茂业通信:独立董事2015年度述职报告

来源:深交所 2016-04-19 00:00:00
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茂业通信网络股份有限公司

独立董事2015年度述职报告

目 录

一、独立董事柳木华 2015 年度述职报告………………………………1

二、独立董事姜大鸣 2015 年度述职报告………………………………4

三、独立董事刘宁 2015 年度述职报告………………………………7

茂业通信网络股份有限公司独立董事

柳木华 2015 年度述职报告

我是茂业通信网络股份有限公司(以下简称公司)第六届董事会的

独立董事柳木华。2015年我严格按照《中华人民共和国公司法》、《中

华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建

立独立董事制度的指导意见》等法律法规和公司有关独立董事制度的规

定,勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,维护了公司整体利益,维护

了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2015年在公司的具体

履职情况报告如下:

一、出席会议情况

作为公司独立董事,我本着勤勉尽责的态度,积极参加公司召开的

董事会和股东大会。2015年度公司共召开16次董事会(含通讯表决会议),

应参加16次,我实际参加16次, 无缺席或委托表决情况。在董事会会议

召开前,我主动了解并获取做出决策前所需要的情况和资料,详细审阅

会议及相关材料,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。会议上,

认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化建议,切实履行了独立

董事的职责。

本年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经

营决策、重大资产重组和其他重大事项均履行了相关的审批程序。没有

对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。

二、2015年度发表独立意见情况

根据相关法律法规的规定,作为公司独立董事,我对公司2015年经

营活动情况进行了认真了解,对子公司北京创世漫道科技有限公司进行

了现场考察,按照有关规定,凭借专业知识作出独立、客观、专业的判

断,对公司季报、半年报、年报进行了仔细审核,对重大资产重组、董

事提名、高管任免、内部控制、关联交易等事项发表了专业独立意见,

对公司董事会的科学决策、规范运作以及公司发展都起到了积极作用。

1

三、保护社会公众股东合法权益方面的工作情况

1、在信息披露方面,及时掌握公司信息披露情况。

报告期内,为监督和核查公司信息披露的真实、准确、及时、完整,

我一方面通过对公司进行实地现场考察,了解公司的生产经营情况和财

务状况;另一方面通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及

相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,

掌握公司的动态。同时,我还时刻关注外部环境及市场变化对公司的影

响,关注传媒、网络对公司的相关报道。通过上述方式,我督促公司严

格按照《深圳证券交易所股票上市规则》和公司信息披露制度等有关规

定,真实、准确、及时、完整的做好信息披露工作。

2、在重大事项审议决策方面,做出客观公正的审议及独立判断。

对于公司需经董事会审议的重大事项,我事先进行充分了解沟通,

以自身的专业知识和工作经验进行判断,并提出意见和建议,在公司治

理中发挥了重要作用。

3、在公司治理方面,认真履行职责。

在履职期间,凡经董事会审议的重大事项,我事先对公司提供的资

料进行认真审核,了解具体情况。跟踪了解董事会和股东大会决议的执

行情况、公司的生产经营、关联交易、投资项目的进度和信息披露等情

况。充分利用各种机会,与相关人员沟通和查阅有关资料,及时了解公

司日常经营情况和可能产生的经营风险和财务风险,提出建议和改进措

施。

四、在2015年年度财务报表审计和内部控制审计中所做的工作

根据中国证监会的要求及公司制定的《独立董事年报工作制度》的

规定,我在公司2015年度财务报表审计和内部控制审计过程中,勤勉尽

责,认真履行了相关职责和义务,发挥了独立董事在年报工作中的监督

作用。我主要做了以下工作:(1)结合公司的实际情况,与年审注册

会计师协商制定公司年度审计工作计划。(2)与年审注册会计师沟通

审计工作小组的人员构成、审计计划、重大错报风险评估、舞弊风险、

审计重点领域。(3)听取公司管理层对2015年的生产经营工作总结,

2

以及财务状况和经营成果的汇报,对公司各方面情况有了全面了解。(4)

对年审注册会计师进场前公司编制的财务报表进行了初步审阅,在年审

注册会计师出具初审意见后进行了再次审阅,并与年审注册会计师对审

计过程中的一些问题进行了沟通,认真履行了独立董事的职责。

五、其他

2015年我没有提议召开董事会,无提议独立聘请外部审计和其他中

介机构的情况,无提议召开临时股东大会的情况。

2016年公司将进行董事会换届,自2010年我担任公司独立董事起将

近6年,根据规定到届后将不再担任下届独立董事。在新当选的独立董

事接替前,我将继续本着对公司及股东利益高度负责的态度,勤勉尽责,

维护公司整体利益和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益,为不断

提高公司治理水平、科学决策和风险防范做出贡献。

独立董事:

2016 年 4 月 15 日

3

茂业通信网络股份有限公司独立董事

姜大鸣2015年度述职报告

作为茂业通信网络股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,

在2015年的工作中,我严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独

立董事制度的指导意见》等有关规定及公司《章程》和各专业委员会工

作细则赋予的权力和义务,忠实勤勉的履行独立董事职责,切实维护全

体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2015年度独立董事履行职责情

况汇报如下:

