民丰特纸:2015年度内部控制评价报告

来源:上交所 2016-04-22 12:45:13
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公司代码:600235 公司简称:民丰特纸

民丰特种纸股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

民丰特种纸股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下

简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,

在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报

告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一. 重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,

并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制

进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、

监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对

报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息

真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,

故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰

当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有

效性具有一定的风险。

二. 内部控制评价结论

1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

2. 财务报告内部控制评价结论

√有效 □无效

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存

在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规

定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司

未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价

结论的因素

□适用 √不适用

自内部控制报告基准日到内部控制报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论

的因素。

5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

√是 □否

6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报

告披露一致

√是 □否

三. 内部控制评价工作情况

(一). 内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1. 纳入评价范围的主要单位包括:民丰特种纸股份有限公司

2. 纳入评价范围的单位占比:

指标 占比(%)

纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 91.74

纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入 101.33

总额之比

3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:

组织结构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、研究与开发、工程项目、担

保业务、全面预算、内部信息传递、信息系统、内部监督、资金运营、采购业务、销售业

务、合同管理、资产管理、财务报告等领域。

4. 重点关注的高风险领域主要包括:

销售、采购、资产、资金活动等。

5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方

面,是否存在重大遗漏

□是 √否

6. 是否存在法定豁免

□是 √否

7. 其他说明事项

(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及民丰特种纸股份有限公司内部控制手册,组织开展

内部控制评价工作。

1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

□是 √否

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,

结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财

务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度

保持一致。

2. 财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准

营 业 收 入 潜 在 潜在错报金额>营业总 营业总收入的 1%<潜 潜在错报金额 ≤营 业

错报金额 收入的 3% 在错报金额≤营业总 总收入的 1%

收入的 3%

资 产 总 额 潜 在 潜在错报金额>资产总 资产总额的 1%<潜在 潜在错报金额≤资产

错报金额 额的 3% 错报金额≤资产总额 总额的 1%

的 3%

利 润 总 额 潜 在 潜在错报金额>利润总 利润总额的 3%<潜在 潜在错报金额≤利润

错报金额 额的 5% 错报金额≤利润总额 总额的 3%

的 5%

说明:

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质 定性标准

重大缺陷 公司会计报表、财务报告及信息披露等方面发生重大违规事件;公司审

计委员会和内部审计机构未能有效发挥监督职能;注册会计师对公司财

务报表出具标准无保留意见之外的其他三种意见审计报告。

重要缺陷 公司会计报表、财务报告编制不完全符合企业会计准则和披露要求,导

致财务报表出现重要错报;公司以前年度公告的财务报告出现重要错报

需要进行追溯调整(由于政策变化或其他因素变化导致的对以前的追溯

调整除外)。

一般缺陷 未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。

说明:

3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准

直 接 财 产 损 失 损失金额>资产总额的 损失金额≤资产总额 资产总额的 3‰<损失

金额 5‰ 的 3‰ 金额≤资产总额的 5‰

说明:

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质 定性标准

重大缺陷 公司重要业务缺乏制度控制或制度体系失效;信息系统的安全存在重大

隐患;内控评价重大缺陷未完成整改。

重要缺陷 公司一般业务缺乏制度控制或制度体系失效;信息系统的安全存在隐患;

内控评价重大缺陷未完成整改。

一般缺陷 未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。

说明:

(三). 内部控制缺陷认定及整改情况

1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1. 重大缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

1.2. 重要缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

1.3. 一般缺陷

内部控制流程在日常运行中可能存一般缺陷,由于公司设有自我评价和内部审计双重

监督机制,内控缺陷一经发现确认,即采取更正行动,使风险可控,对公司内部控制体系

的运行不构成实质性影响。

1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告

内部控制重大缺陷

□是 √否

1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告

内部控制重要缺陷

□是 √否

2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1. 重大缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

2.2. 重要缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

2.3. 一般缺陷

内部控制流程在日常运行中可能存一般缺陷,由于公司设有自我评价和内部审计双重监督

机制,内控缺陷一经发现确认,即采取更正行动,使风险可控,对公司内部控制体系的运

行不构成实质性影响。

2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报

告内部控制重大缺陷

□是 √否

2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报

告内部控制重要缺陷

□是 √否

四. 其他内部控制相关重大事项说明

1. 上一年度内部控制缺陷整改情况

□适用 √不适用

2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

□适用 √不适用

3. 其他重大事项说明

□适用 √不适用

董事长(已经董事会授权):卢卫伟

民丰特种纸股份有限公司

2016年4月20日

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