大地传媒:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-04-12 00:00:00
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中原大地传媒股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

2016 年 4 月郑州

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中原大地传媒股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

中原大地传媒股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称“内控规范体系”),结合本公司内部控制制

度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公

司 2015 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效

性进行了评价。

一、董事会声明

按照内控规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价

其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事

会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业

内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理

人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,

并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险,因此仅就内部控制评价报告基准

日的内部控制有效性提供合理保证。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

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保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发

生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。

纳入评价范围的主要单位包括:中原大地传媒股份有限公司,大

象出版社有限公司,河南科学技术出版社有限公司,海燕出版社有限

公司,河南文艺出版社有限公司,河南新华印刷集团有限公司,河南

新华物资集团有限公司,北京汇林印务有限公司,河南省新华书店发

行集团有限公司、河南出版对外贸易有限公司纳入评价范围单位资产

总额超过公司合并财务报表资产总额的 90%,营业收入合计超过公司

合并财务报表营业收入总额的 90%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司组织架构、发展战略、

人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、销售业务、

存货管理、工程项目管理、投资并购管理、固定资产管理、对外担保、

出版发行管理、财务报告、全面预算、合同管理、税务管理、子公司

管理、关联交易管理、内部信息传递、内部监督、信息系统等。

重点关注的高风险领域主要包括市场竞争风险,政策变动风险、

盈利能力风险、法律纠纷风险、关联交易、重大投资及信息披露等。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

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(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据内控规范体系组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)盈利情况下:

①单项缺陷

a 影响水平达到或超过评价年度大地传媒合并报表税前利润的

5%,认定为重大缺陷;

b 影响水平低于评价年度大地传媒合并报表税前利润的 5%,但是

达到或超过 2%,认定为重要缺陷;

c 不属于重大缺陷和重要缺陷的,认定为一般缺陷。

②影响同一个重要会计科目或披露事项的多个缺陷的汇总

a 汇总后的影响水平达到或超过评价年度大地传媒合并报表税前

利润的 5%,认定为重大缺陷;

b 汇总后的影响水平低于评价年度大地传媒合并报表税前利润的

5%,但是达到或超过 2%,认定为重要缺陷;

c 不属于重大缺陷和重要缺陷的,认定为一般缺陷。

(2)亏损情况下:

①单项缺陷

a 影响水平达到或超过评价年度大地传媒合并报表销售收入的

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0.5%,认定为重大缺陷;

b 影响水平低于评价年度大地传媒合并报表销售收入的 0.5%,但

是达到或超过 0.2%,认定为重要缺陷;

c 不属于重大缺陷和重要缺陷的,认定为一般缺陷。

②影响同一个重要会计科目或披露事项的多个缺陷的汇总

如果多项控制缺陷影响财务报表的同一账户或列报,错报发生的

概率会增加。在存在多项控制缺陷时,即使这些缺陷从单项看不重要,

但组合起来也可能构成重大缺陷。因此,对同一重要账户、列报及其

相关认定或内部控制要素产生影响的各种控制缺陷,要考虑汇总起来

是否构成重大缺陷。

a 汇总后的影响水平达到或超过评价年度大地传媒合并报表销售

收入的 0.5%,认定为重大缺陷;

b 汇总后的影响水平低于评价年度大地传媒合并报表销售收入的

0.5%,但是达到或超过 0.2%,认定为重要缺陷;

c 不属于重大缺陷和重要缺陷的,认定为一般缺陷。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

财务报告内部控制缺陷的认定标准取决于由于该内部控制缺陷的

存在可能导致的财务报告错报的重要程度,这种重要程度主要取决于

以下因素:

(1)相关资产或负债易于发生损失或舞弊的可能性:控制缺陷的

严重程度取决于控制不能防止或发现并纠正账户或列报发生错报的

可能性的大小;

(2)所涉及的账户、列报及其相关认定的性质:是否与一个或多

个财务报表认定直接相关;

