广东广州日报传媒股份有限公司
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2015年度监事会工作报告
2015 年,监事会本着对公司和全体股东负责的态度,根
据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等有关规定
和要求,依法行使监督职权,促进合法规范运营,维护股东
权益。
一、监事会对公司运作的监督情况
监事会认真参加股东大会并列席董事会。召开监事会会
议 4 次。2015 年期间监事会组织调研组,走访各分、子公司
听取情况报告 12 场(次),约谈公司总部以及各分、子公司
经营管理层 28 人(次),听取情况和问题反馈,提出防范经
营风险和廉政风险的要求,促进良性发展。
(一)公司治理及内部控制方面
1.推动审计监督
围绕公司战略目标和工作思路,通过有序开展内审和外
审工作,推进财务监管机制建设,实现审计监督全覆盖:一
是密切关注“三重一大”决策事项,督促审计加强对公司季度
报告、年度报告的定期审查,加强对重大投资、募集资金管
理、关联交易等事项的审计,督促对审计发现问题的整改。
二是推动开展经济责任审计、财务收支专项审计。共开展审
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计 28 项,提出改进建议 51 条。三是强化资产资金管理,提
高使用效率。加强检查监督,维护资产资金安全。
针对香榭丽公司相关问题,监事会分别组织审计专项调
查及内部调查,出具了应收账款审计报告及其整改情况报告,
以及内部调查报告,指出香榭丽应收账款坏账风险、潜在债
务及法律纠纷以及管理混乱、违规经营、财务造假等,提请
董事会采取切实措施遏制事态恶化,推动了相关问题的查处。
2.及时风险预警
监事会依照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》
等法律法规,根据公司实际和监管部门的最新要求,督促检
查对照分析公司治理情况,及时预警。2015 年,共提交监事
会审核意见 8 份、专项报告 3 份、改进意见建议 59 条,涉
及内部控制、经营趋势、经营战略、主营业务及转型发展等
方面。提请董事会和公司管理层,采取有效措施防范投资、
经营、财务、法律等风险,突出主体责任,完善监管机制,
加强风险排查与情况反馈及研判,督促落实管控措施。
监事会高度重视重大投资收购事项,关注标的资产及其
经营状况、应收账款回收、现金流、盈利发展能力和内部建
设等。自收购香榭丽草案提出,至并购交割,到季报、年报,
监事会累计出具审核报告 7 份、调查报告 3 份,发出督办函
5 份,提出建议 29 条。
3.提升内控水平
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(1)推动公司建立和完善治理结构,健全内部控制制度
体系。强化内部管理,提高公司治理水平。督促修订了《公
司章程》,完善了《证券市场投资的内控制度》,提高依法依
规治理能力。(2)深入调研,组织制定创建廉洁企业实施方
案。分解任务 12 类 88 项,推动上市公司各分、子公司形成
“一把手”负总责,分工协作、各负其责,层层抓落实的工作
机制。(3)组织开展廉洁教育、职业道德教育和作风建设。
举办 “百名媒体人宣廉讲廉”活动,以身边事教育身边人。进
行党纪国法专题讲座,加强警示教育,营造廉洁从业良好氛
围。组织开展民主评议行风活动,以行评促服务,以服务促
发展。(4)依法依规调查处理违规问题,强化党风廉政建设
责任考核。
监事会对公司内部控制的自我评价报告进行了审核。公
司内审部及中天运会计师事务所对公司内部控制制度的建设
和运行情况进行了检查、评价和鉴证。报告指出,公司在内
部控制方面存在相关缺陷,反映出公司内控体系有较大提升
空间,内部控制的有效性有待提高。
监事会认为,应切实加强内控制度建设,用制度管人管
事管物,提升内控和经营管理水平。
(二)公司依法运作方面
监事会依法监督,通过参加股东大会、列席董事会会议,
审议各项决议,关注董事会是否在职权范围内行使权力,审
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议事项是否违反法律、法规、公司章程或损害公司利益,决
策程序和审议程序是否符合《公司章程》。
监事会认为:董事会根据《公司章程》及《董事会议事
规则》就有关事项进行决策和审议,符合公司董事会职权范
围,决策程序和审议程序符合《公司章程》。
(三)公司财务情况方面
监事会通过审核公司财务报表和审计报告,监督公司财
务状况。中天运会计师事务所对公司财务报告出具了带强调
事项段的无保留意见审计报告,显示报告期内,公司资产总
额 452,608.56 万元,归属于上市公司股东的净资产 389,293.12
万元;实现营业收入 129,225.03 万元,同比下降 20.13%;营
业利润-43,571.03 万元,同比下降 272.05%;归属于公司普通
股股东的净利润-44,542.18 万元,同比下降 293.96%。提醒财
务报表使用者关注子公司上海香榭丽广告传媒有限公司总经
理叶玫因涉嫌合同诈骗已被广州市公安机关立案调查,截至
财务报表批准日,案件尚在调查过程中。该事件对子公司上
海香榭丽广告传媒有限公司的持续经营产生影响。
