。

2016 年我们将继续本着诚信、勤勉的态度,本着为公司

整体利益和全体股东特别是中小股东负责的精神,严格按照

法律法规、公司章程的有关要求履行独立董事义务,发挥独

立董事作用,维护公司及全体股东的合法权益。

请审议。

第八届董事会独立董事:宋建中 赵广明 颉茂华 陆珺

二O一六年四月

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