良信电器:东吴证券股份有限公司关于公司2015年度定期现场检查报告

来源:深交所 2016-04-15 00:00:00
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东吴证券股份有限公司

关于上海良信电器股份有限公司

2015 年度定期现场检查报告

保荐机构名称:东吴证券股份有限公司 被保荐公司简称:良信电器

保荐代表人姓名:杨伟 联系电话:0512-62938598

保荐代表人姓名:潘瑶 联系电话:0512-62938503

现场检查人员姓名:潘瑶、肖明冬

现场检查对应期间:2015 年度

现场检查时间:2016 年 4 月 5 日-2016 年 4 月 7 日

一、现场检查事项 现场检查意见

(一)公司治理 是 否 不适用

现场检查手段:

1、 对上市公司董事、监事、高级管理人员及其它有关人员进行访谈;

2、 对上市公司的实际控制人进行访谈;

3、察看上市公司的主要生产、经营、管理场所;

4、对“三会”、公司章程和公司制度等文件进行查阅、复制、记录;

5、对上市公司公告文件进行查阅。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议

内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、

规范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信

不适用

息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了

不适用

相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是

(二)内部控制

现场检查手段:

1

1、对上市公司董事会秘书、财务总监进行访谈;

2、对公司内部规章制度和规范运作制度进行查阅、复制、记录,检查相关制

度执行情况;

3、查阅会计师事务所出具的相关报告。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内

部审计部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 是

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审

计部门提交的工作计划和报告等

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计

工作进度、质量及发现的重大问题等

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 是

题等

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

情况进行一次审计

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

计委员会提交次一年度内部审计工作计划

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审

计委员会提交年度内部审计工作报告

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内

部控制评价报告

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建

立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:

1、对相关公告文件及其他文件进行查阅、复制、记录;

2、对公司董事会秘书进行访谈。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是

2.公司已披露的内容是否完整 是

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司

信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 是

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:

1、对上市公司有关人员进行访谈;

2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录;

2

3、对上市公司公告文件进行查阅。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接

或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者

间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

义务

4.关联交易价格是否公允 是

5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

不适用

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保

不适用

债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相

不适用

应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:

1、对公司财务总监进行访谈;

2、查阅公司募集资金管理制度是否健全、完善;

3、募集资金投资项目经营进行现场查看、记录;

4、对募集资金使用凭证和银行对账单等材料进行查询、复制。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是

2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 是

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂

时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资

金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险

投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资

效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是

(六)业绩情况

现场检查手段:

1、对上市公司有关人员进行访谈;

2、察看上市公司的主要生产、经营、管理场所;

3、查阅公司财务报表与审计报告;

4、对行业资料、同行业上市公司公告资料进行查询和比较。

1.业绩是否存在大幅波动的情况 否

3

2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 是

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:

1、查阅公司及股东相关承诺书;

2、对公司及实际控制人进行访谈。

1.公司是否完全履行了相关承诺 是

2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是

(八)其他重要事项

现场检查手段:

1、查阅公司章程、有关利润分配制度,及审议利润分配方案的相关会议文件;

2、对公司相关人员进行访谈。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化

或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按

不适用

相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

4

(此页无正文,为《东吴证券股份有限公司关于上海良信电器股份有限公司 2015

年度定期现场检查报告》之签章页)

保荐代表人签名:

杨 伟 潘 瑶

保荐机构:东吴证券股份有限公司

年 月 日

5

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