一、出席本年度公司董事会和股东大会的情况

2015年公司共召开4次股东大会、16次董事会会议,我全部亲自出

席,无缺席或委托表决情况。会前,我对公司提供的文件、资料进行认

真审阅,通过与公司高管人员电话、邮件沟通和现场调查等方式,认真

了解公司的经营情况。在会议过程中,本着严谨负责的态度审议每项议

题,积极参与讨论并提出合理化建议。

本年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经

营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,我没有对2015年

度董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议,对会议所有议案均投

赞同票。

二、发表专项独立意见的情况

根据相关法律法规的规定,我作为公司独立董事,凭借专业知识作

出独立、客观、专业的判断,对公司2015年重大资产重组、董事提名、

高管任免、内部控制、关联交易等事项发表了专业独立意见,对公司董

事会的科学决策、规范运用以及公司发展都起到了积极作用。

三、在董事会专门委员会中的工作情况

公司董事会下设的战略与投资委员会、审计委员会、提名委员会、

薪酬与考核委员会会中,均有独立董事兼任委员职务。

作为审计委员会召集人,我勤勉尽责地发挥监督内部控制建设和沟

通内部与外部审计作用。在2015年度财务报告审计过程中,我同审计委

4

员会其他成员认真履行了相关责任和义务。包括听取公司财务负责人所

做的财务状况和经营成果汇报,公司经理层所做的经营情况和投融资等

重大事项的汇报,对财务报表形成初审、二审意见,并积极与承担年审

的会计师事务所注册会计师沟通,关注审计进度,并就审计中的若干问

题进行沟通,履行独立董事职责。

作为薪酬与考核委员会委员,我对公司董事、监事、高管人员薪酬

制度的制定和执行情况进行了审核和监督。薪酬委员会认为:公司董事、

监事的津贴符合公司股东大会批准的方案规定,高管人员的薪酬符合公

司董事会的薪酬意见规定。

四、在保护投资者权益方面所做的工作

1、对公司信息披露工作的监督

报告期内,我们按照深交所发布的《深圳证券交易所股票上市规则》

和《主板上市公司规范运作指引》等有关规定,持续关注公司信息披露

工作,确保公司信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性和公平性。

2、对公司治理和内控建设的监督

2015年度,我认真对公司提供的会议资料进行事前审核,并主动向

相关人员问询、了解情况,深入了解公司的经营情况和内部控制等制度

的完善及执行情况,密切关注公司财务管理、关联交易、业务发展和投

资项目等内部控制重点活动进展,充分履行独立董事职责。

3、自身学习情况

我认真学习相关法律法规和规章制度,为公司的科学决策和风险防

范提供更好的意见和建议,注意加强对涉及到规范公司法人治理结构和

保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,切实提高对公司和投资者

利益的保护能力。

五、其他工作

2015年,公司不存在独立董事提议召开董事会情况,无提议聘用和

改聘会计师事务所、独立聘请外部审计和咨询机构情况,无提议召开临

时股东大会的情况。

2016年,我将按照相关法律法规的规定和要求,继续勤勉尽责地履

5

行独立董事职责,切实发挥独立董事的监督作用,维护全体股东特别是

中小股东的合法权益,并利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多

建设性意见,为不断提高公司治理水平,科学决策和风险防范做出贡献。

特此报告

独立董事:

2016 年 4 月 15 日

6

茂业通信网络股份有限公司独立董事

刘宁2015年度述职报告

作为茂业通信股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2015年

度本人严格遵守《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、

《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和《公司

章程》、《独立董事工作制度》等内部控制文件的规定,勤勉、忠实、

尽职的履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股

东尤其是中小股东的合法权益。现就本人2015年度履职情况报告如下:

一、出席会议情况

1、2015年度本独董任职期间,出席公司召开的2次股东大会;

2、2015年度本独董任职期间,公司召开董事会6次,本人实际出席

6次;

本人对各次提交股东大会和董事会审议的相关事项和议案均进行

了认真的审核,积极参与各议案的讨论,以谨慎的态度行使表决权。本

人认为公司在2015年度召集、召开的股东大会、董事会,合法有效。

二、发表独立意见情况

根据《公司章程》,依照《关于在上市公司建立独立董事制度的指

导意见》、《上市公司股东大会规则》以及《独立董事工作细则》等规

定,本人对公司重大事项进行了严格审查,并对同意事项发表了事前认

可的独立意见。2015年度发表的独立意见,均已在中国证监会指定信息

披露网站披露。

三、专业委员会履职情况

本人担任了公司战略与投资委员会召集人、提名委员会的委员。

2015年按照专门委员会实施细则的相关要求,各专业委员会分别就公司

定期报告等重大事项进行审议,达成意见后向董事会提出了专业委员会

意见。

四、对公司进行现场调查的情况

7

2015年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司的经营情况、

内部控制和财务状况;与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持

密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及

市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理提出建议。

五、保护投资者权益方面做的其他工作

1、2015年度本人有效地履行了独立董事的职责,对于每次需董事

会审议的各个议案,首先对所提供的议案材料和有关介绍进行认真审

核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。

2、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执

行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投

资项目的进度等相关事项,查阅有关资料,与相关人员沟通,关注公

司的经营、治理情况。

3、对公司定期报告、关联交易及其它有关事项等做出了客观、公

正的判断。监督和核查公司信息披露的真实、准确、及时、完整,切

实保护公众股股东的利益。

六、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的相关法律、法规

和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结

构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加

深交所组织的相关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度,不

断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,

为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进

一步规范运作。

七、其它工作

在报告期内,本人无提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务

所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况发生。

以上是本人在2015年度履行职责情况的汇报,本人认为,2015年度

公司对于独立董事的工作给予了积极的支持,没有妨碍独立董事独立性

的情况发生。在履职期间,本人将继续恪尽职守,勤勉尽责,发挥独立

8

董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益;同时希望公司

更加稳健经营、规范运作,更好的树立自律、规范、诚信的上市公司形

象,让公司持续、稳定、健康的发展,以更加优异的业绩回报广大投资

者。

专此报告。

独立董事:

2016 年 4 月 15 日

9

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