蒙发利:内部控制规则落实自查表

来源:深交所 2016-04-22 12:28:17
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厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司 内部控制规则落实自查表

证券代码:002614 股票简称:蒙发利 公告编号:2016-25 号

厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司

内部控制规则落实自查表

是/否/不

内部控制规则落实自查事项 说明

适用

一、内部审计运作

1、内部审计部门负责人是否为专职,并由董事会或 公司 2014 年 1 月 24 日召开第三届董事会第一次会议审议通过

者其专门委员会提名,董事会任免。 《关于聘任公司内部审计负责人的议案》

2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,

是 公司专职内部审计部人员共 3 名

是否配置专职内部审计人员。

3、内部审计部门是否至少每季度向董事会或者其专

门委员会报告一次。

4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一

--- ---

次检查:

(1)募集资金存放与使用 是

(2)对外担保 是

(3)关联交易 是

(4)证券投资 是

(5)风险投资 是

(6)对外提供财务资助 是

(7)购买和出售资产 是

(8)对外投资 是

(9)公司大额非经营性资金往来 是

(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、

实际控制人及其关联人资金往来情况

5、董事会或者其专门委员会是否至少每季度召开一

次会议,审议内部审计部门提交的工作计划和报告。

6、专门委员会是否至少每季度向董事会报告一次内

部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审 是

计工作情况。

7、内部审计部门是否在每个会计年度结束前 2 个月

内向董事会或者其专门委员会提交次一年度内部审

计工作计划,并在每个会计年度结束后 2 个月内向董

事会或其专门委员会提交年度内部审计工作报告。

二、信息披露的内部控制

1、公司是否建立信息披露事务管理制度和重大信息

的内部保密制度。

2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代

表负责查看互动易网站上的投资者提问,并根据情况 是

及时处理。

3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签

是 特定对象指来公司调研的机构投资者、分析师

署承诺书。

4、公司每次在投资者关系活动结束后 2 个交易日内,

是否编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动

1

厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司 内部控制规则落实自查表

过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有)

及时在深交所互动易网站刊载,同时在公司网站(如

有)刊载。

三、内幕交易的内部控制

1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,

对内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露 是

前的内幕信息知情人员的登记管理做出规定。

2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上

市公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时

形成重大事项进程备忘录,相关人员是否在备忘录上

签名确认。

3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项公告后

5 个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及

其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人员

进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕 是

信息进行交易的,是否进行核实、追究责任,并在 2

个工作日内将有关情况及处理结果报送深交所和当

地证监局。

4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表

及前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前 是

是否以书面方式将其买卖计划通知董事会秘书。

四、募集资金的内部控制

1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资

金进行专户存储并及时签订《募集资金三方监管协 是

议》。

2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用

和存放情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实 是

性和合规性发表意见。

3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于

持有交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他

人、委托理财等财务性投资,未将募集资金用于风险

投资、直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业

务的公司或用于质押、委托贷款以及其他变相改变募

集资金用途的投资。

4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未使用

闲置募集资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向

不适用

变更为永久性补充流动资金,未将超募资金永久性用

于补充流动资金或归还银行贷款。

五、关联交易的内部控制

1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交易日

内通过深交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”

栏目向深交所报备关联人信息。关联人及其信息发生 是

变化的,公司是否在 2 个交易日内进行更新。公司报

备的关联人信息是否真实、准确、完整。

2、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审

批权限,制定相应的审议程序,并得以执行。

3、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实

际控制人及其关联人是否不存在直接、间接和变相占 是

用上市公司资金的情况。

4、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序

不适用

并及时履行信息披露义务。

六、对外担保的内部控制

2

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1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对

外担保事项的审批权限以及违反审批权限和审议程 是

序的责任追究制度。

1、2015 年 1 月 11 日,公司第三届董事会第八次会议审议通

过了《关于为全资子公司蒙发利(香港)有限公司提供融资担

保的公告》,同意公司以银行授信额度、资产抵押(公司或全

资子公司)、存单质押等方式为蒙发利(香港)有限公司向境

外银行申请贷款提供担保。担保额度不超过 7,000.00 万元人民

币(或等值外币),担保期限为 1~3 年;

2、2015 年 4 月 23 日,公司第三届董事会第十一次会议审议

通过了《关于为公司全资子公司提供融资担保的公告》,同意

公司以银行授信、存单质押等方式,为蒙发利(香港)有限公

2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序 司、OGAWA HEALTH CARE INTERNATIONAL(HK)

并及时履行信息披露义务。 LIMITED 向境外银行申请融资提供担保,担保金额分别为人

民币(或等值外币):20,000.00 万元、5,000.00 万元,担保期

限 1~2 年;

3、2015 年 12 月 1 日,公司第三届董事会第十五次会议审议

通过了《关于为全资子公司蒙发利(香港)有限公司提供年度

融资担保额度的议案》,同意公司以保证担保、银行授信、存

单质押、资产抵押等方式,为公司全资子公司蒙发利(香港)

有限公司向境外银行申请融资提供担保,担保总金额将不超过

60,000.00 万元人民币(或等值外币),该担保额度不可滚动使

用,使用期限自公司股东大会审议通过之日起 1 年内有效;

七、重大投资的内部控制

1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大

投资的审批权限和审议程序,有关审批权限和审议程 是

序是否符合法律法规和深交所业务规则的规定。

2015 年 12 月 17 日,公司第三届董事会第十六次会议审议通

过了《关于与 MEDISANA AG 主要股东签署股权转让协议

的议案》及《关于向 MEDISANA AG 股东发出要约收购意

向的议案》,同意公司通过在德国注册的全资子公司蒙发利德

国有限公司 ComfortEnterprise (Germany)GmbH 与德国法兰

2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序 克福证券交易所上市公司 MEDISANA(证券代码 549254) 的

并及时履行信息披露义务。 8 名股东签署《股权转让协议》,受让 MEDISANA 约 75.31%

的股份。同时将依据德国证券监管法规的要求,待德国联邦金

融监管局审核同意后,通过 ComfortEnterprise (Germany)

GmbH 向 MEDISANA 余下未签署《股权转让协议》的股东发

出自愿公开要约收购股份的意向,自愿公开要约价格与以上主

要股东协议转让价格一致,均为每股 2.80 欧元。

3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使

用闲置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集

资金投向变更为永久性补充流动资金后十二个月内; 是

(3)将超募资金永久性用于补充流动资金或归还银

行贷款后的十二个月内。

八、其他重要事项

1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股

东、实际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董

事会备案。控股股东、实际控制人发生变化的,新的

控股股东、实际控制人是否在其完成变更的一个月内

完成《控股股东、实际控制人声明及承诺书》的签署

和备案工作。

2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及

时更新《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》 是

后报深交所和公司董事会备案。

3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年保证安 是 独董姓名 天数

3

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排合理时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制 白知朋 13

等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进

黄印强 13

行现场检查。

刘志云 8

刘远立 6

厦门蒙发利科技(集团)股份有限公司

董 事 会

2016年4月20日

4

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