证券代码:002694 证券简称:顾地科技 编号:【2016-044】
顾地科技股份有限公司董事会
关于对会计师事务所对内部控制有效性出具带强调事项段
鉴证报告涉及事项的专项说明
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)对顾地科技股份有限公司(以下简
称“顾地科技”或“公司”)2015 年度财务报告相关的内部控制的有效性进行审
计,并出具了(勤信鉴字 2016 第【1029】号)的《内部控制鉴证报告》,该报告
对公司内部控制有效性发表了带强调事项段的审计意见。
一、内部控制审计报告涉及事项说明
(勤信鉴字 2016 第【1029】号)的《内部控制鉴证报告》中强调事项段内
容如下:
“(一)我们提醒财务报表使用者关注,如财务报表附注十一其他重大事项
(一)所述:顾地科技于 2015 年 12 月 8 日收到《中国证券监督管理委员会调查
通知书》(编号:鄂证调查字 2015025 号),因公司相关行为涉嫌违法违规,中国
证券监督管理委员会已对顾地科技立案稽查。截至审计报告日,中国证券监督管
理委员会对顾地科技相关行为涉嫌违法违规的稽查尚未结案。
(二)公司对非全资子公司的管控存在薄弱环节,部分非全资子公司销售、采
购、费用报销等业务相关的内部控制需加强完善。
本段内容不影响已发表的审计意见。”
二、强调事项对公司内部控制有效性的影响程度
除上述内部控制存在的问题外,公司按照深圳证券交易所《中小企业板上市
公司规范运作指引》规定于 2015 年 12 月 31 日在其他方面保持了有效的财务报
告内部控制。
三、公司董事会对强调事项的意见
公司董事会同意(勤信鉴字【2016】第 1029 号)《内部控制鉴证报告》中会
计师的意见,对意见内容高度重视。2016 年,公司董事会将加强学习,强化规
范运作,全面提升信息披露工作质量;同时,督促公司经营层加强对子公司内部
管控薄弱环节的制度建设,落实子公司内部控制各项改进措施。
四、消除强调事项及其影响的具体措施
针对公司内部控制存在的问题,公司将从以下方面进行完善和改进:
1.继续优化公司治理结构,公司将按照现代企业制度及监管部门监管要求,
进一步优化公司治理结构,规范“三会”运作,做到各司其职,各负其责,到位
不越位,充分发挥各自的功能,完善董事会、监事会与经营层的制衡机制。
2、加强对子公司的财务监督,借助财务信息化工具加强对子公司的实时监
控。
(1)强化对子公司的内审稽核。
①子公司建立总稽核制度,由专人负责会计核算的质量,复查会计核算中的
会计凭证、账簿、报表等,必要时要设立总稽核员。
②子公司的财务部门要加强对业务收付款的监督,建立严格的收付款制度,
付款要有付款凭证,业务与财务负责人共同把关;收款要与原始凭证核对,避免
业务收入流失。
③定期与银行对账,对历史形成的长期未达账要跟踪管理并责成责任人或专
人追查。
(2)加强对子公司财务管理
①强化资金全面预算管理制度,对于货币资金收付,遵循严格的收付程序和
分级授权审批制度、职务分离制度。同时加强货币资金银行账户管理控制,对各
子公司银行账户进行全面清理,今后,股份公司及子公司需经股份公司财务总监
审核、总裁审批方可开立、使用和撤销银行账户。
②加强资金收支两条线管理。充分发挥已搭建的“多银行资金管理系统”的
作用,对股份公司及子公司的资金分步实施收支两条线管理。股份公司及子公司
制订月度资金支出计划,严格按计划执行。
③推行子公司财务经理实施定期轮岗制度,加强对财务经理的管理和考核,
财务经理薪酬由股份公司考核后决定。
④进一步梳理、调整财务各岗位的分工和职责。设置专人,负责票据和付款
的审核,加强各公司往来账款的跟踪管理,对往来账款的账龄进行分析,对异常
往来账款进行排查,防止违规操作、损害公司利益的情况发生。
⑤严肃财经纪律。公司将制定责任追责制度,按照“谁主管、谁负责”的原
则,责任到人,杜绝越权决策或者不履行内部决策程序的事情发生。对不按资金
管理程序违规操作的责任人员,坚决给予免职并依法追究相应的民事责任或刑事
责任,鼓励财务人员向董事会、监事会举报纠正财务违规行为。
3、加强学习,提高公司管理层法律意识,全面提升信息披露工作质量
(1)根据《内幕信息知情人管理制度》加强内幕信息管理,并落实专人负
责,加强内幕信息知情人管理;
(2)根据监管部门相关规定及《顾地科技董事、监事和高级管理人员所持
公司股份及其变动管理制度》要求,与控股股东、持股 5%以上的大股东、董监
高保持畅通联系,杜绝股东、董监高违规交易;
(3)根据《信息披露管理制度》及交易所各项制度要求,做好信息披露的
各项工作。同时落实《重大信息内部报告制度》,杜绝信息披露的盲点。
(4)针对公司信息披露工作的不足,公司将严格按照《公司法》、《证券法》、
《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运
作指引》、《上市公司信息披露管理办法》等法律法规及公司制度的要求,从严要
求公司信息披露工作的合规性。同时,公司将聘请公司持续督导机构及外部专家,
对公司控股股东、实际控制人及公司董事、监事、高管进行专题培训,提高其作
为公司信息披露义务人对上市公司信息披露工作重要性、严肃性的认识,让信息
披露义务人从意识层面树立对上市公司信息披露工作的正确认识。
专此说明。
顾地科技股份有限公司
董 事 会
2016 年 4 月 14 日