证券代码：300038 证券简称：梅泰诺 公告编号：2016-042
北京梅泰诺通信技术股份有限公司
关于召开2015年年度股东大会通知
北京梅泰诺通信技术股份有限公司及董事会全体成员保证信息披露的内容
真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经北京梅泰诺通信技术股份有
限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第九次会议审议通过，决定于2016
年5月16日召开2015年年度股东大会，现将有关事项通知如下：
一、召开股东大会基本情况
1. 会议召集人：北京梅泰诺通信技术股份有限公司董事会。
2. 会议召集的合法性及合规性：经本公司第三届董事会九次会议审议通过，
决定召开2015年年度股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件和公司章程的规定。
3. 会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。
4. 会议召开时间：
(1) 现场会议召开时间：2016年5月16日（星期一）下午2：00。
(2) 网络投票时间：2016年5月15日-2016年5月16日，其中通过深圳证券交
易所系统进行网络投票的时间为2016年5月16日上午9：30—11：30，
下午13：00—15：00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具
体时间为2016年5月15日15：00至2016年5月16日15：00的任意时间。
5. 股权登记日：2016年5月10日（星期二）
6. 会议召开地点：公司会议室（北京市海淀区花园东路15号旷怡大厦7层）。
7. 会议出席对象：
(1) 截至股权登记日2016年5月10日（星期二）下午15：00交易结束后，在
中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股
1
东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理
人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东。
(2) 公司董事、监事、高级管理人员。
(3) 本公司聘请的见证律师。
(4) 其他有关人员。
二、本次股东大会审议的议案
1. 审议《2015年年度董事会工作报告》（公司独立董事将在2015年年度股东
大会上进行述职）；
2. 审议《2015年年度监事会工作报告》；
3. 审议《2015年年度报告》及摘要；
4. 审议《2015年度财务决算报告》；
5. 审议《2015年度利润分配预案》；
6. 审议《关于续聘公司2016年年度审计机构的议案》；
7. 审议《2016年董事薪酬方案的议案》；
8. 审议《2016年监事薪酬方案的议案》；
9. 审议《关于补选公司第三届监事会非职工代表监事的议案》。
三、会议登记办法
1. 登记时间：2016年5月12日上午9:30至11: 30，下午14:00至17:00 。
2. 登记地点：公司董事会办公室（证券部）。
3. 登记办法
(1) 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、
法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出
席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印
件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、法人股东
股票账户卡办理登记手续；
(2) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股托
2
代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委
托人身份证办理登记手续；
(3) 异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东
登记表》（附件），以便登记确认。传真在2016年5月12日17:00 前送
达公司董事会办公室。来信请寄：北京市海淀区花园东路15号旷怡大
厦7层 董事会办公室，邮编：100191（信封请注明“股东大会”字样）。
不接受电话登记。
四、其他注意事项
1. 联系方式：
联系人：冷洁、朱娜
联系电话：010-82054080。
传真：010-82055731
通讯地址：北京市海淀区花园东路15号旷怡大厦7层 公司董事会办公室
（证券部）
邮编：100191
2. 本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。
北京梅泰诺通信技术股份有限公司
董事会
二〇一六年四月二十三日
附件一：《参会股东登记表》
附件二：《授权委托书》
附件三：《网络投票的操作流程》
3
附件一：
北京梅泰诺通信技术股份有限公司
2015 年年度股东大会参会股东登记表
姓名或名称： 身份证号码：
股东账号： 持股数量：
联系电话： 电子邮箱
联系地址： 邮编：
是否本人参会： 备注：
4
附件二：
授权委托书
北京梅泰诺通信技术股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席
北京梅泰诺通信技术股份有限公司2015年年度股东大会，对以下议案以投票方式
按以下意见代为行使表决权：
表决结果
序号 议案内容
同意 反对 弃权
总议案 全部议案（1-9）
1 《2015年年度董事会工作报告》
2 《2015年年度监事会工作报告》
3 《2015年年度报告》及摘要
4 《2015年年度财务决算报告》
5 《2015年年度利润分配预案》
6 《关于续聘公司2016年年度审计机构的议案》
7 《2016年董事薪酬方案的议案》
8 《2016年监事薪酬方案的议案》
9 《关于补选公司第三届监事会非职工代表监事的议案》
委托人若无明确指示，受托人可自行投票。
委托人名称或姓名： 委托人身份证号：
委托人持有股数： 委托人股东账号：
受托人名称或姓名： 受托人身份证号：
委托日期：
委托人签名：
年 月 日
5
附注：
1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；
2、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署，委托人为自然人时由
委托人签字；
3、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票
进行指示，如果股东不作具体指示的，股东代理人可以按自己的意思表决；
4、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
6
