宜昌交运:2015年度独立董事述职报告(胡剑平)

来源:深交所 2016-04-26 00:00:00
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2015 年度独立董事述职报告

湖北宜昌交运集团股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

——胡剑平

各位股东及代表:

大家好!本人作为公司第三届董事会独立董事,在 2015 年的工

作中,本着对公司股东负责的态度,忠实地履行了独立董事的职责,

勤勉、审慎、认真地行使公司赋予独立董事的权利,积极出席相关会

议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表了独立意见,切

实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益。根据《公司法》、

《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公

众股股东权益保护的若干规定》、《独立董事工作制度》、《深圳证券交

易所中小企业板块上市公司董事行为指引》和《公司章程》等有关规

定,现就 2015 年度履职情况汇报如下:

一、参加会议情况

报告期内,公司共召开董事会3次,本人应出席3次,均按时出席;

报告期内,公司共召开股东大会1次,本人应出席1次,均按时出席。

董事会和股东大会的召集召开均符合法定程序,重大经营决策事项和

其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有效。本人对提交董

事会的全部议案审议后均投以赞成票,没有反对、弃权的情况。

本人出席董事会会议的情况见下表:

1

2015 年度独立董事述职报告

报告期内 应 出 是否连续两

现 场 出 以通讯方式参 委 托 出 缺 席 次

召开董事 席 次 次未亲自出

席次数 加会议次数 席次数 数

会次数 数 席会议

3 3 2 1 0 0 否

本人出席股东大会会议的情况见下表:

报告期内召开股东大会

应出席股东大会次数 实际出席次数

次数

1 1 1

二、发表独立意见情况

本人按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,按

时出席了所有董事会会议,认真审议所有议案,并以严谨、审慎的态

度行使表决权,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司的整体利益

和中小股东的利益。2015年发表独立意见情况如下:

1、本人在2015年4月24日第三届董事会第四次会议上,对关于公

司与控股股东及其他关联方的资金往来情况、《2014年度内部控制评

价报告》、《2014年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、关于

公司董事、监事及高级管理人员2014年度薪酬的情况、《2014年度利

润分配预案》、关于公司累计和当期对外担保情况、关于取消投资参

股小额贷款公司项目、关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)

为公司2015年度审计机构等事项发表了独立意见,并同意上述议案和

事项。

2、本人在2015年8月27日第三届董事会第五次会议上,对关于公

司与控股股东及其他关联方的资金往来情况、关于接受控股股东财务

资助暨关联交易情况、关于聘任公司财务总监等事项发表了独立意

见,并同意上述议案和事项。

2

2015 年度独立董事述职报告

三、现场办公情况

报告期内,本人累计现场办公时间约为 10 天。本人利用参加董

事会会议、股东会会议、董事会专门委员会会议及其它时间,深入公

司现场了解公司生产、经营、财务等方面的情况,听取工作人员对日

常财务管理、内部控制、资金往来等情况的汇报,及时掌握公司的经

营动态,积极同其他董事 、监事及高级管理人员交流,对公司的发

展提出自己的意见与建议,促进公司发展。在年报审计会计师进场前

与会计师、公司管理层沟通年度审计工作计划,听取公司内部控制、

募集资金使用、会计准则执行、会计政策变更等方面的汇报。

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、公司信息披露情况

公司能严格执行《深圳证券交易所股票上市规则》、《中小企业板

上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》

的有关规定,2015 年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。

2、落实保护投资者合法权益的情况

报告期内,本人作为公司独立董事,严格按照《公司章程》及《独

立董事工作制度》等相关规定履行职责,参加董事会和董事会专门委

员会的各次会议,对于董事会提供的议案进行认真审核,并查阅相关

资料,对审核议案能够独立、客观、审慎地行使表决权。

3、监督公司治理情况

报告期内,本人认真监督和核查董事、高级管理人员履职情况,

促进董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大社会公

众股股东的利益。

4、加强自身学习情况。

3

2015 年度独立董事述职报告

为切实履行独立董事职责,本人认真学习各项法规、制度,加深

对相关法规,尤其是涉及到公司法人治理结构和社会公众股股东权益

保护等方面的认识和理解,提高对公司和社会公众股东合法权益的保

护意识。

五、任职专门委员会的工作情况

1、作为第三届董事会薪酬与考核委员会主任委员,本人对公司

高级管理人员履行职务情况进行了考核与评价,对公司高级管理人员

的薪酬进行了认真的审核,发挥了薪酬与考核委员会的专业作用。

2、作为第三届董事会战略发展委员会委员,本人积极参与战略

发展委员会会议,对公司重大的项目投资进行了分析与研究,为公司

战略发展选择与发展方向出谋献策。

3、作为第三届董事会提名委员会委员,本人与公司其他董事、

监事及高级管理人员保持密切联系,与提名委员会其他成员对公司董

事、监事及高级管理人员的任职资格与履职情况进行审查。

六、其他事项

1、报告期内无提议召开董事会的情况;

2、报告期内无提议解聘会计师事务所的情况;

3、报告期内无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

以上为本人作为独立董事在 2015 年度履行职责情况的汇报,

2016 年,本人将继续本着诚信与勤勉的精神,按照法律法规、《公司

章程》的相关规定和要求,履行独立董事的义务,发挥独立董事的作

用,坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

4

2015 年度独立董事述职报告

在此,本人对公司其他董事、监事会、经营管理层在 2015 年度

工作中给予的协助和积极配合,表示衷心的感谢。本人联系方式:

jphu@tom.com。

湖北宜昌交运集团股份有限公司

独立董事:胡剑平

二〇一六年四月二十六日

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