西部牧业:2015年度独立董事述职报告(姜方基)

来源:深交所 2016-04-23 00:00:00
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新疆西部牧业股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

各位股东和股东代表:

本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,

在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所上市公司董

事行为指引》、《公司章程》、《独立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,

在2015年度工作中,勤勉尽责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生

产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各

项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为独立董事的独

立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益。本人现就2015

年度独立董事履职情况述职如下:

一、出席董事会及股东大会情况

2015年度新疆西部牧业股份有限公司召开8次董事会议,出席会议的情况如

下:

报告期董事会会议召开次数(次) 8

是否连续两

委托出席 缺席

董事姓名 具体职务 应出席次数 亲自出席次数 次未亲自出

次数 次数

席会议

姜方基 独立董事 8 8 0 0 否

本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2015年度召开的董事

会会议所审议的相关议案均进行了投票,相关事项发表了独立意见。

2015年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了7次股东大会,分别是2014

年年度股东大会、2015年度第一次临时股东大会、2015年第二次临时股东大会、

2015年第三次临时股东大会、2015年第四次临时股东大会、2015年第五次临时股

东大会和2015年第六次临时股东大会。出席会议情况如下:

报告期股东大会召开次数(次) 7

1

是否连续两次

亲自出席 委托出 缺席

董事姓名 具体职务 应出席次数 未亲自出席会

次数 席次数 次数

姜方基 独立董事 7 7 0 0 否

二、独立董事发表独立意见的情况

根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、以及《公

司章程》的有关规定,2015年度本人作为公司的独立董事,本着“恪尽职守、勤

勉尽责”原则,参加公司的董事会,详细地了解了公司日常运作情况,在公司作

出决策之前,根据相关规定发表了独立意见。

1、公司于 2015 年 4 月 8 日召开第二届董事会第二十二次会议,对 2015 年

度日常关联交易预计情况和续聘 2015 年度财务审计会计师事务所的事宜出具了

事前认可意见。对关于 2014 年度利润分配预案、对公司 2015 年度日常关联交易

预测、关于前次募集资金使用情况报告、对公司 2014 年度内部控制自我评价报

告、对续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2015 年度审计机构、对关

于 2014 年度公司关联方资金占用及对外担保情况、对《2012 年度部分关联交易

进行确认的议案》、对《关于公司对全资子公司所属的参股子公司提供担保计划

的议案》出具了独立意见。

2、公司于2015年4月24日召开第二届董事会第二十三次会议,对《关于公司

对全资子公司所属的参股子公司提供担保计划的议案》、对《关于全资子公司畜

牧工程中心向下属参股、控股子公司提供借款计划的议案》发表了独立意见。

3、公司于2015年6月1日召开的第二届董事会第二十四次会议,对《关于公

司收购石河子市伊利乳业有限责任公司100%股权的议案》发表了独立意见。

4、公司于2015年8月23日召开了第二届董事会第二十五次会议,对关于2015

年半年度公司关联方资金占用及对外担保情况、对《关于向控股股东石河子国有

资产经营(集团)有限公司申请追加4,000万元借款》、对《关于公司对全资子

公司新疆西牧乳业有限责任公司提供5,000万元担保计划的议案》、关于公司对

全资子公司畜牧工程中心提供6,000万元借款计划、关于公司收购浙江一恒牧业

有限公司40%股权的等事宜发表了独立意见。

5、公司于2015年9月22日召开第二届董事会第二十六次会议,对关于公司

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2014年配股方案股东大会决议有效期延期、关于提名公司第二届董事会独立董事