监事会认为,公司主营业务总体盈利能力较稳定,在推
动传统媒体和新媒体的转型升级及融合发展方面作了积极的
探索和尝试,符合公司制定的“产业化、平台化、移动化、大
数据”发展战略,但受宏观经济不利因素较多、市场竞争愈趋
激烈,以及香榭丽问题等影响,公司 2015 年营业收入与利润
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总额大幅下降。应切实采取有效措施,强化产业布局和资本
运作能力,提高经营管理和内控水平,保护投资者利益。
1.妥善处置香榭丽问题带来的持续风险。
加快清理香榭丽债权债务,加强善后处置,及时信息公
开,充分运用法律手段加强追偿及索赔工作,维护公司合法
权益,保障股东利益,尽最大程度降低负面影响。
2.加强投资风险管理。
对公司投资事项进行认真总结和剖析,查缺补漏,建章
立制,严格投前审核,加强重大投资项目的风险考察及预评
估,规范投资流程,把控投资风险,提出化解和处置措施。
3.进一步规范投资行为,提高投资效益。
完善公司高管工作机制和议事规程,强化责任意识,提
高履职能力,实现投资决策的科学化和经营管理的规范化、
制度化,切实防范管理失当、资产失控。
4.创新经营模式,加快转型力度和媒体融合步伐,扩大
资本和资源的聚集效应,提振经营业绩。
(四)公司年度报告方面
监事会对公司年度报告编制审议程序和年度报告的内容
进行了审核,重点关注了关联交易、对外担保、募集资金使
用、重大投资、年度利润分配预案及续聘会计师事务所等事
项。
1.关于《公司 2015 年年度报告全文及其摘要》。
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监事会认为:董事会编制和审核公司 2015 年年度报告的
程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定。基于公司尚
未收到司法部门对香榭丽原股东合同诈骗案的最终结果,应
收账款存在不确定性,报告内容真实、客观反映了公司截止
2015 年 12 月 31 日的财务状况。在提出本意见前,未发现任
何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
2.关于《公司 2015 年度募集资金存放与使用情况专项报
告》。
监事会认为:公司募集资金的管理、使用及运作程序符
合《中小企业板上市公司募集资金管理细则》和公司《募集
资金管理办法》的规定,未发现违反法律、法规及损害股东
利益的行为。
3.关于《公司 2015 年度内部控制自我评价报告》。
监事会认为:公司《2015 年度内部控制自我评价报告》
反映了公司内部控制体系建设和运作的实际情况。公司对关
联交易、对外担保、募集资金使用、信息披露等事项的内部
控制能够符合相关法规的要求。但报告也指出,公司在内部
控制方面存在相关缺陷,反映出公司内控体系有较大提升空
间,内部控制的有效性有待提高。应认真总结和剖析,采取
切实措施,强化内控体系和监管体系建设,合理管控运营风
险,推动公司健康、稳定、可持续发展。
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4.关于《公司 2016 年度日常关联交易计划的议案》。
监事会认为:《关于公司2016年度日常关联交易计划》符
合深圳证券交易所的《股票上市规则》以及《公司章程》的
有关规定,未发现损害公司和广大股东利益的情况,该议案需
提交2015年年度股东大会审议批准后实施。
5.关于《2015 年度利润分配预案》。
监事会认为:公司编制的《2015 年度利润分配预案》符
合《公司章程》相关规定,同意该议案提交 2015 年度股东大
会审议批准后实施。
6.关于《公司续聘会计师事务所的议案》。
监事会认为:中天运会计师事务所有限公司具有证券相
关业务执业资格,较好地完成了公司 2015 年度的审计工作,
同意该议案提交 2015 年年度股东大会审议。
考虑到香榭丽问题的后续处置需要相应会计师事务所的
配合和履责,同意董事会关于《公司续聘会计师事务所的议
案》,可续聘中天运会计师事务所完成相关工作。
二、监事会2016年度工作展望
2016 年,监事会将围绕公司发展战略目标,按照证监会
要求,根据公司经营业务的发展情况,继续认真履行监事会
各项职责,依法对董事会和高级管理人员日常履职进行有效
监督,积极列席股东大会、董事会会议,及时了解公司财务
状况,知悉并监督各重大决策事项及其履行程序的合法、合
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规性。不断优化调整监管策略,丰富监督手段,重点督促做
好香榭丽有关问题的后续处置和追偿工作,尽最大努力维护
公司及全体股东权益。推动公司完善治理结构,加强内控体
系和规范化建设,提高内部控制的有效性,强化内控体系和
监管体系建设,合理管控运营风险,实现公司治理水平和运
营质量、效益的全面提升,促进创新经营,加快媒体融合发
展,为把粤传媒打造成具有核心竞争力的文化传媒企业提供
保障。
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2016 年 4 月 20 日
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