威创股份:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-04-23 00:00:00
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证券代码:002308 证券简称:威创股份 公告编号:2016-041

广东威创视讯科技股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

广东威创视讯科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十

二次会议决定召开 2015 年度股东大会,现将有关事宜通知如下:

一、召开会议的基本情况

(一)会议届次:2015 年度股东大会。

(二)会议召集人:公司董事会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公司法》、

《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所

中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规、规范性文件和《公司章

程》的规定。

(四)会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式

1、现场投票:股东出席现场股东大会或书面委托代理人出席现场会议进行

投票表决。

2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股

东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

3、公司股东可以选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、互联网系

统投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复表决的,以第一次投票表决结果

为准。

(五)会议召开日期、时间:

1、现场会议召开时间:2016 年 6 月 8 日下午 14:00 。

2、网络投票时间:

1

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 6 月 8 日上午 9:

30-11:30,下午 13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2016 年 6 月 7 日下午 15:

00 至 2016 年 6 月 8 日下午 15:00 期间的任意时间。

(六)股权登记日:2016 年 5 月 31 日

(七)会议出席对象:

1、截至 2016 年 5 月 31 日下午 15:00 时收市时在中国证券登记结算有限

责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出

席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不

必是本公司股东;

2、本公司董事、监事和高级管理人员;

3、公司聘请的见证律师。

(八)现场会议会议地点:广州高新技术产业开发区科珠路 233 号一楼会议

室。

二、会议审议事项

1、《关于<2015 年年度报告及其摘要>的议案》;

2、《关于<2015 年度董事会工作报告>的议案》;

3、《关于<2015 年度监事会工作报告>的议案》;

4、《关于 2015 年度财务决算报告的议案》;

5、《关于 2015 年度利润分配的议案》;

6、《关于续聘会计师事务所的议案》;

7、《关于使用节余募集资金永久补充流动资金的议案》;

8、《关于 2016 年度日常关联交易预计的议案》;

9、《关于向银行申请综合授信的议案》。

以 上 事 项 内 容 详 见 2016 年 4 月 23 日 刊 登 在 巨 潮 资 讯 网

(www.cninfo.com.cn)的第三届董事会第二十二次会议决议公告和第三届监事

会第十六次会议决议公告。

根据《中小企业板上市公司规范运作指引》的要求,公司将对中小投资者表

决单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是指除上市公司董事、

监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他

2

股东)。

三、会议登记方法

(一)登记时间:2016年6月2日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00;

(二)登记地点:广州高新技术产业开发区科珠路233号公司董事会秘书办

公室(邮编510670),信函请注明“股东大会”字样;

(三)登记方式:

1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证办理登记手续;受自

然人股东委托代理出席会议的代理人,需持委托人身份证(复印件)、代理人身

份证、授权委托书、股东账户卡、持股凭证办理登记手续;

2、法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照复印件

(加盖公章)、股东账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证明书进行登记;

由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人身份证、营业执照复印件(加

盖公章)、法定代表人身份证明书、委托人身份证(复印件)、授权委托书、股

东账户卡、单位持股凭证办理登记手续;

3、异地股东可凭以上有关证件采取书面信函或传真方式登记(信函或传真

在2016年6月3日17:00前送达或传真至董事会秘书办公室)。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所

交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投

票的相关事宜具体说明如下:

(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票代码:362308

2、投票简称:威创投票。

3、投票时间:2016年6月8日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。

4、在投票当日,“威创投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审

议的议案总数。

5、股东通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;

(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,以100.00元代表

本次股东大会所有议案(即“总议案”),1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,

3

依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。本次股东大会需要表决的议

案事项的顺序号及对应的委托价格如下表:

议案序号 议案内容 委托价格(元)

总议案 对所有议案统一表决 100.00

议案1 《关于<2015年年度报告及其摘要>的议案》 1.00

议案2 《关于<2015年度董事会工作报告>的议案》 2.00

议案3 《关于<2015年度监事会工作报告>的议案》 3.00

议案4 《关于2015年度财务决算报告的议案》 4.00

议案5 《关于2015年度利润分配的议案》 5.00

议案6 《关于续聘会计师事务所的议案》 6.00

议案7 《关于使用节余募集资金永久补充流动资金的议案》 7.00

议案8 《关于2016年度日常关联交易预计的议案》 8.00

议案9 《关于向银行申请综合授信的议案》 9.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,表决意见对应“委托数量”表如下:

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)投票举例:

如对本次股东大会所有议案均投同意票的,其申报如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 申报价格 申报股数

362308 威创投票 买入 100.00元 1股

如对议案1投同意票的,其申报如下,其他议案及表决意见依此类推。

投票代码 投票简称 买卖方向 申报价格 申报股数

362308 威创投票 买入 1.00元 1股

(5)投票注意事项:

①股东对“总议案”进行投票的,视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为

准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议

案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案

4

投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

②对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年6月7日下午15:00,结束时间

为2016年6月8日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录

(http://wltp.cninfo.com.cn)点击“投票指南”查询。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录(http://wltp.cninfo.com.cn)

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

五、其他事项

(一)联系方式:

1、联 系 人:曾日辉

2、电话号码:020-83903431 传真号码:020-83903598

3、电子邮箱:irm@vtron.com

4、地址邮编:广州高新技术产业开发区科珠路233号(邮编:510670)

(二)其他:与会股东食宿及交通费用自理。

六、备查文件

(一)公司第三届董事会第二十二次会议决议。

(二)公司第三届监事会第十六次会议决议。

特此公告。

广东威创视讯科技股份有限公司

董 事 会

2016 年 4 月 23 日

附件:股东大会授权委托书

5

广东威创视讯科技股份有限公司

2015 年度股东大会授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)代表本公司/本人出席广东威创视讯科技股份

有限公司 2015 年度股东大会,对以下议案行使表决权,并签署会议相关文件,其行使表决

权的后果均由本公司/本人承担。

序号 议案名称 同意 反对 弃权

议案1 《关于<2015年年度报告及其摘要>的议案》

议案2 《关于<2015年度董事会工作报告>的议案》

议案3 《关于<2015年度监事会工作报告>的议案》

议案4 《关于2015年度财务决算报告的议案》

议案5 《关于2015年度利润分配的议案》

议案6 《关于续聘会计师事务所的议案》

议案7 《关于使用节余募集资金永久补充流动资金的议案》

议案8 《关于2016年度日常关联交易预计的议案》

议案9 《关于向银行申请综合授信的议案》

(注:请在“同意”、“反对”或者“弃权”相应空格内划“√”。投票人只能表明“同意”、“反对”

或者“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或未作选择的表决票无效,按弃权处理。)

对可能纳入会议的临时议案:【 】按受托人的意愿行使表决权

【 】不得按受托人的意愿行使表决权。

委托人姓名(或法定代表人签名并加盖公章):

委托人身份证号码(或企业法人营业执照号码):

委托人持有股数: 委托人股东账号:

委托日期:

受托人签名: 受托人身份证号码:

本委托书有效期限:自 年 月 日至 年 月 日

注:1、法人股东须由法人单位的法定代表人或书面授权人签字或盖章,并加盖单位公章。

2、授权委托书剪报、复印、或按以上格式自制均有效。

6

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