候选人、关于聘任公司财务总监、对《关于公司对全资子公司泉牲牧业提供2,000

万元担保的议案》等事宜发表了独立意见。

6、公司于2015年10月26日召开第二届董事会第二十七次会议,对关于公司

对全资子公司泉牲牧业提供2,500万元担保的议案发表了独立意见。

7、公司于2015年12月8日召开了第二届董事会第二十八次会议,对《关于公

司2016年度对全资、控股子公司提供担保计划的议案》发表了独立意见。

8、公司于2015年12月25日召开了第二届董事会第二十九次会议,对关于公

司对全资子公司畜牧工程中心提供12,000万元借款计划的议案、关于全资子公司

畜牧工程中心向下属参股、控股子公司提供借款计划的议案发表了独立意见。

本人认为公司2015年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、《证券法》

等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公

司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项的程序合法有效,不存在损害公司

及全体股东,特别是中小股东利益的情形。

三、在董事会各专门委员会的履职情况

公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会

四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则行使职

权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事会决策参考。本人担任董

事会审计委员会主任委员、战略委员会委员、薪酬与考核委员会委员,2015年度

履行了以下职责:

本人作为公司董事会审计委员会召集人,按照公司《独立董事任职及议事规

则》、《董事会审计委员会工作细则》等相关制度的规定,对公司的内部审计、

内部控制、定期报告等相关事项进行审查,在公司定期报告的编制和披露过程中,

仔细审阅各项资料及审计机构出具的审计意见,对会计师事务所续聘及改聘等事

项进行审议并向董事会提出专业委员会意见。在年度财务报告编制及审计过程中

认真履行了监督、核查的职责,充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。

本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,按照公司《独立董事任职及议

事规则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,积极参与

薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬进行了审核,听取

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了高级管理人员的工作汇报并对其工作业绩指标完成情况进行考核,切实履行了

薪酬与考核委员会委员的责任和义务。

本人作为公司董事会战略委员会委员,按照公司《独立董事任职及议事规

则》、《战略委员会工作细则》等相关制度的规定,积极了解公司的经营情况及

行业发展状况,对公司的战略决策提出意见,对公司长期发展战略和重大投资决

策进行了研究并提出建议,切实履行了战略委员会委员的职责。

四、在公司 2015 年度审计中的履职情况

公司根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》的要求,本人作

为审计委员会、战略委员会、薪酬与考核委员会的成员对公司进行多次现场考察,

认真听取了公司管理层对2015年度经营活动等的汇报;董事会审计委员会2015

年会议,与公司聘请的审计机构进行沟通,确定了2015年度财务报告审计工作计

划日程安排。就公司2015年度财务报表审计的重点领域进行了沟通。

在会计师事务所对公司2015年度财务报表审计现场结束并出具初步审计意

见后,审计委员会召开2015年会议,审计委员会审阅了年审注册会计师出具了审

计意见的公司2015年度财务会计报告,认为:公司财务报表已经按照企业会计准

则的规定编制,在所有重大方面公允反映了公司的财务状况和经营成果。

五、对公司进行现场调查的情况

2015年度,本人利用现场参加会议的机会以及公司年度报告审计期间对公司

进行调查和了解。重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执

行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话和邮件,与公司其他董事、

高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公

司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进

展情况,掌握公司的运行动态。

六、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

在本年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对每次需董事会审议的各个

事项,事前对所提供的议案材料和有关介绍进行认真、充分的审核,在此基础上,

独立、客观、审慎地行使表决权;对公司治理结构及经营管理方面,调查了解和

关注公司的生产经营、财务管理、内部控制等制度的建设情况,运用自身的知识

背景,为公司的发展和规范化运作提供建议性的意见;对公司的定期报告、及其

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他事项认真审议,提出客观、公正的意见和建议,监督公司信息披露的真实、准

确、完整,切实保护股东利益;积极学习相关法律法规和规章制度,参加新法律

法规的培训,及时掌握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和

保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,强化法律风险意识,以促进公司进

一步规范运作。

七、其他工作

(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;

(二)未发生独立董事提议聘用会计师事务所情况;

(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

联系方式;

独立董事姓名:姜方基

电子邮箱:jfj@xxht.com.cn

2016年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、勤勉、忠实

地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意

见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司整体利益和中小股东的合法权

益。

独立董事:姜方基

二〇一六年四月

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