广州御银科技股份有限公司 独立董事 2015 年度述职报告
证券代码:002177 证券简称:御银股份
广州御银科技股份有限公司
独立董事2015年度述职报告
我们作为广州御银科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会独
立董事代表,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、
《关于加强社会公众股股东权益保护的若干问题》、《深圳证券交易所中小企业
板上市公司董事行为指引》、《公司章程》等相关法律法规和规章制度要求,积
极出席了公司董事会会议和股东大会,谨慎、认真、勤勉地行使了独立董事的权
利,从各自专业角度对公司的治理和经营发展提出合理的意见和建议,对公司相
关事项发表独立意见,忠实履行了独立董事的职责,维护了公司的整体利益和中
小股东的合法权益。现将我们2015年度履职情况汇报如下:
一、2015年度出席会议情况
2015年,公司共召开了10次董事会和3次股东大会。作为独立董事,我们按
照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》的要求,勤勉尽责,按时参
加董事会、股东大会,未发生无故不参加或连续不参加董事会的现象。2015年出
席会议情况如下:
出席董事会情况 列席股东大会情况
独立董事
应出席 现场出 以通讯方式参 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 出席股东大会次数
次数 席次数 加会议次数 席次数 次数 亲自出席会议
石本仁 10 7 3 0 0 否 3
张 华 10 9 1 0 0 否 3
徐印州 10 8 2 0 0 否 1
独立董事均认真参加了公司召开的董事会。在会议期间,认真仔细审阅会议
相关材料,积极参与各项议题的讨论,充分发表独立意见,对各次董事会会议审
议的议案均投赞成票。
二、2015年度发表独立董事意见情况
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本着勤勉务实和诚信负责的原则,我们认真履行独立董事职责与公司董事会
秘书及证券事务代表保持密切的日常沟通,及时了解听取公司情况。在召开董事
会及各专业委员会议之前,我们均认真研究相关议案材料,获取做出决策所需要
的资料和信息。在董事会上,我们从维护公司整体利益尤其是维护中小投资者的
利益出发,认真履行公司赋予独立董事的特别职权,运用自身的知识背景,发表
专业意见,积极为董事会做出科学决策发挥作用,为公司的健康发展提出建设性
意见建议。2015年度,作为独立董事我们针对以下重大事项发表了独立意见:
1、2015年1月21日,公司召开了第四届董事会第十八次会议,我们对公司实
施第一期员工持股计划、使用自有闲置资金购买理财产品发表了独立意见
2、2015年4月27日,公司召开了第四届董事会第二十一次会议,我们对公司
与关联方资金往来、公司累计和当期对外担保情况的专项说明、2014年度利润分
配预案、续聘会计师事务所、2014年证券投资情况专项说明、内部控制自我评价
报、公司及子公司2014年度核销部分资产、2014年度关联交易、预计2015年度日
常关联交易、董事会换届选举、监事会换届选举、会计估计变更等事项发表了独
立董事意见。
3、2015年6月1日,公司召开了第五届董事会第一次会议,我们对聘任高级
管理人员发表了独立意见。
4、2015年6月3日,公司召开了第五届董事会第二次会议,我们对发起设立
花城银行股份有限公司发表了独立意见。
5、2015年8月24日,公司召开了第五届董事会第三次会议,我们对公司与关
联方资金往来、公司累计和当期对外担保情况的专项说明及新增预计2015年日常
关联交易事项发表了独立意见。
三、保护投资者合法权益方面所做的工作
1、日常工作情况
我们作为公司董事会下属各专业委员会的召集人和委员,利用企业管理、会
计、法律等专业知识和实践经验,积极参与公司重大事项的审议,对于需经董事
会决策的重大事项,认真听取有关汇报,在董事会上发表意见,促进董事会决策
的科学性和客观性,对公司的重大事项进行了有效的审查和监督。
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2、现场调查情况
2015年度,我们利用参加董事会的机会及其他时间对公司的经营情况进行了
解,听取公司管理层对于经营状况和规范运作方面的汇报。通过新闻媒体、报刊
杂志和网络等媒介关注与公司有关的报道,随时关注外部环境及市场变化对公司
的影响, 并与公司董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获
悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
3、对公司信息披露工作的监督
我们持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和
核查,保证公司信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性,确保所有股东有
平等的机会获得信息。报告期内公司能够按照深圳证券交易所《股票上市规则》
等法律、法规和《公司章程》、《信息披露管理制度》等有关规定,真实、准确、
及时、完整的做好信息披露。
4、对公司治理专项活动的监督
报告期内,我们对涉及公司生产经营、财务管理、关联交易等重大事项进行
了认真的核查,对公司治理相关活动尤其是公司内部控制情况进行了持续监督。
5、学习和培训情况
我们积极参加各种培训,认真学习中国证监会及深圳证券交易所最新的法律
法规及其它相关文件,加强对公司法人治理结构和保护社会公众投资者的合法权
益的理解和认识,提高维护公司利益和股东合法权益的能力。
四、其他工作
2015年度,公司运营情况正常,股东大会、董事会的召集召开符合法定程序,
重大经营决策均履行相关程序。独立董事没有单独提议召开董事会、没有提议解
聘会计师事务所、没有独立聘请外部审计机构和咨询机构、没有在董事会议案的
表决中提出过弃权或反对。
以上是我们在 2015 年度履行职责情况的汇报。我们将继续本着诚信与勤勉
的精神,严格按照法律法规和《公司章程》的规定独立公正地履行职责,同时加
强同董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,深入了解公司经营情况,
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利用自身的专业知识和经验为公司发展献力献策,从而提高公司决策水平和经营
绩效,坚决维护公司的整体利益和全体股东的合法权益。在此对公司股东、董事
会、监事会、管理层在我们履行独立董事职责过程中所给予的积极、有效配合和
支持,表示衷心地感谢!
独立董事:石本仁、张华、徐印州
2016年4月8日
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