股票代码:601258 股票简称:庞大集团
公告编号:2016- 019
债券代码:122126 债券简称:11庞大02
债券代码:135250 债券简称:16庞大01
债券代码:135362 债券简称:16庞大02
庞大汽贸集团股份有限公司
独立董事关于股权激励公开征集投票权的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
征集投票权的起止时间:自 2016 年 4 月 26 日至 2016 年 4 月 27 日(8:30-17:00)
征集人对所有表决事项的表决意见:同意
征集人未持有公司股票
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法(试行)》(简称
“《管理办法》”)的有关规定,公司独立董事张毅作为征集人,就公司于 2016
年 5 月 3 日召开的 2016 年第一次临时股东大会审议的有关议案向公司全体股东
征集投票权。
一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由
征集人张毅先生现任公司独立董事,基本情况如下:
张毅, 63 岁,中国国籍,无境外居留权,高级记者,法学硕士。曾长期供
职于新华社,现任中国汽车流通协会专家委员会专家,清华大学汽车产业与技术
研究院特聘研究员。张毅先生自 2014 年 5 月起开始担任公司独立董事、薪酬与
考核委员会主任委员。征集人张毅先生未持有公司股票。
张毅先生目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民
事诉讼或仲裁。且其与主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协议或安
排;其作为公司独立董事,与公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之
间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
张毅先生作为公司的独立董事,现场出席了公司于 2016 年 4 月 5 日召开的
第三届董事会第十八次会议,并且对《关于审议<庞大汽贸集团股份有限公司限
制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于审议<庞大汽贸集团股份
有限公司限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于审议提请股东
大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划有关事项的议案》等议案投了赞成
票。
二、本次股东大会的基本情况
关于公司 2016 年第一次临时股东大会召开的基本情况,详见公司 2016 年 4
月 16 日于上海证券交易所及《上海证券报》、《中国证券报》及《证券时报》公
开披露的《关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知》。
三、征集方案
征集人根据我国现行法律、法规、规范性文件及《庞大集团公司章程》的规
定制定了本次征集投票权的方案,具体内容如下:
(一)征集对象:截止 2016 年 4 月 25 日(星期一)下午 15:00 交易结束后
在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司所有 A 股股东。
(二)征集时间:2016 年 4 月 26 日至 2016 年 4 月 27 日(8:30-17:00)。
(三)征集方式:采用公开方式在上海证券交易所网站、《中国证券报》、《上
海证券报》及《证券时报》上发布公告进行投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本公告附件之独立董事征
集投票权授权委托书确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托
书(以下简称“授权委托书”)。
第二步:向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托书及其他相关
文件。本次征集委托投票权由公司证券部签收授权委托书及其他相关文件:
1、委托投票股东为法人/机构股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定
代表人身份证明原件、法定代表人/委派代表身份证复印件、授权委托书原件、
法人/机构股东账户卡复印件;法人/机构股东按本条规定的所有文件应由法定代
表人/委派代表逐页签字并加盖股东单位公章;
2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书
原件、股东账户卡复印件;
3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,
并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签
署的授权委托书不需要公证。
第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内
将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告
书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司董事会办公室
收到时间为准。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
地址:北京市朝阳区五环外王四营乡黄厂路甲 3 号庞大双龙培训中心四楼
收件人:申雨薇
邮政编码:100023
电话:010-53010230
传真:010-53010226
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系
人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
第四步:由见证律师确认有效表决票。律师事务所见证律师将对法人/机构
股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权
委托将由见证律师提交征集人。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委
托将被确认为有效:
1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
3、股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,
提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相
同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收
到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理
人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处
理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在股东大会举行前 24 小时
前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权
委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议,
且在现场会议报到登记之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集
人将认定其对征集人的授权委托自动失效;股东重复委托且授权内容不同的,以
股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授
权委托书为有效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、
反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托
无效;
4、对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、
网络投票),以第一次投票结果为准。如果无法判断投票时间,且 2016 年第一次
临时股东大会适用授权委托书/委任表格或其他投票方式与独立董事征集投票权
授权委托书就同一议案的表决内容不一致,则以独立董事征集投票权授权委托书
的表决内容为准。
四、特别提示
由于征集投票权的特殊性,见证律师仅对股东根据本报告书提交的授权委托
书进行形式审核,并不对授权委托书及相关文件的签字和盖章是否确为股东本人
签字或盖章进行实质审核,符合本报告书规定形式要件的授权委托书和相关证明
文件将被确认为有效。因此,特提醒股东注意保护自己的投票权不被他人侵犯。
股东若对本报告书任何内容如有疑问,请咨询专业顾问的意见。
特此公告。
征集人: 张 毅
庞大汽贸集团股份有限公司
董事会
2016 年 4 月 15 日
附件:
征集投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人
为本次征集投票权制作并公告的《庞大汽贸集团股份有限公司独立董事关于股权
激励公开征集投票权的公告》、《庞大汽贸集团股份有限公司关于召开 2016 年第
一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充
分了解。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托 作为本人/本公司的代
理人出席庞大汽贸集团股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,并按本授权
委托书指示对以下会议审议事项行使表决权。
表决意见
序号 议案名称
赞成 反对 弃权
《关于<庞大汽贸集团股份有限公司限制性股票激励计划(草
1
案)>及其摘要的议案》
1.01 限制性股票激励对象的确定依据和范围
1.02 限制性股票的来源、数量和分配
1.03 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日和禁售期
1.04 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法
1.05 限制性股票的授予与解锁条件
1.06 限制性股票激励计划的调整方法和程序
1.07 限制性股票会计处理
1.08 限制性股票激励计划的实施、授予及解锁程序
1.09 公司与激励对象各自的权利义务
1.10 公司与激励对象发生异动的处理
1.11 限制性股票回购注销原则
《关于<庞大汽贸集团股份有限公司限制性股票激励计划实施
2
考核管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计
3
划有关事项的议案》
说明:此委托书表决符号为“√”,授权委托人根据本人意愿,对上述审议事项选择同意、反对或弃权
并在相应表格内划“√”,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为无效委托。
委托人姓名或名称(签名或盖章):
委托股东身份证号码或营业执照号码:
委托股东持股数:
委托股东证券账户号:
签署日期:
本项授权的有效期限:自签署日至 2016 年第一次临时股东大会结束。