附件三：网络投票的操作流程
在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证
券交易所交易系统投票和互联网投票，投票程序如下：
一、采用交易系统投票的投票程序：
（1）本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年5月16
日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。投票程序比照深圳证券交易所新股申购
业务操作。
（2）股东投票代码：365038；投票简称：梅泰投票
（3）股东投票的具体程序：
A、买卖方向为买入投票；
B、在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号，以100元代表本
次股东大会所有议案，以1.00元代表第1个需要表决的议案事项，以2.00元代表
第2个需要表决的议案事项，依此类推，本次股东大会需要表决的议案事项的顺
序号及对应的申报价格如下表：
序号 议案内容 对应的申报价格
总议案 全部议案（对应议案1-9） 100元
1 《2015年年度董事会工作报告》 1.00元
2 《2015年年度监事会工作报告》 2.00元
3 《2015年年度报告》及摘要 3.00元
4 《2015年年度财务决算报告》 4.00元
5 《2015年年度利润分配预案》 5.00元
6 《关于续聘公司2016年年度审计机构的议案》 6.00元
7 《2016年董事薪酬方案的议案》 7.00元
8 《2016年监事薪酬方案的议案》 8.00元
9 《关于补选公司第三届监事会非职工代表监事的议案》 9.00元
C、对于无需采取累积投票制的议案，在委托股数项下填报表决意见，
对应得申报股数如下：
表决意见种类 对应申报股数
7
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
D、股权登记日持有“梅泰诺”A 股的投资者，对议案1投赞成票的，其申
报如下：
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
365038 买入 1.00元 1股
股权登记日持有“梅泰诺”A 股的投资者，对本次股东大会所有议案均投赞
成票的，其申报如下：
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
365038 买入 100元 1股
E、投票注意事项：
1、网络投票不能撤单；
2、对同一表决事项的投票只能申报一次，多次申报的以第一次申报为准；
3、同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票，以第一次投票为准；
4、本次股东大会有多个议案, 如股东对所有议案均表示相同意见, 则可
以只对“总议案”进行投票。如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案
进行了重复投票的, 以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,
再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准, 其它未表
决的议案以总议案的表决意见为准; 如果股东先对总议案投票表决, 再对相关
议案投票表决, 则以总议案的表决意见为准。
5、如需查询投票结果，请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所
互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可
以查看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。
二、采用互联网投票的投票程序：
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股
东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
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1) 申请服务密码的流程
登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册；填写“姓名”、
“证券账户号”等相关信息并设置服务密码，如申请成功，系统会返回一个4位
数字的激活校验码。
2) 激活服务密码
股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”
激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功五分钟后方可使用。服务密码
激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通
过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字证书
的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址
http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
1) 登录http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“北
京梅泰诺通信技术股份有限公司2015年年度股东大会投票”。
2) 进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券
账户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录。
3) 进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。
4) 确认并发送投票结果。
3、股东进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2016年5月15日
15:00至2016年5月16日15:00的任意时间。
三 、网络投票其他注意事项
1. 网络投票系统按股东账户统计投票结果, 如同一股东账户通过深交所交
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票, 股东大会表决结果以第一次有效
投票结果为准。
2. 股东大会有多项议案, 某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,
在计票时，视为该股东出席股东大会, 纳入出席股东大会股东总数的计算，对于
该股东未发表意见的其他议案, 视为弃权。
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