常山股份:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-04-15 00:00:00
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石家庄常山纺织股份有限公司

2015年度内部控制评价报告

石家庄常山纺织股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合

本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部

控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31

日的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

-1-

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会

认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所

有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。

1、纳入评价范围的单位包括:石家庄常山纺织股份有限公

司,下属子公司石家庄常山恒新纺织有限公司、石家庄常山恒荣

进出口贸易有限公司、石家庄常山赵州纺织有限公司、石家庄常

山物业服务有限公司、常山股份香港国际贸易有限公司、库尔勒

常山恒丰商贸有限责任公司、上海冀源国际贸易有限公司、上海

常纺恒友国际贸易有限公司、北明软件有限公司、北京北明伟业

科技有限公司、珠海市震星信息技术有限公司、武汉网软华信科

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技有限公司、北京北明正实科技有限公司、广州市龙泰信息技术

有限公司、北京北明云易信息科技有限公司、索科维尔(北京)

软件系统有限公司、北京明润华创科技有限责任公司、北京天时

前程自动化工程有限公司、山东成功信息技术有限公司等。纳入

评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营

业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。

2、纳入评价范围的主要业务包括: 纺织业务、国际贸易、

物业管理、房屋租赁、日用百货、软件及信息技术服务业务等;

纳入评价范围的主要事项包括:公司治理、担保业务、资产管理、

采购管理、销售管理、人力资源、财务报告、预算管理、合同管

理、募集资金、投资管理、筹资管理、信息系统、对子公司的控

制、关联交易、信息披露、质量管理、研究与开发等;重点关注

的高风险领域主要包括:投资管理、资产管理、募集资金、担保

业务、人力资源等。

(1)投资管理

为促进公司的规范运作和健康发展,规避经营风险,明确公

司重大投资、财务决策的批准权限与审批程序,公司在《公司章

程》及《投资管理制度》中明确股东大会、董事会对重大投资的

审批权限,规定了相应的审批程序。公司对重大投资项目的可行

性、投资风险、投资回报等事宜进行专门研究和评估,监督重大

投资项目的执行进展。

2015年,公司对外投资均履行了审批程序,重大投资符合

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公司利益要求。

(2)资产管理

公司建立了一系列对各项资产的采购、保管、使用、维护和

处置的制度和程序,依照相关制度对各项资产的购入、保管、使

用、维护和处置进行管理,使资产的安全有了根本的保证。采取

定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,严格限制未

经授权的人员对实物资产的直接接触,确保了各种财产安全完

整。

(3)募集资金

2015年,根据《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》

(2015年修订)的相关规定,结合公司实际情况,公司修改了《公

司募集资金管理办法》。公司严格按照《公司募集资金管理办法》

的有关规定,建立专门账户存储并使用募集资金,对于募集资金

的使用做到层层审批、专款专用,杜绝浪费,充分发挥资金的使

用效率,并聘请外部审计机构对募集资金存放与使用情况出具鉴

证报告。报告期内,公司募集资金未出现违规使用情况。

(4)担保业务

公司严格执行对外担保制度,对外担保实行统一管理,非经

公司董事会或股东大会审议批准,任何人无权以公司名义对外提

供任何形式的担保。报告期内,公司不存在为非控股子公司进行

担保的事项。

(5)人力资源

-4-

人力资源是公司可持续发展的重要条件之一,公司以中长期

发展战略为导向,坚持“以人为本”的人才理念,和“德才兼备”

的用人标准,加强员工能力素质建设,深化选人用人机制建设,

构建适应公司发展需要的人力资源管理体系。公司制定了《人力

资源管理制度》,以规范的人员聘用、管理、培养、薪酬激励及

离职等,为公司的发展提供人力资源制度保障。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及其配套指引等相关规定,

结合公司内部控制制度和评价办法,组织开展内部评价工作。

2015年,公司完成了向北京北明伟业控股有限公司等发行股

份购买其持有的北明软件股份有限公司 100%股权的重大资产重

组,北明软件于 2015 年 5 月纳入公司合并范围,公司从事的

主营业务在原有单一的纺织业务的基础上新增软件和信息技术

服务业。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重

要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险

偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告

内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标

准。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

-5-

定量标准以税前利润、所有者权益总额作为衡量指标。内部

控制缺陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以税前利润指

标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错

报金额小于税前利润的1%,则认定为一般缺陷;如果超过税前利

润的1%但小于5%,则为重要缺陷;如果超过税前利润的5%,则认

定为重大缺陷。

内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以

所有者权益总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能

导致的财务报告错报金额小于所有者权益总额的0.2%,则认定为

一般缺陷;如果超过所有者权益总额的0.2%但小于0.4%认定为重

要缺陷;如果超过所有者权益总额0.4%,则认定为重大缺陷。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:(1)董事、监事和高级管理人员舞弊;(2)企业

更正已公布的财务报告;(3)注册会计师发现当期财务报告存在

重大错报而内部控制在运行过程中未能发现该错报;(4)企业审

计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。

重要缺陷:(1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

(2)未建立反舞弊程序和控制措施;(3)对于非常规或特殊交

易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应

的补偿性控制;(4)对于期末财务报告过程的控制存在一项或多

项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制

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缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷等级 直接财产损失 潜在负面影响

已经对外正式披露并对公司定期报告披露

≥所有者权益总额

重大缺陷 造成负面影响;企业关键岗位人员流失严

0.4%

重;被媒体频频曝光负面新闻

所有者权益总额0.2% 受到国家政府部门处罚,但未对公司定期报

重要缺陷 ≤直接损失<所有者 告披露造成负面影响;被媒体曝光且产生负

权益总额0.4% 面影响

<所有者权益总额 受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未

一般缺陷

0.2% 对公司定期报告披露造成负面影响

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:违犯国家法律法规或规范性文件、重大决策程序

不科学、制度缺失可能导致系统性失效、关键岗位人员流失严重、

被媒体频频曝光负面新闻、重大缺陷不能得到整改。

重要缺陷:违反企业内部规章、重要业务缺乏制度控制、被

媒体曝光负面新闻、较重要业务缺乏制度控制或制度系统性失

效、重要缺陷的事项未得到整改。

一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制

缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司

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不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

董事长(已经董事会授权):

石家庄常山纺织股份有限公司

2016年4月14日

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