(3)评价补偿性控制是否能够弥补控制缺陷,考虑补偿性控制是

否能够有足够的精确度以防止或发现并纠正可能发生的重大错报;

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(4)是否足以引起负责监督企业财务报告的人员的关注:a.控制

缺陷在去年已存在并被确认为重要缺陷或重大缺陷;b.控制缺陷存在

于企业新兴业务或高风险业务中;c.控制缺陷存在于董事会或审计委

员会高度关注的领域中,如特殊组成部分或敏感业务;

(5)控制缺陷之间的相互作用:对同一重要账户、列报及其相关

认定或内部控制要素产生影响的各项控制缺陷,组合起来是否构成重

大缺陷;

(6)控制缺陷在未来可能产生的影响。

如果一项控制缺陷或多项控制缺陷的组合将导致审慎的管理人员

在执行工作时,认为自身无法合理保证按照适用的财务报告编制基础

记录交易,应当将这一项控制缺陷或多项控制缺陷的组合视为存在重

大缺陷的迹象。下列迹象表明财务报告内部控制可能存在重大缺陷:

(1)企业董事、监事和高级管理人员的任何程度的舞弊;

(2)企业重述以前公布的财务报表,以更正由于舞弊或错误导致

的重大错报;

(3)企业当期财务报表存在重大错报,而企业内部控制在运行过

程中未能发现该错报;

(4)企业审核委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;

(5)企业内部控制环境无效;

(6)对预算的重大偏离;

(7)被监管机构处罚造成较大的负面影响;

(8)企业出现重大损失;

(9)关联交易总额超过了股东大会批准的关联交易额度上限;

(10)影响收益趋势的缺陷,比如影响了盈亏结果;

(11)其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

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公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)公司内部控制缺陷问题

①单项缺陷

a 影响水平达到或超过评价年度大地传媒合并报表销售收入的

0.5%,认定为重大缺陷;

b 影响水平低于评价年度大地传媒合并报表销售收入的 0.5%,但

是达到或超过 0.2%,认定为重要缺陷;

c 不属于重大缺陷和重要缺陷的,认定为一般缺陷。

②影响同一个重要会计科目或披露事项的多个缺陷的汇总

a 汇总后的影响水平达到或超过评价年度大地传媒合并报表销售

收入的 0.5%,认定为重大缺陷;

b 汇总后的影响水平低于评价年度大地传媒合并报表销售收入的

0.5%,但是达到或超过 0.2%,认定为重要缺陷;

c 不属于重大缺陷和重要缺陷的,认定为一般缺陷。

(2)个人舞弊等内部控制缺陷问题

参照公司廉洁管理相关规定,个人舞弊等内控缺陷认定标准如下

表:

缺陷认定等级 涉及金额 重大负面影响

或受到省级(含省级)以下政府部门处罚但

一般缺陷 财产损失<100 万元

未对大地传媒定期报告披露造成负面影响

100 万元≤财产损失 或受到国家政府部门处罚但未对大地传媒定

重要缺陷

<1000 万元 期报告披露造成负面影响

或已经对外正式披露并对大地传媒定期报告

重大缺陷 1000 万元≤财产损失

披露造成负面影响

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

定性标准,即涉及业务性质的严重程度,可根据其直接或潜在负

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面影响的性质、影响的范围等因素确定。以下迹象表明非财务报告内

部控制可能存在重大缺陷:

(1)企业审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;

(2)缺乏民主决策程序,比如“三重一大”决策程序;

(3)违反国家法律法规,如环境污染;

(4)管理人员和技术人员纷纷流失;

(5)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;

(6)内部控制评价的结果特别是重大缺陷或重要缺陷未得到整改。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现

公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

3、针对报告期内发现的内部控制一般缺陷,公司采取了严格的整

改措施,并取得了显著的成效。

四、其他内部控制相关重大事项说明

中原大地传媒股份有限公司董事会

2016 年 4 月 10 日

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