汉缆股份:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-04-22 00:00:00
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证券代码:002498 证券简称:汉缆股份 公告编号:2016-020

青岛汉缆股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2015 年度股东大会。

2.股东大会的召集人:董事会,2016 年 4 月 20 日公司第三届董事会第二

十一次会议审议通过召开公司 2015 年度股东大会的决议。

3、会议召开的合法、合规性:董事会作为本次股东大会召集人确认本次股

东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程。

4、会议召开日期、时间:

(1)现场会议召开时间:2016 年 5 月 18 日(星期三)下午 14:30;

(2)网络投票时间:2016年5月17日-2016年5月18日。其中,通过深圳证

券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年5月18日上午9:30-

11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时

间为:2016年5月17日15:00至2016年5月18日15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场表决与网络投

票相结合的方式。

公 司 将 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可

以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式,如果同一表决权出现重复

投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

对于在深圳证券交易所开展业务的合格境外机构投资者(QFII)账户、证券

公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户等代理客户

行使投票权利的集合类账户,在进行投票表决时,需要根据不同委托人(实际持

有人)的委托对同一议案表达不同意见的,可以通过深交所互联网投票系统进行

分拆投票。

6、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为2016

年5月13日(星期五),于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册

的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和

参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7、现场会议召开地点:山东省青岛市崂山区九水东路628号公司4楼会议室。

二、会议审议事项

1、《2015年度董事会工作报告》;

2、《2015年度监事会工作报告》;

3、《2015年度财务决算报告和2016年度财务预算报告》;

4、《2015年年度报告及摘要》;

5、《2015年度利润分配预案》;

6、《关于续聘2016年度审计机构及确认2015年度审计费用的议案》;

7、《关于公司2016年度向银行申请综合授信额度的议案》;

8、《关于公司董事、监事薪酬的议案》;

9、《关于向全资控股子公司提供最高额财务资助的的议案》

10、《2016 员工持股计划(草案)及摘要》

根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的要求,本次会议审议的

议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除公

司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东

以外的其他股东)。

上述议案 5 需要经特别决议通过。议案 10 关联方需回避表决。

以上议案已经公司第三届董事会第二十一次会议通过,具体内容详见公司

2016年4月22日刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

公司独立董事张世兴先生、王蕊女士和徐茂顺先生将在会上做公司独立董事

年度述职报告。

三、会议登记方法

1、登记手续:

(1)自然人股东须持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证

件或证明进行登记;

(2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印

件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证

件或证明进行登记;

(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复

印件)、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代

理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书、委托人身

份证(复印件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身

份的有效证件或证明登记;

(4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会

登记表》(格式附后),以便登记确认。传真在 2016 年 5 月 17 日 16:00 前送达

公司董事会办公室。来信请寄:青岛崂山九水东路 628 号青岛汉缆股份有限公司

证券部,邮编:262102(信封请注明“股东大会”字样)。

2、登记时间: 2016年5月17日,上午9∶00—11∶00, 下午13∶00—17∶

00 。

3、登记地点及联系方式:

地址:青岛崂山九水东路628号青岛汉缆股份有限公司证券部

电话:0532-8817462 传真:0532-8817759

联系人:王正庄 张大伟

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址

为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:深市股东的投票代码为“362498”。

2、投票简称:“汉缆投票”。

3、投票时间:2016年5月18日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

4、在投票当日,“汉缆投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会的

议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00

元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别

申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相

同意见。

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案 委托

议案名称

序号 价格

总议案 除累积投票议案外的所有议案 100

1 《2015年度董事会工作报告》 1.00

2 《2015年度监事会工作报告》 2.00

3 《2015年度财务决算报告和2016年度财务预算报告》 3.00

4 《2015年年度报告及摘要》; 4.00

5 《2015年度利润分配预案》 5.00

6 《关于续聘2016年度审计机构及确认2015年度审计费用的议案》 6.00

7 《关于公司2016年度向银行申请综合授信额度的议案》 7.00

8 《关于公司董事、监事薪酬的议案》 8.00

9 《关于向全资控股子公司提供最高额财务资助的的议案》 9.00

10 《2016员工持股计划(草案)及摘要》 10.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制

的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股

代表弃权。

表2 不采用累积投票制的案的表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

表3 投票举例

股权登记日持有“汉缆股份”A股的投资者,对议案一投赞成票的,其申报

如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

362498 买入 1.00 1股

股权登记日持有“汉缆股份”A 股的投资者,对本次股东大会所有议案均投

赞成票的,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数

362498 买入 100 1股

(4)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达

相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为

准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议

案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案

投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年5月17日(现场股东大会召开前

一日)下午3:00,结束时间为2016年5月18日(现场股东大会结束当日)下午3:

00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。公司可以写明具体的身份认证流

程。

3、股东获取身份认证的具体流程

(1)申请服务密码的流程

登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写“姓名”、

“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位

数字的激活校验码。

(2) 激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”

激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后5分钟就可使用。服务密码

激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通

过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书

的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

4 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 登 录 网 址

http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择

“青岛汉缆股份有限公司2015年度股东大会投票”。

(2) 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券

账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

(4)确认并发送投票结果。

5、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交

易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投

票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,

在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于

该股东未发表意见的其他议案,视为弃权(如适用)。

五、会议联系方式:

地址:青岛崂山九水东路628号青岛汉缆股份有限公司证券部

电话:0532-8817462 传真:0532-8817759

联系人:王正庄 张大伟

与会人员的食宿及交通等费用自理。

六、备查文件

1.第三届董事会第二十一次会议决议。

青岛汉缆股份有限公司董事会

2016年4月20日

附件1:

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席青岛汉缆股

份有限公司2015年度股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票,该受托

股东享有发言权、表决权,对于列入股东大会的议案,均需按照以下明确指示进

行表决:

议案 表决意见

议案名称

序号 同意 反对 弃权

1 《2015年度董事会工作报告》

2 《2015年度监事会工作报告》

3 《2015年度财务决算报告和2016年度财务预算报告》

4 《2015年年度报告及摘要》;

5 《2015年度利润分配预案》

6 《关于续聘2016年度审计机构及确认2015年度审计费用的议案》

7 《关于公司2016年度向银行申请综合授信额度的议案》

8 《关于公司董事、监事薪酬的议案》

9 《关于向全资控股子公司提供最高额财务资助的的议案》

10 《2016员工持股计划(草案)及摘要》

本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结

束时止。

委托人姓名或名称(签章):

委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

受托人签名:

受托人身份证号:

委托日期:2016年 月 日

备注:

1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反

对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃

权”栏内相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公

章。

青岛汉缆股份有限公司股东参会登记表

身份证号码/

姓名/名称

营业执照号码

股东账号 持股数量

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联系地址 邮编

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