南华生物:2015年度独立董事述职报告

来源:深交所 2016-04-25 00:00:00
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南华生物医药股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

各位董事:

作为南华生物医药股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事会独立董

事,2015 年我们根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董

事制度的指导意见》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》等有关法

律法规和《公司章程》、《独立董事制度》的规定和要求,积极参加相关会议,

恪尽职守、勤勉尽责,对公司的重大事项进行客观公正的评价,并及时发表独立

意见,充分发挥了独立董事的作用,切实维护公司利益和全体股东的合法权益。

现将 2015 年度履行独立董事职责的情况报告如下:

一、独立董事任职情况

截止2015年12月31日,公司第九届董事会由9名董事组成,其中独立董事3

名,分别是:王强、王咏梅及徐仁和。

2015年8月,公司第九届董事会第七次临时会议提名徐仁和为第九届董事会

独立董事候选人;2015年9月,公司2015年第三次临时股东大会审议通过该事项,

徐仁和正式任职公司独立董事,同时公司独立董事杨占武辞职生效。

二、出席董事会会议及投票情况

2015年,公司共计召开了10次董事会,6次股东大会。作为独立董事,我们

认真参加了公司的董事会和股东大会,履行了独立董事勤勉尽责义务。2015年,

我们出席董事会会议的情况如下:

应参加 亲自出席 委托出席 缺席

姓名

董事会(次) (次) (次) (次)

王强 10 10 0 0

王咏梅 10 10 0 0

杨占武 7 6 1 0

徐仁和 3 3 0 0

股东大会参会次数 6

作为独立董事,在召开董事会前能通过董事会认真了解公司经营和运作情况,

获取做出决策前所需要的情况和资料,并为董事会的会议及相关议案的讨论决策

1

做好相应的准备。会议上,我们与其他董事一起,认真审议每个议案,积极参与

讨论,献计献策,从规范治理的角度提出建议,以谨慎的态度行使表决权。我们

认为公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相

关程序,合法有效。报告期内,对相关事项的审议和表决情况如下:

独立董事王强、王咏梅、杨占武、徐仁和对公司本年度的董事会各项议案均

投了赞成票,对其他非董事会议案事项没有提出异议。

三、发表独立意见情况

2015年度,我们谨慎审查各项董事会议案, 并出具了以下专项独立意见:

1、第九届董事会第一次临时会议:独立董事关于公司非公开发行A股股票及

未来三年股东回报规划的独立意见;关于修改《公司章程》中利润分配政策的独

立意见;独立董事关于董事、高级管理人员的独立意见;

2、第九届董事会第二次临时会议:独立董事关于聘请2014年度报告及内部

控制审计机构的事前认可;

3、第九届董事会第四次临时会议:独立董事关于2014年年度报告相关事项

的独立意见;

4、第九届董事会第七次临时会议:独立董事关于2015年半年度关联方资金

占用及对外担保情况的专项说明和独立意见;独立董事关于提名第九届董事会独

立候选人的独立意见;独立董事关于关联交易的独立意见;独立董事关于关联交

易事前认可的意见;

5、第九届董事会第十次临时会议:独立董事《关于签署<房产转让协议>暨

关联交易的议案》的独立意见;独立董事《关于签署<房产转让协议>暨关联交易

的议案》的事前认可意见。

此外,独立董事重点关注公司的非公开发行、房产转让、高管人员聘任、经

营状况、财务管理、内部控制、董事会决议执行等重大事项;以参与会议、电话

沟通、邮件交流等方式与公司内部董事、高级管理人员及相关工作人员保持联系,

及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司运行动态。有效地行使了监督职

能;对须经董事会决策的重大事项,能够事先认真审核公司介绍的情况和提供的

资料,为董事会的重要决策做了充分的准备工作,审慎行使了决策权力。

2

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、有效履行独立董事职责,对每一份提交董事会、董事会专业委员会审议

的议案,认真查阅相关文件,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎行使表决

权。

2、充分关注公司关联交易、财务运作、资金往来等情况,并积极了解行业

发展及公司经营动态,严格履行独立董事职责,努力提高公司规范运作和科学决

策水平。

3、重视和关注公司的信息披露工作,使公司能够严格按照《上市公司信息

披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规,及时、准确、

完整的完成信息披露工作。

4、重视和关注监管部门的业务通知和监管意见,督促公司管理层执行落实

有关监管意见,并及时进行反馈。

5、积极学习相关法律法规和规章制度,尤其是对涉及到规范公司治理结构、

内部控制规范实施和保护社会公众股股东权益保护等相关法规,不断加深认识和

理解,切实提高对投资者利益的保护能力。

6、履行内幕信息知情人登记义务,在定期报告、业绩预告、非公开发行股

票预案等重大事项披露期间,按照要求配合公司完成登记事项,并承诺在职期间

不持有并买卖公司股份,有效地避免了内幕交易及敏感期违规买卖公司股票事项

的发生。

五、在公司2015年年度报告审计中履职尽责

作为公司的独立董事和各专业委员会成员,我们在公司2015年年度报告审计

过程中认真履行了相关责任和义务,具体如下:

审计委员会委员学习了有关年度报告编制的相关文件,对公司续聘2015年度

财务报告审计的会计师事务所事宜提出了中肯的建议,并与会计师事务所就公司

2015年度财务报告的审计工作进行了沟通。

在审计过程中,审计委员会委员及时了解审计进展情况,督促各方在约定时

限内提交审计报告。

3

六、其他工作情况

1、无独立董事提议召开董事会的情况;

2、无独立董事提议召开临时股东大会的情况;

3、无独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

以上是我们作为独立董事在2015年度履行职责情况的汇报,在今后的履职过

程中,为保证董事会的独立和公正,维护中小股东的合法权益,我们将继续按照

相关法律法规的规定和要求,谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事职务,利

用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意见,对董事会决议事项发

表独立、客观意见,进一步提高公司科学决策水平,切实维护公司整体利益和中

小股东合法权益。

最后,感谢公司及董事会在2015年度对独立董事工作的大力支持与帮助,谢

谢。

南华生物医药股份有限公司独立董事

王强 王咏梅 徐仁和

2015年4月22日

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