粤 传 媒:2015年度内部控制自我评价报告

来源:深交所 2016-04-22 10:15:14
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2015 年度内部控制自我评价报告

广东广州日报传媒股份有限公司

2015年度内部控制自我评价报告

广东广州日报传媒股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合

本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部

控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31

日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

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2015 年度内部控制自我评价报告

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司存在财务报告内部控制重大缺陷。董事

会认为,公司未能按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求

在所有重大方面保持有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:广东广

州日报传媒股份有限公司本部、广东广州日报传媒股份有限公司

印务分公司、广州日报报业经营有限公司、广州羊城地铁报业有

限责任公司、广州先锋报业有限公司、广州大洋广告有限公司、

广州大洋传媒有限公司、广州广报社区报有限公司、广州广报数

据科技有限责任公司、广州日报新媒体有限公司、广州市交互式

信息网络有限公司、广州广游信息服务有限公司、上海广娱网络

科技有限公司、上海香榭丽广告传媒有限公司(以下简称“香榭

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丽”)。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额

的92.47%,税前利润总额合计占公司合并财务报表税前利润总额

的96.27%;纳入评价范围的主要业务和事项包括: 发展战略管

理、公司管理层面、销售业务、采购业务、预算管理、财务管理、

生产管理、存货管理、投资管理、固定资产管理、资金运营管理、

人力资源管理、合同管理、信息系统管理等;重点关注的高风险

领域主要包括市场竞争风险,原材料波动风险,需求下滑风险、

合同管理风险、投资风险和销售管理风险等。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《公司

法》、《证券法》等相关法律法规,结合公司相关制度、流程、指

引等文件规定组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺

陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好

和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部

控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,

并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如

下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定财务报告内部控制缺陷的定量标准是根据缺陷对

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财务报表的影响程度确定。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷性质 项目 缺陷影响

资产总额潜在错报 错报金额≥0.5%

重大缺陷

税前利润总额潜在错报 错报金额≥5%

资产总额潜在错报 0.25%≤错报金额<0.5%

重要缺陷

税前利润总额潜在错报 2.5%≤错报金额<5%

资产总额潜在错报 错报金额<0.25%

一般缺陷

税前利润总额潜在错报 错报金额<2.5%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发

现并纠正财务报告中的重大错报。出现下列情形的,认定为重大

缺陷:

①公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;

②公司更正已公布的财务报告;

③注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务

报告中的重大错报;

④审计委员会和审计部门对公司的对外财务报告和财务报

告内部控制监督无效。

财务报告重要缺陷的迹象包括:

①未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

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②未建立反舞弊程序和控制措施;

③对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制

机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;

④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不

能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。

一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺

陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定非财务报告内部控制缺陷的定量标准是根据缺陷

可能造成财产损失金额确定。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷性质 损失金额

重大缺陷 损失金额≥800万元

重要缺陷 500万元≤损失金额<800万元

一般缺陷 损失金额<500万元

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

非财务报告缺陷认定主要以缺陷对业务流程有效性的影响

程度、发生的可能性作判定。

如果缺陷发生的可能性较小,会降低工作效率或效果、或加

大效果的不确定性、或使之偏离预期目标为一般缺陷;

如果缺陷发生的可能性较高,会显著降低工作效率或效果、

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或显著加大效果的不确定性、或使之显著偏离预期目标为重要缺

陷;

如果缺陷发生的可能性高,会严重降低工作效率或效果、或

严重加大效果的不确定性、或使之严重偏离预期目标为重大缺

陷。

另外,以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能存在重大

缺陷:

(1)重大决策程序不科学;

(2)内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整

改;

(3)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;

(4)管理人员违反公司相关规章制度越权审批,造成相应

损失;

(5)其他对公司影响重大的情形。

其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

存在财务报告内部控制缺陷如下:

缺陷1.营业收入及应收账款的确认问题。

公司子公司香榭丽在未取得相关必要单据并严格审核的前

提下,即在相关经济利益流入存在不确定的情况下,确认了部分

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营业收入及应收账款,不符合《企业会计准则》及公司会计政策

的相关规定,上述缺陷影响财务报表中营业收入及应收账款存在

及准确性的认定。

整改情况:公司在编制2015年度财务报表时已对这些可能存

在的事项予以关注,对营业收入及应收账款进行了相应调整。

整改计划:2016年公司将督促子公司香榭丽严格按照《企业

会计准则》及公司会计政策的相关规定,加强对营业收入及应收

账款的会计核算管理,确保营业收入及应收账款的准确性。

缺陷2.应收账款的管理问题。

公司子公司香榭丽未能对赊销客户的资信情况进行详细评

估,且定期对账制度执行不到位,部分应收账款的可收回性存在

不确定性。上述缺陷影响财务报表中应收账款及资产减值的准确

性。

整改情况:公司在编制2015年度财务报表时已对这些可能存

在的事项予以关注,对应收账款坏账准备及资产减值损失进行了

相应调整。

整改计划:2016年公司加强对应收款项的管理,督促子公司

香榭丽:(1)按照客户信用评定标准、方法和流程,严格控制赊

销额度;(2)严格执行对账制度,确保应收账款的准确性;(3)

继续催收应收账款,加快回款进度;(4)通过法律途径维护公司

债权利益。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

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根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

中天运会计师事务所(特殊普通合伙)已基于子公司香榭丽

的持续经营能力存在不确定性对公司2015年度财务报表出具了

带强调事项段的无保留意见审计报告。

广东广州日报传媒股份有限公司

董事会

2016年04月20日

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