久立特材:国信证券股份有限公司关于公司2015年度内部控制自我评价报告的核查意见

来源:深交所 2016-04-16 00:00:00
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浙江久立特材科技股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查报告

国信证券股份有限公司关于浙江久立特材科技股份有限公司

2015年度内部控制自我评价报告的核查意见

根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所上市公司保荐工

作指引》)等有关法律法规和规范性文件的要求,国信证券股份有限公司(简称

“国信证券”或“保荐人”)作为浙江久立特材科技股份有限公司(简称“久立

特材”或“公司”)公开发行可转换公司债券(以下简称“久立转债”)的保荐

人,就《浙江久立特材科技股份有限公司2015年内部控制自我评价报告》(以下

简称“评价报告”)出具核查意见如下:

一、保荐人进行的核查工作

国信证券保荐代表人通过与公司董事、监事、高级管理人员、内部审计、注

册会计师等人员交谈,查阅了董事会、总经理办公会等会议记录、内部审计报告、

年度内部控制自我评价报告、监事会报告,以及各项业务和管理规章制度,从公

司内部控制环境、内部控制制度的建设、内部控制的实施情况等方面对其内部控

制制度的完整性、合理性及有效性进行了核查。

二、公司内部控制环境

公司建立了由股东大会、董事会、监事会和高级管理层组成的“三会一层”

的公司治理结构,分别行使权利机构、决策机构、监督机构和执行机构的职责,

各机构在日常的运行中权责明确、相互协调、相互制衡,确保了公司的规范运作

和科学决策,保证了股东大会决议和董事会决议的顺利执行。董事会共有9名董

事,其中3名独立董事, 设立了战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与

考核委员会,董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、提名委

员会,为董事会决策提供专业的意见建议。审计委员会下设审计部,配有 4 名

具有审计专业知识的专业人员,对公司内部控制设计及运行的有效性进行监督检

查,依照国家法律法规政策以及相关规定,独立行使审计监督职权。

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浙江久立特材科技股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查报告

自上市以来,公司已按《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》以

及深圳证券交易所有关中小企业板上市公司的有关规定,制定了一系列的内部控

制制度,并及时补充、修改和完善,为内控制度的执行奠定了基础。

三、公司内部控制制度的建设情况

根据《公司法》、《证券法》、《会计法》等法律、法规的规定,制定了《股东

大会议事规则》、《董事会议事规则》、《独立董事议事规则》、《监事会议事

规则》、《总经理工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会审计

委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》、《董事会战略委员

会工作细则》、《投资者关系管理办法》、《募集资金管理办法》、《对外担保

管理制度》、《公司信息披露事务管理办法》、《重大信息内部报告制度》、《内

幕信息知情人登记管理制度》、《外部信息使用人登记制度》等重要规章制度,

确保了公司股东大会、董事会、监事会的规范运作,以及重大决策的合法、合规、

真实、有效。

以上述重要规章制度为基础,公司制定了详细的内部管理与控制制度,涵盖

了财务管理、生产管理、资源采购、产品销售、对外投资、行政管理等整个生产

经营过程,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。

四、公司内部控制的实施情况

1、募集资金管理的实施情况

公司募集资金分别存储于建设银行湖州分行33001643500059001588账户、工

商银行吴兴支行1205230219049138883、1205230219049136680账户。2014年3月,

公司与国信证券以及上述募集资金开户银行签署《募集资金三方监管协议》;2014

年6月,根据公司2014年第二次临时股东大会审议批准,公司募集资金项目 “年

产1万吨原油、天然气、液化天然气管道输送设施用特殊钢与钛合金复合管项目”

实施主要由公司变更为控股子公司浙江天管久立特材有限公司(以下简称“天管

久立”),实施地点不变。2014年6月,本公司、天管久立和国信证券与工商银行

湖州吴兴支行签订了《募集资金四方监管协议》,明确了各方的权利和义务。截

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止本报告出具日,以上募集资金监管协议履行状况良好。报告期内未发现违规使

用募集资金的现象。

2、信息披露管理的实施情况

国信证券检查并审阅了公司2015年度发布的公告文件,并核对公司向交易所

上报公告内容的真实性、准确性。经核查,公司2015年度有效地遵守了《信息披

露事务管理制度》,信息披露工作表现良好,没有应披露而未披露的事项,也没

有发生重大信息泄露的事项。公司在信息披露方面除严格执行《信息披露事务管

理制度》外,还进一步制定了《重大信息内部报告制度》、《内幕信息知情人登

记管理制度》、《外部信息使用人登记制度》,进一步明确规定了信息披露的原

则、内容、程序、信息收集、责任划分及信息的保密措施等。

3、对外投资管理的实施情况

自股票上市至2015年12月31日,为严格控制投资风险,公司建立了较科学的

对外投资决策程序,实行重大投资决策的责任制度,相应对外投资的权限集中于

公司本部(采用不同的投资额分别由公司不同层次的权力机构决策的机制),各

分公司一律不得擅自对外投资。对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、

收益、投资处置等环节的管理较强。公司没有严重偏离公司投资政策和程序的行

为。

4、关联交易及对外担保的实施情况

2015年度,公司关联交易采取公平、公开、公允原则,保护各方投资者的利

益,报告期内,公司未发现违反相关规章制度的情况,也不存在控股股东及其关

联方占用资金的情况。

自股票上市至2015年12月31日,除公司与控股子公司之间的担保外,公司不

存在其他任何形式的对外担保;公司通过制定较为严格的关联交易协议条款,对

重大关联交易履行关联交易决策程序,以保证交易价格的公允性。

5、财务管理制度的实施情况

保荐人通过抽查会计账册、会计凭证、银行对账单,与董事、监事、高级管

理人员、会计师、律师沟通,确认公司财务报表、财务核算真实准确的反映了公

司的经营状况,无违规违纪现象发生,符合公司制定的《财务管理制度》的要求。

6、其它

五、公司对内部控制的自我评价

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浙江久立特材科技股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查报告

公司认为:根据深圳证券交易所《中小企业板上市公司规范运作指引》及相

关规定,本公司财务报告内部控制于2015年12月31日在所有重大方面是有效的。

六、保荐人的核查意见

经核查,保荐人认为:2015年度,公司法人治理结构较为完善,现有的内部

控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,在所有重大方面保持了与企

业业务及管理相关的有效的内部控制,公司的《评价报告》较为公允地反映了公

司2015年度内部控制制度建设、执行的情况。

(以下无正文)

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【本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于浙江久立特材科技股份有限

公司 2015 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签字盖章页】

保荐代表人: ______________ ______________

包世涛 王晓娟

国信证券股份有限公司

2016 年 月 日

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