*ST阳化:董事会审计与关联交易控制委员会2015年度履职情况报告

来源:上交所 2016-04-13 00:00:00
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阳煤化工股份有限公司董事会

审计与关联交易控制委员会2015年度履职情况报告

各位董事:

根据《上市公司治理准则》《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会工

作细则》、《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》、《审计与关联交易委

员会工作规则》的有关规定,2015年度,阳煤化工股份有限公司(以下简称“公

司”)董事会审计与关联交易控制委员会勤勉履职、尽心尽责,对公司2015年度

审计工作及关联交易发生情况进行了认真全面的审核,现就审计与关联交易控制

委员会2015年度的履职情况总结报告如下:

一、审计与关联交易控制委员会的基本情况

公司董事会审计与关联交易控制委员会由独立董事田祥宇先生、独立董事陈

静茹女士及董事姚瑞军先生三人组成。审计与关联交易控制委员会设主任委员一

名,由独立董事田祥宇先生担任,负责召集并主持委员会工作。审计与关联交易

控制委员会全部委员均具有履职所需的专业知识与工作经验,该委员会成员及其

构成符合有关规范性文件及《公司章程》等规定的要求。

二、 公司董事会审计与关联交易控制委员会2015年度会议召开情况

报告期内,公司董事会审计与关联交易控制委员会根据中国证监会、上海证

券交易所以及公司的相关制度规定,本着忠诚履职的原则,切实有效地监督上市

公司的审计与关联交易情况,2015年度会议召开情况具体如下:

(一)2015年1月4日,召开审计与关联交易控制委员会2015年第一次会议,

会议主要内容是与年度审计会计师事务所就公司2014年度审计工作进行第一次

沟通。

(二)2015年1月28日,召开审计与关联交易控制委员会2015年第二次会议,

会议主要内容是与年度审计会计师事务所就公司2014年度审计工作进行第二次

沟通。

(三)2015年4月3日,召开审计与关联交易控制委员会2015年第三次会议,

会议主要内容包括:

1

1、审议《关于审议公司<2014年度报告>及摘要的议案》;

2、审议《审计与关联交易委员会2014年度履职情况报告》;

3、审议《公司2014年度财务决算报告》;

4、审议《关于2015年度预算方案的议案》;

5、审议《公司2014年度内控评价报告》;

6、审议《关于阳煤化工股份公司有限公司2014年度利润分配及资本公积金

转增方案》;

7、审议《公司2014年度日常关联交易发生情况及预计2015年度日常关联交

易情况的议案》;

8、审议《关于聘请会计师事务所的议案》。

(四)2015年4月23日,召开审计与关联交易控制委员会2015年第四次会议,

会议审议通过了公司2015年第一季度报告及摘要。

(五)2015年8月24日,召开审计与关联交易控制委员会2015年第五次会议,

会议主要内容包括:

1、审议《关于审议<2015年半年度报告>及其摘要的议案》;

2、审议《关于调整公司2015年度预计关联交易发生情况的议案》。

(六)2015年10月29日,召开审计与关联交易控制委员会2015年第六次会议,

会议审议了公司2015年第三季度报告及摘要。

三、公司2015年度审计与关联交易控制委员会工作情况

1、监督及评估外部审计机构工作

报告期内,公司董事会审计与关联交易控制委员会根据中国证监会、上海证

券交易所以及公司的有关规定,本着勤勉尽责的原则,与外部审计机构在审计过

程中及审计结果出具后,就审计程序、审计中发现的重大事项及解决方案进行了

讨论与沟通,并对外部审计工作的开展与进程提出了指导性意见。

2、指导内部控制的完善及执行工作

报告期内,公司董事会审计与关联交易控制委员会认真审阅了公司的内部审

计工作计划,及时督促内部审计机构严格按照审计计划进行,确保审计工作的有

效进行。

3、审阅公司的财务报告并对其发表意见

2

报告期内,公司董事会审计与关联交易控制委员会按照《审计与关联交易控

制委员会工作规则》的要求,认真审阅了公司各期财务报告,对其编制基础、编

制过程、编制结果进行了细致的检查与审核,并对公司财务报表的真实性、准确

性、完整性提出意见。

4、评估内部控制的有效性

公司按照《中国人民共和国公司法》、《中国人民共和国证券法》等法律法规

和中国证监会、上海证券交易所有关规定的要求,建立了较为完善的公司治理结

构和治理制度。报告期内,董事会审计委员会详细了解了公司在内控建设及缺陷

整改的执行情况,对公司内控制度进行了评估,并提出优化建议。

5、确认、审查公司关联交易发生情况

报告期内,董事会审计与关联交易控制委员会认真遵守《上海证券交易所上

市公司董事会审计委员会运作指引》及《公司董事会审计委员会工作细则》有关

规定,对公司发生的各项重大关联交易进行了认真的监督与审核,认为该等关联

交易事项均遵循了公平、公正、公允的原则,对公司的经营发展起到了积极的促

进作用。

下一年度,公司董事会审计与关联交易控制委员会将继续坚持遵循独立、客

观、公正的职业准则,以维护公司和全体股东权益为出发点,勤勉尽责,恪尽职

守,高度关注并认真审核公司审计工作开展情况及关联交易发生情况,确保相关

事项审议程序的合法性与执行过程的合规性,推动公司可持续健康发展。

阳煤化工股份有限公司董事会

审计与关联交易控制委员会

二〇一六年四月十二日

3

(此页无正文,为公司董事会审计与关联交易控制委员会 2015 年度

履职报告签字页)

董事会审计与关联交易控制委员会成员签名:

田祥宇 陈静茹 姚瑞军

___________ ____________ ____________

二〇一六年四月十二日

4

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